OTA-人人必备的4步高效工作法
OTA-人人必备的4步高效工作法详细内容
OTA-人人必备的4步高效工作法
《OTA-高效工作法》
——人人必备的高效工作法
课程背景
现代职场人士的工作量越来越高,企业对员工效能的要求也越来越高。我们一边绞尽脑汁的考核员工的绩效,倒逼员工提升工作效率;而另一边的员工又没有一个很好的工作方法突围。眼见工作量逐渐增多,而工作的落地速度却没有加快,最后员工劳累,工作效率不高。
工作效率之所以低下有两个重要的原因。原因一,高效工作方法的缺乏,例如碰到难处理的工作难题,传统的思路寻找到的解决方案为什么总是拿不到结果?问题到底出在了哪里?原因二,内外的干扰太多。一方面来自周围环境、同事、合作商的干扰时常打乱工作节奏;另一方面员工内在的干扰也在吞噬员工的精力。如何能够给与员工一些方法,同时能够教会员工排除干扰,员工的工作效率会大大提高。
这是一堂集合时间管理、精力管理以及高效问题解决思维的课程。这堂课程会涉及到以下5个重要的内容和方法:
1、 如何合理安排工作?
2、 如何高效利用时间?
3、 如何管理我们的精力?
4、 如何高效的开展工作?
5、 如何有效的拿到结果?
课程收益
传递高效率工作的理念;
学会合理安排时间和工作任务,提高工作完成速度;
掌握工作完成新思维,卓有成效的完成工作任务,提高工作质量;
学会排除干扰,让自己保持旺盛的精力,随时应对各种工作挑战。
课程时间
1天6小时
适合对象
职场工作人士、拖延症人士、有时间管理的人士、有精力管理需要的人士、执行有为难情绪的人士、想要提升工作效率的人士......
课程内容
一、职业状态现状分析
1、 职场人士常见的状态
2、 低效状态对工作和个人的危害
3、 什么是高效率工作?
4、 阻碍工作效率的因素
5、 高效率工作模型
二、目标分解
1、 你的工作目标是什么?
2、 愿景目标的特征
3、 绩效目标的特征
5、 寻找绩效目标
6、 工作任务的重要来源
7、 工作任务的检查
三、任务排序
(一)任务排序的方法
1、什么是任务排序
2、事务管理二维矩阵
-不同任务的处置方式
3、如何处置临时接到的任务?
4、案例练习:如何分类?
5、事情太多忙不过来如何应对?
(二)形成工作计划
1、 人的状态分析
2、 黄金时间段的选择
3、 工作安排的原则
四、全力执行
1、案例故事:一个工作是怎样被干成的?
2、摆脱虚假的努力和勤奋
3、自我剖析
5、四步达到全力以赴的状态
第一步,明确任务要求
第二步,看清情况
第三步,行动方案
(1)KA的要求
(2)有难度的工作的切入策略
(3)追求全力以赴的状态
第四步,复盘评估
五、排除干扰
1、什么是干扰?
2、为什么要排除干扰?
3、影响工作的干扰有哪些?
4、如何排除干扰、保存精力,保持专注?
5、情绪因素-认知失调
6、人际干扰-他人拒绝
7、人际干扰-他人请求
8、动力因素
9、体力因素
10、外部干扰
应对这些干扰的小妙招
六、高效工作小习惯
1、 随手记录
2、 刻意分享
3、 留下痕迹
4、 舍九取一
七、课程总结
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