时间管理与工作统筹
时间管理与工作统筹详细内容
时间管理与工作统筹
课程背景:
每个人都拥有完全相同的时间资源 —— 每天24小时,每年365天,但每个人的工作效率和工作业绩却很不一样。原因何在?重要原因之一,就是不同的人,对时间资源的认识不同,时间管理的能力也不一样。事实证明,管理好时间,能大幅度地提升职业人士的工作效率和工作业绩,时间是所有人取得成功的必备要素之一。因此,每个人都应该学好时间管理,企业则应该集中对管理干部和员工进行时间管理的主题培训,以帮助管理干部和员工提升工作效绩。
本课程以工作绩效与目标导向的观点,协助学员建立时间管理的正确观念、心态与做法,教授管理时间的技巧,让学员可以熟知与应用最少的时间与精力完成更多事的方法,以增进自己的工作的效率,进而提升企业整体的效率。
课程收益:
l 培养正确时间管理观念,合理规划,高效利用时间
l 从能力上进行培养锻炼,进行实用有效的事件管理
l 从习惯上去养成和坚持,改变干扰拖延纠结的习惯
l 从方法上学习效能提升、融会贯通的时间翻番方法
课程时间:2小时
课程对象:希望创造高绩效的经理、主管以及希望科学规划工作与生活的人士
课程方式:线上直播
课程大纲
第一讲:时间管理之科学规划事件:事件的复杂性和可规划性
一、收集待力事项——定期清理你的大脑缓存
1. 大脑与电脑
2.蔡格尼克效应与注意残留
3.收集原则与方法
二、制作待办事项卡——规划时间还是规划事件
练习:规划“周末日程表”
1. 两种规划方法:“时间-事件”与“事件-时间”
2. 根据日程表来做事而不根据任务清单
三、四象限——要事优先原则
1. 什么是“要事”
2. 从“时间线”到“时间象限”的演变
3. 紧急性驱动与重要性驱动的心理归因
四、吃青蛙定律
五、找出“核心思考区间”——连续性原则
1. 任务分解“三明治模型”
2. 保证任务“核心思考区间”不打断
第二讲:时间管理之应对时间克星:干扰和拖延
一、如何防干扰
(一)两种计划
1、明确具体VS笼统抽象
2、把任务变成行动步骤
(二)外源性干扰与内源性干扰
(三)防干扰四法
1、营造环境
2、待办记录
3、倒计时限
4、专注当下
(四)决策疲劳与转换损耗
二、如何克服拖延
(一)拖延与意志力
1、拖延从何而来?
2、什么是意志力?
3、拖延与意志力关系
(二)意志力特点及使用原则
1、由强到弱——由难入手
2、肌肉特定——合理蓄能
3、相互影响——激发认同
(三)如何提高意志力
(四)拖延类型及破解方法
1、无意之过——统一时间、游戏竞赛
2、本能使然——5分钟原则、积分奖励
3、有意逃避——以毒攻毒、条件反射
4、追求完善——降低预期、外力驱动
第三讲:时间管理之提高时间效率:时间翻倍的秘诀
一、“黄金三小时”法则
1、学会休息与工作
2、早间精力管理法
二、时间管理的”统筹方法”课
案例:华罗庚泡茶、第一次做饭
1、不同方法下耗时
2、如何做好时间统筹
三、大脑的“双核”处理功能
1、左右脑功能
2、“双核”处理技能
3、区分:“注意力分散”与“并行工作”
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