精准高效—结构性思维与工作汇报

课程背景：

工作汇报、述职答辩、讲解方案……，这么重要的场合，说了半天也不知道想说什么，既没有重点、也没有亮点，既说不清楚，也讲不精彩！如何避开思路混乱的坑，利用结构性的思维构建逻辑清晰的表达结构？如何快速组织语言，让表达/演讲做到既言简意赅，又精彩非常？相较于其他表达课程，本课程专注解决以下问题：

「情景1」撰写报告或书面总结时，没有思路，只能东拼西凑？

「情景2」做了几十页PPT汇报，观众却云里雾里，不知所云？

「情景3」认认真真讲了半天，领导却说没有重点，逻辑混乱？

本课程：以结构性思维为基础，学习内容提炼和逻辑搭建技巧，在信息不对称情形中换位思考，在注意力时限下展现观点和思路。

本课程所教授的是：在汇报中Sell你的想法—以听众为中心的思维模式和叙事逻辑。

针对场景：

口头工作汇报 / 周报月报撰写 / 年度总结汇报 / 项目总结汇报

跨部门沟通汇报 /日常职场沟通表达

课程优势：
实 战：抛弃“秀场”演讲中的华丽技巧，着眼真实的职场表达场景

实 用：以结构化表达为基础，给学员一套拿来就能用的汇报模版

实 践：现场学、现场练、现场掌握，课后更有配套工具继续自我训练

课程收益:

