提高个人效能:打造你的时间管理系统
提高个人效能:打造你的时间管理系统详细内容
提高个人效能:打造你的时间管理系统
课程背景:
在当今快节奏的社会环境下,时间已然成为最为宝贵且稀缺的资源之一。无论是企业员工在繁忙的工作事务中疲于奔命,还是管理者在诸多挑战面前深感时间不够用, 有效的时间管理都成为了提升效率、达成目标的关键所在。随着科技的飞速发展,人们看似拥有了更多便捷的工具和手段,但却反而常常陷入信息过载、任务繁杂的困境。各类即时通讯、社交媒体以及海量的工作任务、生活琐事不断分散着人们的注意力,使得专注做事变得愈发困难,时间在不经意间被大量浪费。调查显示,多数职场人在工作和生活中存在时间安排不合理、拖延、缺乏规划等问题,进而导致工作进度滞后、生活节奏紊乱,无法高质量地完成各项任务,也难以实现个人与职业的长远发展。
基于这样的现实状况,本时间管理课程旨在帮助学员们深刻认识时间管理的重要性,掌握科学实用的时间管理方法与技巧,学会合理分配时间、设定优先级、克服拖延,从而能够在有限的时间内创造出更大的价值,实现工作与生活的高效平衡,以更加从容自信的姿态应对现代社会的各种挑战。
课程收益 :
Ø 掌握科学的时间管理方法,显著提升工作效率,实现工作产出最大化;
Ø 深入剖析拖延的心理和行为成因,摆脱拖延困扰,提高自律性;
Ø 高效的时间管理方法法帮助学员应对各种工作挑战,增强职业发展潜力;
Ø 良好的时间管理帮助学员平衡好工作和生活,减轻压力,保持积极健康的心态;
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:职场中基层人员;
课程方式:讲授法+头脑风暴+分小组讨论+互动计划制定+案例分析
课程大纲
开场讨论:如何安排好我的一天
案例:“刚走进公司的行政专员”
第一讲:时间管理基本认知
一、不可不知的时间管理
1. 时间管理的本质
2. 时间管理的原则
3. 时间管理的四大发展阶段
二、你的时间都去哪儿了?
1. 我们真的很忙吗?
2. 我们为什么时间总是不够用?
3. 人的一生有多少时间?
4. 哲学家伏尔泰的谜题
5. 驾驭自己才能和时间做朋友
三、时间经过管理才会有价值
1. 名人与时间记录
2.时间统计的威力
3. 好用的时间记录APP
4. 时间日志的误区
第二讲:时间管理实战训练
一、无压工作术-GTD时间管理法
1. 做事靠系统,不是靠感觉
第1步:收集-清空你的大脑
课堂练习:写下所有的待办事项
第2步:明析-做任务分解
Ø 脑袋里只装一件事
Ø 区分行动、任务和项目
Ø 四D计划法
课堂练习:如何拆解工作项目和任务
第3步:排程-安排日程,处理突发
Ø 如何应对临时突发事件
Ø 如何做到要事第一
第4步:回顾-日检视与周检视
2. 清单革命-你需要多少张清单
Ø 建立适合你的清单结构
Ø 建立工作清单的四个维度
Ø 建立清单的注意事项
课堂练习:建立清单,做好排程
3. 辅助时间管理工具与方法
Ø 解放大脑,最好用的清单APP
Ø 三只青蛙法
Ø 随手记法
Ø 四象限法
案例讨论:小王的一天
二、立即行动,拒绝拖延
1. 人为什么会拖延
2. 如何绕过心理防御,战胜拖延?
3. 拖延的原因与对治方法
Ø 不想干,没动力
Ø 不会干,没能力
Ø 不能干,没精力
课堂活动:黄金圈法则练习
4. 辅助时间管理工具与方法
Ø 烂开始法
Ø 小红花法
Ø 状态优先法
Ø 蕃茄工作法
Ø 蛋糕切分法
Ø 环境创设法
Ø 帕金森法
Ø 2080法则
三、精力管理:拿来就用的管理方案
1. 习惯管理
Ø 培养习惯先找到内驱力
Ø 培养习惯的燃料
2. 体力管理
Ø 重新认识睡眠
Ø 越忙碌的人越会休息
Ø 神奇的莫法特休息法
Ø 日间能量充电宝
3. 脑力管理
Ø 一次只做一件事
Ø 用进废退的大脑
Ø 忙碌不等于高效
Ø 脑力充电三部曲
4. 心力管理
Ø 固定型思维VS成长型思维
Ø 积极的心理暗示
Ø 魔力言语三件套
第三讲:目标管理:让梦想照见现实
一、明确目标
1. 制定目标的四个误区
Ø 假、大、空、全
2. 如何找到自己的长期目标
3. 走脑的目标VS走心的目标
课堂活动:给五年后的自己写一封信
二、目标落地
1. SMART目标管理法
2. 抬头看路的甘特图
3. 低头走路的倒推分解法
三、平衡人生九宫格
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