DeepSeek等AI工具的运用 ——智能办公效能提升实战指南
DeepSeek等AI工具的运用 ——智能办公效能提升实战指南详细内容
DeepSeek等AI工具的运用 ——智能办公效能提升实战指南
课程背景
在AI技术深度赋能办公场景的时代，国产AI工具如DeepSeek、通义、秘塔、KIMI等通过行业垂直化、场景深度化的技术优势，正在重塑职场效能。本课程聚焦国产AI工具在职场中的落地应用，通过系统化的方法教学与场景化实操训练，帮助学员掌握AI工具在公文写作、数据分析、创意生成等场景的核心技巧，实现从传统办公到智能办公的效率跃迁。
课程收益
1. 认知升级：理解AI技术对职场的变革趋势，掌握国产AI工具的核心优势。
2. 技能提升：熟练运用4大提示词技巧与AI高效沟通，掌握40+办公场景的AI应用方法。
3. 流程优化：通过AI工具实现文档处理、数据分析、PPT制作等流程的自动化与标准化。
4. 风险规避：建立AI工具合规使用意识，掌握敏感信息防护与法规校验方法。
课程时间
3-6小时（可根据需求调整深度）
授课对象：企业中基层员工、行政/文秘岗位、需要提升办公效率的职场人士
课程大纲
模块一：认知篇——智能办公新纪元
1. AI技术发展与职场变革
l 智能化浪潮对制造业、医疗、办公等行业的影响
l 国内外AI工具对比
2. DeepSeek核心技术解析
l 深度推理与联网搜索结合
l 特定场景深度分析优势
l 低成本API调用与开源生态
模块二：基础篇——AI工具全功能实操
1. 工具界面与核心功能
l 对话输入：结构化提问五要素模型（角色+问题+目标+要求+示例）
l 记忆面板：重要信息星标保存与历史对话管理
2. 多模态办公能力
l 文本文档处理：总结、润色、翻译、格式转换
l 数据处理：Excel公式生成、数据可视化、异常检测
l 多媒体制作：短视频脚本生成、公众号长图文排版
模块三：场景篇——AI赋能办公全流程实战 1. 公文写作与材料处理
l 四步提问法：需求拆解与模板智能调用（通知/报告/纪要）
l 法规校验实战：联动《党政机关公文格式》规范风险防控
l 敏感信息防护：隐私数据遮蔽与三阶校验流程（格式→内容→法规）
2. 高效会议管理
l 会议纪要智能生成：自动提取重点、结构化输出
l 会议录音转写与决策追踪工具应用
3. 创意与可视化表达
l PPT智能生成：一键生成框架→内容填充→排版美化
l AI绘画与海报设计：无版权素材生成、风格融合与元素重组
l 短视频制作：脚本生成→数字人应用→配音与运镜控制
4. 数据分析与自动化
l 数据预处理：AI自动清洗、融合与转换
l 智能图表生成：一键生成可视化报告与趋势分析
模块四：协作篇——团队效能提升
1. 项目管理智能化
l 甘特图智能生成与资源分配优化
l 跨部门协作流程图制作与沟通效能提升
2. 邮件与协作工具
l 邮件三段法：诉求→依据→期待结构化表达
l 团队知识库共建与AI辅助检索
模块五：风险篇——AI工具合规使用
1. 合规边界与伦理规范
l 数据安全与隐私保护
l 知识产权风险规避（图片/文案版权）
2. 场景避坑指南
l 敏感信息处理原则
l 常见错误指令与优化策略
课程总结与行动
1. 知识复盘：核心工具操作与场景应用技巧回顾
2. 实操任务：
l 完成1项实际工作任务（如公文写作/数据分析/PPT制作）
课程特色
l 实战导向：结合真实办公场景设计案例，提供可落地的解决方案
l 工具聚焦：以DeepSeek等国产工具为核心，兼顾通用性技巧
l 互动深化：通过分组演练、角色扮演、创意工作坊强化学习效果
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