班组长领导力——管理者成长的四大基本功
班组长领导力——管理者成长的四大基本功详细内容
班组长领导力——管理者成长的四大基本功
在竞争激烈、经济下行、市场低迷的今天,原材料、人员、基本设施等成本呈现上升趋势,而产品的最终售价总体又呈现下降趋势,利润空间变得越来越少。如何能持续以低成本、高品质保持竞争优势获得永续经营,已成为许多企业管理者需要深入思考的问题。
而企业的发展壮大,需要班组长的快速成长;面对越来越激烈的市场竞争,需要班组长的管理水平快上台阶。许多企业的班组长管理干部,尤其是新任的一线管理者,从专业岗位转换为管理岗位后,对管理工作及管理角色的认识不到位,管理工作片面而被动,没有真正把管理的责任担当起来。有些班组长虽然具有管理意识,但缺思路,缺方法,缺动作,管事带人效果不佳,事情没做好,人员没留住,班组不成型,积极性不高,凝聚力不够,归属感不强,干部自身忙而累,累而烦,久而久之麻木倦怠!
本课程帮助班组长系统理解管理的逻辑性,站在整体角度,把握管理角色,理解人事管理的相辅相成,分析问题,梳理思路,探讨方法,演练工具,帮助缩短班组长的成长周期,减少管理失误,提高管理效率,以适应市场竞争形势和企业的快速发展!
● 强化班组长的角色认知与定位,提升使命感
● 提升班组长的全局观念,加强自我成长管理
● 掌握分配任务、反馈、激励、沟通调动积极性
● 掌握人员潜能、辅导、管理、组织的原理原则
● 掌握发现问题要领,并学会解决问题八大步骤
● 学会运用数据分析,来理解问题分析系统思维
引言:班组领导力=做正确的事*用正确的人*建正确关系
1. 做正确的事——降低成本、提升效率、杜绝事故、重视品质、交期达标
2. 用正确的人——辅导员工技能、激励员工潜能、培养员工成长
3. 建正确关系——员工忠诚关系、领导信任关系、班组合作关系、员工士气
案例分析:中国机长航班班组安全着陆的关键点?
第一讲:班组长角色认知
一、企业与班组定位
1. 企业的首要任务——持续盈利
2. 企业持续盈利的两大关键:企业战略+组织管理
3. 企业管理的三大组织层级及使命
1)高层:战略使命
2)中层:上传下达
3)基层:组织执行
二、班组长岗位使命
1. 班组长自我定位中的三个认知
1)认清自己所处企业层级角色
2)不错位不越位不抢位不占位
3)必须做到守土有责守土尽责
2. 班组长组织能力的三大维度
1)员工思维——让员工有意愿干
2)员工能力——让员工有能力干
3)员工治理——让员工有机会干
3. 班组长必须掌握的两大知识三大技能
1)工作知识
2)职责知识
3)待人技能
4)改善技能
5)指导技能
三、班组长的自身修养
1. 管理者的三大意义理解
1)工作意义:不断实现自己的人生价值
2)人生意义:人生的过程就是解决问题
3)管理意义:维持现状+持续改善
2. 班组长的四项能力修炼
1)积极心态修炼
2)标准能力修炼
案例讨论:为什么运动员每次训练都喜欢遵守训练标准?
3)解决问题修炼
4)人员管理修炼
第二讲:班组长目标管理
一、目标的核心内涵
1. 班组长“三忙”背后真因
1)忙:做事无重心
2)盲:做事无目标
3)茫:做事无方向
案例分析:优秀的员工张杰成为了车间一线主管,天天忙的加班,却没有任何绩效?他提出辞职。
课堂讨论:班组先有工作或先有目标?
二、目标的管理逻辑
1. 工作开展的执行逻辑框架:拟定目标-建立规则-执行检查-培训教育
2. 班组必须要有的三大目标:
1)方向型目标——鼓舞人心
2)过程型目标——路标阶段
3)理性型目标——清晰衡量
工具分享:最终落实的PE-SMART原则
3. 目标执行策略的逻辑框架
目标分解——环境识别——整合信息——探寻途径——找出最佳——执行实施
工具运用:目标分解与措施分解的OKR
案例分析:应用案例梳理OKR
三、目标达成的执行措施
1. 工作计划是班组长目标达成的保障
工具分享:5W2H分析法,正确全面的设定工作计划
工具分享:时间管理的四大象限,确保做事有重心先后
2. 提升人员执行到位的利器——四大检查
1)查结果
2)查制度
3)查流程
4)查落实
工具分享:目标落实的RACI负责制原则
第三讲:问题有效分析解决——认识问题
一、管理的意义
1. 管理的目的就是维持+改善
1)维持现状就要制定标准
案例:运动员比赛遵守标准手册训练
2)持续改善就要发现问题
3)卓越管理者就是先知先觉
2. 管理的过程
1)变化带来问题
2)问题需要管理
3)管理就是决策和执行
案例:2018年明确定义正当防卫
3. 决策和执行
1)决策不对等于执行白费
2)正确的决策来自正确的决心
3)正确的决心来自正确的判断
4)正确的判断来自全面的调查
案例:新冠疫情的正确防范决策
二、问题的定义
1. 每个人都是天生的问题解决者
2. 问题定义:理想与现实的差距
小组分享:请说出工作中你的理想与现实的差距例子
3. 界定问题的八大维度
1)跟过去对比
2)跟标准对比
3)跟烦恼对比
4)与后工序比
5)跟基准对比
6)与目标对比
7)与部门对比
8)与行业对比
第四讲:问题有效分析解决——数据会说话
——问题的有效解决往往来自正确的对问题根源的分析:数据不会说谎
一、分析工具:鱼骨图
1. 没有所谓的解决方案,只有需要验证的假设
2. 分析问题思维的“点、线、面”
游戏体验:九个点用四条线段连接
案例分析:为什么做不出好吃的米饭?
