间接采购管理与数字化应用_董道军_企业内训课程

间接采购管理与数字化应用

培训讲师：董道军

讲师背景：
董道军老师采购供应链管理实战专家20年采购供应链管理实战经验中/英双语授课美国西敏大学/上海东华大学MBA西交利物浦大学MBA国际班校外导师美国供应管理协会供应管理专业课程培训讲师ITC采购与供应链管理培训讲师CIPS英国采购与供应管理专业详细>>

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间接采购管理与数字化应用详细内容

间接采购管理与数字化应用

课程背景：

在企业的运营和发展中，采购管理扮演着至关重要的角色。除了直接物料采购外，间接采购也同样重要。间接采购涵盖了企业日常运营所需的多种物资和服务，如办公用品、IT设备、清洁服务等。有效的间接采购管理能够确保这些物资和服务的及时供应，从而支持企业的正常运转。通过集中采购、长期合同和竞争性谈判等手段，间接采购管理可以有效降低采购价格，减少不必要的浪费，从而降低企业的运营成本。通过建立标准的采购流程、使用电子采购系统和引入自动化技术，企业可以快速准确地完成采购任务，减少人力物力的投入。

在实际操作中，间接采购管理往往面临着一系列问题，这些问题不仅影响了采购效率，还可能对企业的整体运营产生负面影响。许多企业往往将更多的关注放在直接采购上，而忽视了间接采购，这种观念导致间接采购管理在资源分配、人员配置等方面得不到足够的重视，工作量分配不均是一个常见问题，影响了采购效率，还可能导致工作质量下降。需求不明确是另一个常见问题。由于部门之间的沟通不畅或缺乏明确的需求分析，采购部门往往难以准确理解各部门的实际需求，从而导致采购的物资或服务不符合要求。

不规范的采购流程是企业间接采购管理中的又一问题。缺乏标准化的采购流程可能导致采购工作的随意性、混乱性，增加了采购风险和成本。

集中采购是降低采购成本、提高采购效率的有效手段。然而，在实际操作中，由于部门利益、间接采购需求差异等原因，企业往往难以实现集中采购。在实际操作中，企业往往面临着供应商选择不当、供应商质量不稳定、供应商合作关系不稳定等问题，不仅会影响采购效率，还可能对企业的正常运营产生负面影响。

随着信息技术的不断发展，电子采购、数据分析等技术在采购管理中的应用越来越广泛。然而，一些企业由于技术投入不足或技术人才缺乏，导致在间接采购管理中技术支持不足。这限制了采购管理的创新和发展，影响了采购效率和质量。

课程收益：

通过本次培训，可以帮助学员

● 理解间接采购管理的核心概念、原理及其在企业运营中的重要作用

● 掌握间接采购的定义、特点、流程以及与传统采购的区别

● 掌握间接采购管理工具和方法

● 了解数字化采购平台

● 掌握数字化应用方法

● 学会如何管理间接采购过程中的风险

课程时间：2天，6小时/天

课程对象：企业间接采购管理人员；其它对此课程感兴趣的人员。

培训方式：知识讲授+实践案例+专题研讨

课程大纲

第一讲间接采购管理

1. 间接采购概述

1) 间接采购及其在企业运营中的作用

2) 间接采购与直接采购的区别

3) 间接采购的主要领域与品类分析

2. 间接采购流程详解

1) 需求分析与计划制定

2) 供应商选择与评估

3) 询价、比价与谈判

4) 合同签订与执行监控

5) 质量检验与验收流程

6) 采购结算与付款

3. 间接采购流程问题与优化

1) 流程中的关键节点与痛点分析

2) 流程优化潜力与方向

集约采购

标准化

数字化

4. 间接采购的成本控制

1) 成本核算与预算制定

2) 采购策略优化降低成本

3) 库存管理减少资金占用

4) 供应商协同降低成本

5. 间接采购的风险及合规管理

1) 间接采购中的常见风险及其识别

2) 风险评估与应对策略

供应商风险识别与评估

合同履行风险及应对措施

质量风险控制方法

3) 合规性管理与法律风险防控

合规管理的背景和要求

法律法规遵从性风险

6. 间接采购的绩效评估

1) 采购效率评估指标

2) 采购成本节约情况分析

3) 供应商合作满意度调查

4) 持续改进与优化建议

第二讲 间接采购数字化应用

1. 数字化在间接采购中的应用

1) 数字化采购平台的建设与使用

2) 数据采集、整合与存储方案

3) 用户界面设计及操作流程优化

2. 采购流程的可视化实现

1) 可视化技术的引入与应用

2) 流程图的绘制与解读

3) 实时数据监控与预警系统

4) 可视化对流程优化的促进作用

3. 供应商管理与协同工作平台

1) 供应商资质审核及分类管理

2) 协同工作平台功能介绍

3) 供应商评价及激励机制

4. 订单处理与物流跟踪可视化

1) 订单生成、审批及下达流程

2) 物流信息实时更新与查询功能

3) 异常情况处理机制

5. 库存管理优化策略

1) 库存数据实时监控与分析

2) 安全库存设定与动态调整方法

3) 库存周转率提升举措

6. 数据分析与持续改进

1) 采购数据分析报告

2) 成本节约效果评估

3) 持续改进方向与目标设定

7. 案例分析与实践经验

1) 成功的数字化与可视化采购案例分享

2) 实践中遇到的问题与解决方案

课程总结&QA

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