演讲致胜—工作汇报的精准表达与PPT呈现

课程背景：

工作总结、述职汇报、方案介绍……，这么重要的场合，说了半天也不知道想说什么，既没有重点、也没有亮点，既说不清楚，也讲不精彩！如何避免思路混乱，构建逻辑清晰的汇报结构？如何快速组织语言，让汇报/演讲既言简意赅，又精彩非常？相较于其他汇报课程，本课程专注解决以下问题：

「情景1」撰写报告或书面总结时，没有思路，内容东拼西凑

「情景2」做了几十页PPT汇报，领导却云里雾里，不知所云

「情景3」认认真真讲了半天，领导却说没有重点，逻辑混乱

「情景4」领导时间不够让你说重点，却大脑空白，无从开口

课程融合了老师多年的实战经验，结合大量实际汇报场景中的挑战、情景和策略，反复迭代和打磨，带领学员系统地学习工作汇报所需的各项能力：汇报策略、内容提炼、结构设计、舞台呈现，帮助大家从零开始完成一次精彩高效的总结与汇报！

课程收益:

1. 汇报策略：转变“以听众为中心”的汇报策略

2. 内容提炼：学会问题分析/观点提炼/逻辑设计的方法

3. 结构设计：掌握不同场景汇报框架和逻辑呈现技巧

4. PPT呈现：能够把说服策略转变成PPT的简明逻辑

5. 自信表现：掌握汇报前的准备方法和临场表达技巧

课程特色：

侧重思维：立足问题分析、观点提炼等内在逻辑思考的方法和应用

真实场景：聚焦跨部门沟通汇报、向上请示汇报、解决方案呈现等场景

源于实战：结合跨国咨询公司的专业思考，再融入500强汇报实战经验

课程时间：2天，6小时/天

课程人数：24-32人·4-6组

课程对象：中基层管理者、高潜员工、主管、企业全员、职场白领

课程大纲：

第一讲：情境力—“以听众为中心”的汇报策略（1.5小时）

“以听众为中心的思考模式与叙事逻辑”才是成败关键。思考的角度、深度和广度，决定内容能否切中要害、引发共鸣。

一、标杆学习-工作汇报中常见的误区（分析与举例）

1.视频分析：工作汇报高手与新手的差别在哪里？

2.现状梳理：如何避开汇报中那些常见的误区？

二、“以听众为中心”的四大汇报策略（分析与举例）

1. 目标策略：以终为始，换位思考

针对现象：目标失焦，内容缺乏说服力

案例演练：不同汇报场景，如何设定核心目标？

2．内容策略：二八法则，直击重点

针对现象：内容啰嗦冗长、信息过量

案例演练：针对不同目标，如何组织汇报材料？

3. 结构策略：线性结构，条理清晰

针对现象：汇报思路凌乱、没有主线

案例演练：汇总汇报材料，整理成清晰逻辑？

4. 表达策略：结论先行，言之有理

针对现象：铺排数据信息、没有观点

案例演练：围绕逻辑主线，如何提炼核心要点？

目标：超越浅见，避开工作汇报的常见误区

工具：工作汇报的四大思考策略

第二讲：思考力—如何提炼精准简洁的汇报内容（1.5小时）

结合案例中Michael的一次艰巨汇报，带领学员从零开始，逐步学习内容提炼的四个步骤，掌握运用思考模型进行汇报内容的提炼和撰写。

第1步：确定汇报目标—以终为始确定目标

1) 分析听众需求、并明确汇报的目标

2) 围绕听众痛点、提炼汇报核心观点

3) 案例练习：Michael如何设计汇报观点？

第2步：整理汇报提纲—围绕目标整理资料

1) 根据核心观点、整理汇报提纲

2) 运用思维导图、理清内容要点

3) 案例练习：Michael如何选择汇报策略？

第3步：搭建汇报逻辑—简化内容搭建逻辑

1） 内容过滤：去掉冗余信息，确保内容简洁

2） 结构梳理：检查逻辑脉络，确保结构清晰

3） 案例练习：一起帮助Michael简化汇报内容？

第4步：提炼中心思想—一句话总结汇报要点

1) 通过电梯测试，确保内容清晰有力

2) 如何准备汇报的不同版本（15分钟、5分钟、1分钟）？

3) 案例练习：如何一句话总结核心要点？

目标：根据听众需求，快速整理逻辑清晰、观点明确的汇报材料

工具：思维导图、电梯法则

案例：Michael的汇报之路

演练：听众分析演练、思维导图应用演练

第三讲：结构力—如何搭建清晰流畅的汇报脉络（1.5小时）

把“以听众为中心的思维模式和叙事逻辑”执行到整个汇报过程中。简洁开场直奔主题，层次展开脉络清晰，有力结尾决策推动。

一、开场一鸣惊人—好的开场是汇报成功的一半

1. A/B/C主题聚焦法，简洁高效打开汇报新局面

2. 开场3步法：吸引注意、聚焦主题、内容展望

2. 「视频观摩」经典汇报中开场技巧的观摩与学习

二、中间井井有条—典型场景下的汇报框架

场景一：提案和提议汇报-如何向上级提出建议更有效？

1）视频案例：乔布斯—如何巧妙介绍新的解决方案