准备高效：掌握结构化思考模式和叙事逻辑，提升汇报的说服效果；

内容精炼：掌握数据汇总/问题分析/观点归纳方法，表达精准简明；

结构清晰：掌握不同场景汇报框架和逻辑呈现技巧，汇报井井有条；

PPT设计： 能够把说服策略转变成PPT的简明逻辑，PPT简洁专业

表达自信：掌握登台汇报前的准备和临场表达技巧，表现自信大方；

课程时间：2天，6小时/天

课程人数：24-48人/6小组（建议人数）

课程对象：中基层管理者、高潜员工、主管、企业全员、职场白领

课程方式：讲师授课、案例讲解、问答研讨、模拟演练、视频观摩

课程结构：

第一讲：结构力—结构化汇报的四大原则（1.5小时）

清晰的逻辑与结构，是汇报成功的关键。结合麦肯锡的金字塔原理，用结构化的方法来组织汇报框架和信息，确保汇报简洁清晰。

一、 视频观摩：《赢在中国》路演视频

1. 视频分析：汇报高手采用了哪些方法和策略？

2. 现状梳理：如何避开汇报中那些常见的误区？

二、结构化汇报的四大原则

1．论：结论先行

案例分析：如何提炼核心重点，做到言简意赅？

案例演练： 口头表达（从繁冗复杂到简洁高效）

2. 证：上下对应

案例分析：如何规划汇报结构，做到有理有据？

案例演练： 邮件汇报（从逻辑混乱到有理有据）

3. 类：分类归纳

案例分析：如何呈现内容亮点，做到一目了然？

案例演练： 周报、月报、年报（从内容庞杂到重点突出）

4. 比：逻辑递进

案例分析：如何设计表达流程，做到井井有条？

案例演练：年度总结/述职汇报（从啰嗦冗长到井井有条）

目标：厘清结构化汇报的常见误区

工具：结构性思维的四大原则：论/证/类/比

第二讲：思考力—构建精准内容的两种方法（1.5小时）

精彩的汇报一定不是沉浸在自我逻辑里堆砌信息。你要转换听众视角进行内容思考和陈述设计，你需要知道上司会被什么打动。

一、疑问/回答式，从上到下搭建汇报框架

1.案例分析：如何说服太太同意买车？

2.从上而下：疑问回答的三大步骤

第1步：确定汇报主题

工具演练：TOP法则、快速明确汇报主题

第2步：设想上司问题

工具演练：预设上司提问，构建汇报大纲

第3步：整理汇报素材

工具演练：有理有据，整理详细汇报材料

3. 案例解析：技术总监如何巧妙汇报赢得客户信任？

二、概括/总结式，从下到上快速总结概括

1.案例分析：销售总监在会议上工作汇报

2.从下而上：概括总结的三大步骤

第1步：罗列素材细节

工具演练：头脑风暴，找出所有要点

第2步：归纳汇报要点

工具演练：MECE原则，梳理汇报脉络

第3步：概括汇报主题

工具演练：电梯法则，一句话总结要点

3.案例解析：人资总监如何进行年度述职汇报？

目标：根据汇报目的与情境要求，针对性整理汇报材料

工具：疑问回答3步法、概括总结3步法

案例：《500强工作汇报PPT》案例分析与点评

第三讲：汇报力—如何搭建清晰流畅的汇报脉络？（3小时）

把“以听众为中心的思维模式和叙事逻辑”执行到整个汇报过程中。简洁开场直奔主题，层次展开脉络清晰，有力结尾决策推动。

一、开场一鸣惊人——好的开场是汇报成功的一半

1. 开场90秒直奔主题，抓住听众注意力

2. A/B/C开场聚焦法，简洁高效打开汇报新局面

3. 「视频观摩」经典汇报中开场技巧的观摩与学习

二、井井有条——典型汇报场景中的结构框架

场景1：提案提议汇报-如何向上级提出建议更有效？

1）视频案例：乔布斯—如何巧妙介绍新的解决方案

2）说服4步法：描述现状+指出不足+强调问题+解决方案（A+）

3）SCQA结构：方案呈现说优势

场景2: 向上总结汇报-常规汇报如何做到简洁又有新意？

1）视频案例：乔布斯—如何快速总结产品的优势和特点

2）归纳3步法：概述+（要点+论据）+ 提炼结果

3）PREP结构：总结工作说成果

场景3：即兴口头汇报—即兴汇报如何快速思考清晰表达？

1） 视频案例：朱元璋—胡惟庸如何说明方案分析利弊

2） 说服4步法：描述问题-提出方案（A+B）-分析利弊-个人建议

3） SC(A+B)结构：请示工作说方案

三、结尾铿锵有力——总结回顾，让观众印象深刻

1. 后因效应—结尾是整个汇报中最重要的部分

2. S/P/A总结回顾法，让你的汇报重点突出结尾有力

3. 「视频观摩」经典汇报中结尾技巧的观摩与学习

目标：让听众感觉汇报结构清晰，始终被汇报内容所吸引。

工具：演讲结构画布

演练：3分钟登台演练

第四讲：视觉力—如何设计逻辑简明的汇报型PPT？（1.5小时）

用PPT呈现逻辑与灵感要点，实现完美助攻。把说服力策略转变为简明扼要的PPT呈现，让PPT为说服效果锦上添花。

一、顶尖汇报PPT的观摩与解析

1. 标杆研究：解读顶尖咨询公司PPT的逻辑与策略

2. PPT设计策略：整体逻辑严谨、单页一目了然

二、PPT设计策略：先整体、后单页

1. 整体框架：金字塔结构，构建完整逻辑框架

2. 单页设计：TOP原则，一页只说一个要点

三、整体结构：构建金字塔框架、引导理解全貌

1. 呈现逻辑：如何不做解释的情况下，让观众瞬间理解

2. 框架结构：封面/目录/章节/内容页/总结页

3. 内容要点：每页一要点，要点串成线

四、单页设计：坚持TOP原则，要点一眼秒懂

1. 要点标题法：内容再复杂，也能3秒抓住重点

2. 上下对应法：结论+论据，每页PPT都有理有据

3. 分类归纳法：化繁为简，听众一眼领会内容要点

4. 内容分解法：化整为零，逐一展示提升信息力度

5. 数字标签法：巧用数据，展现业绩亮点和价值

6. 标题 +主题：如何一页PPT归纳所有汇报要点

五、案例学习：世界500强PPT观摩与学习

目标：有效制作并使用PPT及其他辅助工具，增强呈现效果。

工具：One Point 原则 / PPT结构化技巧

案例：500强公司PPT幻灯片举例、分析、点评

第五讲：表现力—如何塑造自信大方的舞台风范（1.5小时）

人是主角，信心比信息更重要。用热忱、真诚、自信来塑造专业风范，通过刻意练习，方能从容应对、临危不乱。

一、优雅的身体语言，展现自信和专业

1. 眼神：灯塔般的眼神，有效配合信息传递

2. 手势：什么手势可以展现你的专业自信？

3. 站姿：汇报时什么样的站姿最合适？

二、克服焦虑与紧张，确保汇报顺利进行

1. 如何管理当众汇报的紧张情绪？

2. 科学准备：汇报前72小时行动清单

3. 现场管理：克服紧张的3-3-3法则

三、临危不乱，4R法则从容应对提问

1. 问题清单法-提前准备领导关注的问题

2. 4R应对法则-从容应对听众刁钻提问

工具：刻意练习、4R法则

案例：乔布斯演讲互动分析、生动化表达案例分析

演练：现场互动技巧练习

第六讲：团队策划及情景演练（3小时）

一、每人课前准备一份汇报PPT

1. 准备一份实际的工作汇报PPT

2. 在演练开始前完成修改调整

二、上台演练

1. 分组上台演讲呈现（8-10分钟）

三、点评提升

1. 学员自评

2. 其他学员交叉点评

3. 讲师点评和提升指导

四、课后训练支持计划

课后将提供以下工具表格帮助学员进行持续的自我训练：

1. 知识地图：包含课堂所有知识点总结和归纳，方便课后复习；

2. 内容思考模版：帮助学员快速准确、结构化整理表达内容；

3. 表达结构模版：帮助学员一步一步规划清晰流畅的表达流程：

4. 自我演练指南：帮助学员在演练时进行对照和调整，进步更快；

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