提高个人效能:打造你的时间管理系统

  培训讲师:宋奕晓

讲师背景:
宋奕晓老师职场效能提升专家生涯掌控力版权课授权认证讲师洞见生涯职场游戏授权认证引导师企业生涯版权课(TCDC)认证讲师《知己解彼的DISC沟通技术》授权认证讲师曾任:上海美特斯邦威服饰股份有限公司|综合培训部主管曾任:国动网络通信集团有限公 详细>>

宋奕晓
    课程咨询电话:

提高个人效能:打造你的时间管理系统详细内容

提高个人效能:打造你的时间管理系统

课程背景:



在当今快节奏的社会环境下,时间已然成为最为宝贵且稀缺的资源之一。无论是企业员工在繁忙的工作事务中疲于奔命,还是管理者在诸多挑战面前深感时间不够用, 有效的时间管理都成为了提升效率、达成目标的关键所在。随着科技的飞速发展,人们看似拥有了更多便捷的工具和手段,但却反而常常陷入信息过载、任务繁杂的困境。各类即时通讯、社交媒体以及海量的工作任务、生活琐事不断分散着人们的注意力,使得专注做事变得愈发困难,时间在不经意间被大量浪费。调查显示,多数职场人在工作和生活中存在时间安排不合理、拖延、缺乏规划等问题,进而导致工作进度滞后、生活节奏紊乱,无法高质量地完成各项任务,也难以实现个人与职业的长远发展。



基于这样的现实状况,本时间管理课程旨在帮助学员们深刻认识时间管理的重要性,掌握科学实用的时间管理方法与技巧,学会合理分配时间、设定优先级、克服拖延,从而能够在有限的时间内创造出更大的价值,实现工作与生活的高效平衡,以更加从容自信的姿态应对现代社会的各种挑战。





课程收益 :



Ø 掌握科学的时间管理方法,显著提升工作效率,实现工作产出最大化;



Ø 深入剖析拖延的心理和行为成因,摆脱拖延困扰,提高自律性;



Ø 高效的时间管理方法法帮助学员应对各种工作挑战,增强职业发展潜力;



Ø 良好的时间管理帮助学员平衡好工作和生活,减轻压力,保持积极健康的心态;





课程时间:1天,6小时/天



课程对象:职场中基层人员;



课程方式:讲授法+头脑风暴+分小组讨论+互动计划制定+案例分析





课程大纲



开场讨论:如何安排好我的一天



案例:“刚走进公司的行政专员”



第一讲:时间管理基本认知



一、不可不知的时间管理



1. 时间管理的本质



2. 时间管理的原则



3. 时间管理的四大发展阶段



二、你的时间都去哪儿了?



1. 我们真的很忙吗?



2. 我们为什么时间总是不够用?



3. 人的一生有多少时间?



4. 哲学家伏尔泰的谜题



5. 驾驭自己才能和时间做朋友



三、时间经过管理才会有价值



1. 名人与时间记录



2.时间统计的威力



3. 好用的时间记录APP



4. 时间日志的误区





第二讲:时间管理实战训练



一、无压工作术-GTD时间管理



1. 做事靠系统,不是靠感觉



第1步:收集-清空你的大脑



课堂练习:写下所有的待办事项



第2步:明析-做任务分解



Ø 脑袋里只装一件事



Ø 区分行动、任务和项目



Ø 四D计划法



课堂练习:如何拆解工作项目和任务



第3步:排程-安排日程,处理突发



Ø 如何应对临时突发事件



Ø 如何做到要事第一



第4步:回顾-日检视与周检视



2. 清单革命-你需要多少张清单



Ø 建立适合你的清单结构



Ø 建立工作清单的四个维度



Ø 建立清单的注意事项



课堂练习:建立清单,做好排程



3. 辅助时间管理工具与方法



Ø 解放大脑,最好用的清单APP



Ø 三只青蛙法



Ø 随手记法



Ø 四象限法



案例讨论:小王的一天



二、立即行动,拒绝拖延



1. 人为什么会拖延



2. 如何绕过心理防御,战胜拖延?



3. 拖延的原因与对治方法



Ø 不想干,没动力



Ø 不会干,没能力



Ø 不能干,没精力



课堂活动:黄金圈法则练习



4. 辅助时间管理工具与方法



Ø 烂开始法



Ø 小红花法



Ø 状态优先法



Ø 蕃茄工作法



Ø 蛋糕切分法



Ø 环境创设法



Ø 帕金森法



Ø 2080法则



三、精力管理:拿来就用的管理方案



1. 习惯管理



Ø 培养习惯先找到内驱力



Ø 培养习惯的燃料



2. 体力管理



Ø 重新认识睡眠



Ø 越忙碌的人越会休息



Ø 神奇的莫法特休息法



Ø 日间能量充电宝



3. 脑力管理



Ø 一次只做一件事



Ø 用进废退的大脑



Ø 忙碌不等于高效



Ø 脑力充电三部曲



4. 心力管理



Ø 固定型思维VS成长型思维



Ø 积极的心理暗示



Ø 魔力言语三件套





第三讲:目标管理:让梦想照见现实



一、明确目标



1. 制定目标的四个误区



Ø 假、大、空、全



2. 如何找到自己的长期目标



3. 走脑的目标VS走心的目标



课堂活动:给五年后的自己写一封信



二、目标落地



1. SMART目标管理



2. 抬头看路的甘特图



3. 低头走路的倒推分解法



三、平衡人生九宫格



 

