工作规划与时间管理

课程背景：

每个人都拥有完全相同的时间资源 —— 每天24小时，每年365天，但每个人的工作效率和工作业绩却很不一样。原因何在？重要原因之一，就是不同的人，对时间资源的认识不同，时间管理的能力也不一样。事实证明，管理好时间，能大幅度地提升职业人士的工作效率和工作业绩，时间是所有人取得成功的必备要素之一。因此，每个人都应该学好时间管理，企业则应该集中对管理干部和员工进行时间管理的主题培训，以帮助管理干部和员工提升工作效绩。

本课程以工作绩效与目标导向的观点，协助学员建立时间管理的正确观念、心态与做法，教授管理时间的技巧，让学员可以熟知与应用最少的时间与精力完成更多事的方法，以增进自己的工作的效率，进而提升企业整体的效率。

课程收益：

l 培养正确的时间管理观念，合理规划，高效利用时间

l 掌握实用有效的计划制订与时间管理的方法，改变拖延习惯，减少工作延误

l 掌握合理有效利用时间，提高工作效率及效能的技巧

l 帮助学员树立正确的精力管理理念，科学管理自己的精力资源

l 在工作生活中创造健康的平衡，保持高效的精力投入，助力个人和组织发展

l 有效支配自己的时间精力，同时调动、集中、投入以及恢复、增强团队精力，激发士气

课程时间：2天，6小时/天

课程对象：希望创造高绩效的经理、主管以及希望科学规划工作与生活的人士

课程方式：行动学习工作坊、情景互动教学，小组研讨、角色扮演

课程特色：

● 结构化思考：思路清晰，有效表达

● 情景化互动：实战互动，寓教于乐

● 口诀化记忆：口诀提炼，语言生动

● 系统化实施：系统呈现，分段实施

● 工具化落地：工具运用，实效落地

课程大纲

第一讲：认知篇——有关时间和时间管理的认知

一、时间的认知：时间是什么

练习：时间感知

二、时间管理五大障碍

三、时间管理的原则

四、四代时间管理理论的演进及特点

第二讲：基础篇——时间管理的前提和基石

一、忙人的告白

二、如何平衡工作和生活

三、自我觉知

1、理性的评价

2、贡献与成就

3、目标和方向

练习：撰写我的使命宣言

4、明确每个角色的目标

5、目标制定的SMART原则

练习：目标的有效性

6、 团队目标的设定

1）目标的设定着眼于企业整体

研讨：团队目标来源于哪里？

2）目标的设定：自上而下和自下而上

3）目标应具有挑战性

4）目标的一致性和动态性

7、 团队目标的分解

1）目标设定过程中的重点

2）目标的多维度分解

8、 在目标上结盟：建立承诺

1）对目标的一致承诺

2）目标承诺对团队的益处

练习：绘制你的工作角色愿景图

第三讲：心态篇——正确理解时间的公平性和不可逆性

一. 时间是我们最宝贵最稀缺的资源

视频：时间

想要提升效率，管理时间，最重要的不是技巧，而是转变心态

工具：1440提示牌

二、将真正重要的事融入你的生活

1. 总是会有更多的事情要做

2. 把时间花在值得做的事情上

三、帕累托法则

1.寻找捷径

2.把最重要的事情做到极致

3.提升核心技能，不要试图掌握一切

4.将80%时间放在最重要的20%的目标和工作上来

工具：SWOT分析法

练习：用“SWOT”分析法进行个人分析

5.自我提升和勇于取舍

第四讲：事件篇—— 事件的多样性和可规划性

一、收集待力事项——定期清理你的大脑缓存

1. 维珍效率法

2. 随时收集待办事项，记录灵感方案

二、制作待办事项卡——规划时间还是规划事件

练习：规划“周末日程表”

1. 两种规划方法：“时间-事件”与“事件-时间”

2. 根据日程表来做事而不根据任务清单

三、四象限——要事优先原则

1、各象限执行原则

2、偏重各象限的结果

3、理想状态：停留在第二象限

4、学会授权

指令型授权与责任型授权

练习：如何布置任务

5、澄清我的“大石头”

练习：我的二象限

6、周计划，日执行

练习：制定有效的周计划

四、 吃青蛙定律

五、找出“核心思考区间”——连续性原则

1. 任务分解“三明治模型”

2. 保证任务“核心思考区间”不打断

练习：下周工作分配

六、防干扰四法

七、拖延类型及应对

1、拖延与意志力

2、意志力特点及使用原则

3、拖延类型及应对方法

练习：打败拖延“小怪兽”

第五讲：精力篇—— 在精力消耗与恢复之间达成平衡

一、有关精力管理

（一）精力管理四要素——精力金字塔

1、身体：以数量计，从低到高

2、情感：以质量计，积极和消极

3、思想：在理性与感性之间平衡

4、精神：富有责任意识和奉献精神

（二)精力管理四原则

1、调动精力金字塔

2、钟摆式运动，周期性补充精力

3、突破舒适区，提高承受力

4、养成习惯模式，做出真正改变

(三)习惯养成三步骤

步骤一：确定目标

步骤二：面对现实

步骤三：采取行动

二、精力管理启动——释放你的小宇宙

（一）身体管理：添柴加火——强大你自己

1、遵循生命节奏：深呼吸

练习：腹式呼吸、正念呼吸

2、调整饮食方式：科学饮食

3、调整生理周期和睡眠

调查：睡眠时间

技巧：早睡仪式、快速入睡法

4、进行有节奏地锻炼

5、合理休息

（二）情感管理：将威胁转化成挑战——处理人生中的“大石块”

1、给自己时间做真正喜欢的事

案例：乾隆花园

2、精力情绪四象线

3、让人际关系促进精力再生

1）正确理解“情绪”

2）几种典型情绪的特征

3）情绪沟通理论及方法

案例：老公爱看球

演练：周末陪儿子

4、积极扩充情感容量，增强情感承受力

案例：灾后重建

5、学会接纳不同的情感，为情感账户存款

（三）思想管理：重塑大脑 ——专注力与条理性

1、 评估你的现状

2、加强思维能力

3、间歇性休息和放松

案例：像达芬奇一样思考

4、大脑的思维方式

游戏：左右脑切换

5、常用的思维工具：思维导图 ·

练习：冥想与专注

（四）精神管理：知道自己为什么活着——破茧而出的力量

1、和最坚定的价值观产生联系

2、超越自身利益为目的

案例：员工奉献

3、心灵成长的探索

4、心灵的蜕变，让生活变成一种乐趣

回顾：我的使命宣言

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