2）说服4步法：描述现状+指出不足+强调问题+解决方案（A+）

3）案例解析：工程师团队的向上汇报

场景二:向上总结汇报-常规汇报如何做到简洁又有新意？

1）视频案例：乔布斯—如何快速总结产品的优势和特点

2）归纳3步法：概述+（要点+论据）+提炼结果

3）案例解析：财务团队的年度总结汇报

场景三：即兴口头汇报—即兴汇报如何快速思考清晰表达？

1） 视频案例：朱元璋—胡惟庸如何说明方案分析利弊

2） 分析4步法：描述问题-提出方案（A+B）-分析利弊-个人建议

3） 案例解析：销售团队的快速请示汇报

三、结尾铿锵有力—总结观点，让观众印象深刻

1. S/P/A总结回顾法，让你的汇报重点突出结尾有力

2. 结尾3步法：回顾要点、拉起研讨、意向推动

2. 「视频观摩」经典汇报中结尾技巧的观摩与学习

目标：让听众感觉汇报结构清晰，始终被汇报内容所吸引。

工具：PREP/ SCAB/ SCQA汇报框架

案例：乔布斯iPad发布会中结构呈现的观摩与解析

演练：3分钟口头汇报演练

第四讲：视觉力—如何设计逻辑简明的汇报型PPT？（1.5小时）

用PPT呈现的逻辑与灵感要点，实现完美助攻。把说服力策略与故事线转变为简明扼要的PPT呈现，让PPT为说服效果锦上添花。

一、顶尖汇报PPT的观摩与解析

1. 标杆研究：解读顶尖咨询公司PPT的逻辑与策略

2. PPT设计策略：整体逻辑严谨、单页一目了然

二、PPT设计策略：先整体、后单页

1. TOP原则：一页PPT只说一个要点

2. 金字塔结构：每页要点组成完整逻辑框架

三、单页设计方法：不做解释的情况下，每页一眼秒懂？

1. 要点标题法：内容再复杂也能3秒抓住重点

2. 图形容器法：文字再多也能变得简洁商务范

3. 数据标注法：巧用数据展现专业思考和洞见

4. 内容分解法：如何让听众快速领会内容要点

5. 数字标签法：让工作成果熠熠生辉过目不忘

6. 标题+主题：如何一页PPT说清一年的工作？

四、整体结构逻辑：如何阐明整体逻辑、引导理解全貌？

1. PPT结构5要素：封面、目录、章节、总结、结尾

2. 封面页设计：如何一鸣惊人、夺人眼球？

3. 目录页设计：如何摆脱常规，充满新意？

4. 章节页设计：如何统一视觉，塑造节奏？

5. 总结页设计：如何提炼总结，铿锵有力？

6. 结尾页设计：如何传情达意，首尾呼应？

五、案例学习：世界500强PPT观摩与学习

目标：有效制作并使用PPT及其他辅助工具，增强呈现效果。

工具：One Point原则/ PPT结构化技巧

案例：500强公司PPT幻灯片举例、分析、点评

第五讲：表现力—如何塑造专业自信的陈述风格？（1.5小时）

人是主角，信心比信息更重要。用热忱、真诚、自信来塑造专业风范，高效准备并从容应对听众提问。

一、优雅的身体语言，增强演讲的说服力

1. 眼法：如何运用眼神和听众交流，打动关键人物？

2. 手法：什么样的手势可以帮助你有力表达？

3. 身法：怎样的身体姿势可以展现自信和从容？

4. 步法：如何运用恰当的走位技巧提升专注力？

二、克服焦虑紧张，从容不迫面对汇报

1、 做好汇报准备：72小时行动清单

2、 3/3/3法则：克服紧张情绪3步法

三、临危不乱，4R法则应对刁钻提问

1. 问题清单法—整理高频提问及应对框架

2. 4R法则—从容应对听众刁钻提问

四、乔布斯及全球知名CEO演讲视频观察、点评、分析

目标：通过得体的外在呈现，塑造自信并获得听众的好感与信任

工具：眼、音、手技巧/4R法则

案例：乔布斯演讲互动分析、生动化表达案例分析

第六讲：团队策划及情景演练（3小时）

一、学员挑选一份工作汇报PPT，进行：

1.汇报内容的策划和组织

2. 汇报PPT的调整与修改

3.组内试讲和交叉点评

二、上台演练

1.分组上台汇报演练

2. 汇报时间10-15分钟

3. 分工汇报、合作演练

三、点评提升

1.学员自评

2. 学员交叉点评

3.讲师点评和提升指导

特别备注：课后训练支持计划

汇报能力的提升来自持续训练，课后将提供以下工具表格帮助学员进行自我训练：

1. 知识地图：包含课堂所有知识点总结和归纳，方便课后复习；

2. 内容思考模版：帮助学员快速准确、结构化整理表达内容；

3. 表达结构模版：帮助学员一步一步规划清晰流畅的表达流程：

4. 自我演练指南：帮助学员在演练时进行对照和调整，进步更快；

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