宋奕晓老师的其它课程

课程时间:2天,6小时/天课程对象:新员工导师以及带下属的管理者 课程背景:目前,很多企业领导者都很无奈的表示自己面对越来越多有个性的95后00后的员工不知该如何管理,难以管理的问题,就算学习了大量的管理方法,沟通技巧等始终还是无法破局。为什么会出现这样的困境呢?因为市面上大多的知识没有跟个人,个体的生命经验连接,它就没办法对这个人产生意义。只有让员工觉得有

 讲师:宋奕晓详情


课程时间:2天,6小时/天课程对象:全体员工 课程背景:近几年,商业市场一直在主导“大众创业,万众创新”。各主流媒体也是不断报道“创新峰会”、“打造创新型企业”、“创新环境吸引全球眼光”等热门话题。打开搜索引擎,输入“创新”,可以看到满满几十页的内容,而在百度指数上查询“创新”一词,涉及的领域也是各行各业!行家管这个叫“趋势”“大环境”“市场容量”。但是,传

 讲师:宋奕晓详情


课程背景:在当前企业面对的外部环境越来越难,人口红利消失全球竞争加剧和VUCA时代的变幻莫测,大部分的企业实际案例证明优秀人才的加入带来技术、产品、营销等方面的巨大突破,所以各大企业和组织开启花式抢人大战,但是随着Z世代新员工进入职场,企业发现并不好用!因为很多新员工并没能及时的做好从校园人到职场人的身份转变。这其中就包括,心理上的转变、思维上的转变、能力上

 讲师:宋奕晓详情


课程背景:目前企业的新员工普遍受教育的程度相对较高,从学校毕业进入企业组织后,怀抱着对职场未来的梦想,对企业、对组织、对自我美好憧憬,拥有满腔热情和干劲,而且他们往往具有较强的好奇心和想象力,容易接受新鲜事物,敢于挑战权威,有开拓创新的精神。但因为初入职场,缺乏责任心,缺乏团队协作精神,以自我为中心,对待工作想留就留,想走就走等问题也同时屡见不鲜,令管理者们

 讲师:宋奕晓详情


课程背景:沟通是一门技术,也是一门艺术!哈佛大学就业指导小组调查结果显示,在500名被解职的男女中,因人际沟通不良而导致工作不称职者占82%!有趣的沟通“70/70”现象揭示:我们工作中70的时间是在用于沟通,组织中70的矛盾是因为沟通不良引起的!所以,企业需要通过培训强化员工的沟通意识,掌握沟通方法和工具,提升员工的沟通能力。同时,对于任何一个企业来说,战

 讲师:宋奕晓详情


课程背景:为什么越聪明的人越懂得管理情绪?因为帮助一个人真正有所成就的,不是金钱与名望的积累,而是良好的情绪。情绪可以成为财富,帮助我们做出最佳决策,尽力表现出自己最好的一面,拥有稳定心态,建立高效的人际关系,打造能够创造持久价值和提升正能量的团队与组织。同时,对于任何一个企业来说,战略很重要,创新也很重要,执行力更重要,但是如果企业的管理者和员工缺乏职业化

 讲师:宋奕晓详情


课程背景:时间管理就是帮助我们提高工作效率和时间效率。众所周知,中国企业发展的致命软肋是执行力差,而员工执行力差的一个重要原因是缺乏良好的工作习惯与高效的工作方法。为什么有的人一生功绩无数,有的人却是一事无成?为什么同样的事情不同的人去做,效率却大不相同?根本的原因在于工作的方法不同以及时间管理的差异。同时,对于任何一个企业来说,战略很重要,创新也很重要,执

 讲师:宋奕晓详情


课程背景:商务礼仪和魅力形象,从个人的角度看,有助于提高个人的自身修养和品牌价值,有助于人们的社会交往,改善人际关系;从企业的角度看,可以美化企业形象,提高顾客满意度和美誉度,从而提升企业的经济效益和社会效益。没有高品质商务与沟通礼仪,必将造成客户的无谓流失。因此,优质的商务礼仪成为品牌走向卓越的根本。同时,对于任何一个企业来说,战略很重要,创新也很重要,执

 讲师:宋奕晓详情


背景:很多企业的HR人员都很困惑一个问题,公司无论在薪酬、福利,以及其他各方面的待遇,样样都很好,但员工的流失率怎么还是降不下来呢?其实,如果想要真正的长期留住员工,那就需要采用一种比薪酬更有效的机制,就是帮助员工做好职业生涯规划,这无疑是企业开发员工潜力的一种非常有效的管理方式。强调发挥员工的主动性、积极性,并有效实现员工个人价值与企业价值的高度结合。同时

 讲师:宋奕晓详情


课程背景:在职场这个多元化的环境中,沟通是推动工作进展、维系团队和谐以及实现个人职业发展的关键因素。然而,我们常常会面临各种沟通困境,同样的话语、方式,对不同的人说却可能产生截然不同的效果,这背后隐藏的正是人与人之间性格差异的影响。每个人都有着独特的性格特质,而DISC性格分析理论为我们提供了一套清晰且实用的框架,将人的性格大致分为支配型(D)、影响型(I)

 讲师:宋奕晓详情


COPYRIGT @ 2018-2028 HTTPS://WWW.QG68.CN INC. ALL RIGHTS RESERVED. 管理资源网 版权所有