二、分析工具:5WHY和三现主义
1. 分析问题的第一步是彻底的三现主义
2. 刨根问底的5WHY态度
案例分析:为什么设备出现了故障?
3. 彻底三现主义前提是有充足工作经验和技术了解
视频欣赏:5WHY情景再现
三、数据分析案例分享
案例1:老母鸡如何每天生两个鸡蛋?
案例2: 泰勒如何提升员工的生产效率?
案例讨论:他们解决问题的共同点是什么?他们解决问题的不同点是什么?
四、数据解决问题八步骤
第一步:明确问题
1)重要度
2)紧急度
3)扩大趋势
第二步:分解问题
1)一件重大的问题背后一定由N个小问题组成
2)解决大问题容易遭受挫败感
3)把问题背后潜在的隐患找出来
案例:方案没有被领导采纳,如何解决?
第三步:设定目标
1)制定理想状态
2)描述现在状态
第四步:探究真因
第五步:讨论措施
第六步:行动计划
第七步:明确5W2H
第八步:全面评价
1)效率评价
2)效益评价
3)人才评价
第五讲:班组长有效沟通
一、沟通内在目的
1. 员工执行不到位的实质:不理解和不认可
2. 班组长的两个70%理论
1)班组长70%的时间用在沟通上
2)班组的矛盾70%是因为沟通不畅
3. 沟通是班组长的基本功
4. 沟通的核心目的就是让员工高效执行
案例讨论:一线员工为什么都不愿做5S工作,把5S工作当作是额外负担?
二、沟通原理原则
学员思考:你是在什么情况下被说服的?
1. 班组长说服员工的三大维度
1)角度
2)态度
3)信度
2. 班组长与员工冲突的四大征兆原理
1)预想到的
2)感觉到的
3)找上门的
4)跳进去的
3. 班组长化解员工冲突的四大步骤
1)掌握事实
2)慎思决定
3)确认结果
4)采取措施
案例分析:项目组长辞退李明的决定
三、沟通汇报方式方法与技巧
1. 四种工作状态的沟通方式
1)有意愿没能力的工作状态
2)没意愿有能力的工作状态
3)有意愿有能力的工作状态
4)没意愿没能力的工作状态
2. 三种岗位级别的沟通汇报
1)班组长对下级的沟通方式
2)班组长对上级的汇报方式
3)班组长对平级的沟通方式
3. 三种性格思想的沟通方式
1)与聪明的员工沟通方式
2)与笨拙的员工沟通方式
3)与善辩的员工沟通方式
4. 沟通的三个技巧
1)用对方听的懂的话沟通
2)必须掌握聆听技巧工具
3)表扬和批评的方法运用
第六讲:员工辅导管理
一、量化员工岗位职责
1. 正确量化岗位成果能力
1)岗位的愿景使命
2)岗位产出的成果
3)岗位所需的能力
2. 正确理解岗位的职责内涵
1)职是权限
2)责是结果和执行
3. 量化岗位成果能力的意义
1)确定岗位愿景
2)便于监督进步
3)实现量化评估
4)衡量团队水平
二、评估员工的意愿与技能
工具分享1:测试员工意愿的量化工具——意愿三维测试工具
工具分享2:测试员工能力的量化工具——能力三维测试工具
案例运用1:司机小王是个什么样的人?
案例运用2:设备部张班长是个什么样的人?
1. 激励员工意愿的关键信息梳理运用
2. 班组长辅导下属专业技能四步法
第一步:充分调动下属学习的欲望
第二步:对辅导工作进行步骤分解
第三步:尝试让下属不断练习要领
第四步:安排一专人督导跟进纠偏
情景模拟:OPL工具演练
三、激发员工意愿
1. 激发员工意愿的五部曲
1)乐于改进的心态
2)必须让他经历挫折
3)引导问题不要答案
4)给予必要支持行为
5)设定具有挑战目标
2. 明确12个问题法激励员工意愿
3. 定期辅导员工面谈的六问法
四、班组员工正确关系的建立
1. 做人、做事,必须明确规则
案例分析:2018年高铁霸座男处理措施
案例分析:麦当劳的炸薯条味道为什么不变?
1)规则形成的四个阶段
a脑海经验行为
b现状表准规则
c明确标准规则
d持续改善规则
情景模拟:如何一步不错的完成任务
案例分析1:滴滴顺风车下线最关键的问题是什么?
案例分析2:乘客在机场的执行力为什么高?
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