客诉处理与服务沟通技巧

  培训讲师:刘彬

讲师背景:
刘彬老师吉林大学第一临床医院外科学专业毕业,研究生学历,外科学博士学位。2012年12月任吉林大学第一医院副院长,2020年12月28日起任吉林大学第一医院院长、吉林大学白求恩第一临床医学院院长。 详细>>

    课程咨询电话:

客诉处理与服务沟通技巧详细内容

客诉处理与服务沟通技巧

第一模块:认识客户服务

第一节:正确认识客户投诉的意义

1.为什么客户越来越难缠?

·案例导入:客户不满的行为表现

2.从“危机意识”中看客户服务

·问题讨论:投诉是好事还是坏事?

·问题分析:分析不满意而不投诉客户对企业的伤害

3.有效处理客户投诉带来的价值

有效处理投诉给企业带来的好处?

有效处理投诉给个人带来的好处?

第二节:把服务工作做到投诉发生前

1.客户如何衡量我们的服务

·平衡轮导入

2.发现客户不满的苗头后如何及时解决

3.一线员工自身原因的思考

·案例分析

·目标树:如何

第二模块:追本溯源---客户为什么会抱怨、投诉

**节:投诉的五个心理阶段

·案例导入:返回营业厅的王大爷

潜在不满

即将转化为抱怨

显化抱怨

潜在投诉

投诉

第二节:客户投诉的目的与原因

1.客户投诉的4种心理

求发泄的心理

求尊重的心理

求补偿的心理

求解决问题的心理

2.客户的2大需求

显性需求:

操作准确

服务快捷

行事安全

隐性需求:

受尊重

舒适度

获利多

·案例分析

3.客户投拆抱怨的3大原因

来自客户本身的原因基本应对原则

高期待

性格缺陷

迁怒

来自企业的原因基本应对原则

服务态度不佳

服务操作有误

管理规定

管理流程

来自不可抗力基本应对原则

网络故障

临时停电

第三模块:客户不瞒、抱怨、投诉的处理方法与步骤

**节:平息客户抱怨的主要步骤

1.问题能够立即解决时的3步骤:

快速反应,真诚道歉

迅速行动,提供解决方案

再表歉意,表示下次到来可亲自提供服务

2.问题不能立即解决时的5步骤:

迅速隔离

充分道歉

安抚情绪

认真倾听

快速解决

3.角色扮演:投诉案例现场解决与复盘

第二节:客户抱怨及投诉处理的五大策略

1.息事宁人策略

2.黑白脸配合策略

3.上级权利策略

4.巧妙诉苦策略

5.同一战线策略

第三节:影响处理客户投诉效果的三大因素:

1.处理时的沟通语言

2.处理时的行为细节

3.处理时的态度、情绪、信心

第四节:避免8种错误处理客户投诉的方式

1.只有道歉没有进一步行动

2.把错误归咎到客户身上

3.做出承诺却没有实现

4.完全没反应

5.粗鲁无礼

6.逃避个人责任

7.非语言排斥

8.质问客户

第四模块:提升处理投诉过程中的服务沟通技巧

**节:认识服务沟通

1.游戏:快速传递

2.分析:服务沟通中常出现的问题

3.脑科学原理:如何避免开启客户的情绪脑与本能脑

第二节:处理投诉过程中听的技巧

1.倾听的一般注意点

2.倾听的“术”与“道”

3.听出客户抱怨背后的情绪、情感、意图

视频分析:一只叫M-zone的猫

第三节:处理投诉过程中说的技巧

1.当你不能满足客户的要求时

2.与客户同频的表达技巧

3.缓解沟通氛围的赞美技巧

4.赞美练习

第四节:处理投诉过程中问的技巧

1.游戏:问的智慧

2.把控局面的提问技巧

3.练习:不同情境下如何运用开放式问题、封闭式问题

4.善用选择性提问

第五节:处理投诉时的情绪控制与压力缓解

1.自我情绪调节的3种方法

同情法

转移法

计算法

意念呼吸法

2.快速修复情绪:能量心理学技术

第五模块:整体实操演练与点评

小组为单位,两两对抗,一组演练场景,另一组负责纠错

 

刘彬老师的其它课程

模块一:理法篇:教练技术原理目标:理解教练的价值,形成教练的状态。一、教练的定义、起源【视频】添高威的故事【对话体验】体验教练式对话和非教练式对话二、人的思维特征与心理特征三、教练的角色:指南针、镜子、引导者、催化剂四、脑科学原理五、教练的5大信念四、教练的工作模式【视频欣赏】教练的工作模式五、从传统领导者走向教练型领导者的障碍模块二:功法篇:教练式领导的核

 讲师:刘彬详情


课程导入:小组讨论:良好沟通的特点有哪些?我们希望本课程提高自己哪方面的沟通能力?第一模块:职场沟通之情商篇一、什么是情商1.情商是什么2.工作情商为什么如此重要?二、如何提高自我情绪觉察力1.情绪的来源:脑科学原理2.从“事件-情绪-反应”到“事件-选择-情绪-反应”案例分析:《领导对我的方案百般挑剔》3.情商高手的沟通黄金法则:1)先处理心情,再处理事情

 讲师:刘彬详情


第一模块:服务意识与积极心态建设篇·开场互动:·服务的步是什么?·服务不能缺少的是什么?·客户是谁?1.什么是客户服务?什么是卓越的客户服务?案例剖析:角色扮演案例重现案例分析:·投诉事件发生的原因·投诉事件所折射出的企业服务问题·事件发生过程中相关人员的心理剖析·所涉及部门及所造成的社会影响?·投诉事件以及类似事件处理要点2.服务型员工角色认知与定位3.现

 讲师:刘彬详情


课程纲要第一讲商务礼仪概述与意识提升一、礼仪概述a)礼仪不仅仅是礼节b)透过礼仪看关系c)礼仪传递的是快乐d)教养的境界二、现代商业环境下的服务意识a)我们靠什么竞争?b)客户为什么不尊重你?c)你愿意为了企业而改变吗?d)100-1=030分钟讲授、视频第二讲塑造形象迈向成功一、专业形象,内外兼修a)你所认为的形象是什么b)首因效应c)光环效应d)个人素养

 讲师:刘彬详情


课程纲要第一部分了解压力的真相第一讲:压力认知1.3分钟现场测评你的压力值2.职场人的普遍压力状况分析3.职场人压力过大时的负面表现4.探究压力的积极作用5.压力与工作绩效关系图第二讲:了解自己的压力状况1.压力过大的心理症状2.压力过大的生理症状3.压力过大的行为症状4.探索你的压力源5.探讨哪些压力源能回避,哪些不能回避?第二部分压力管理的三把万能钥匙讲

 讲师:刘彬详情


修炼一:树立良好的服务意识——前提1.什么是客户服务?什么是卓越的客户服务?-回忆你经历过的卓越或个性化的客户体验,分享你的感受2.服务型员工的角色定位-游戏导入3.服务型员工应有的服务态度---尊重-尊重自身和职业-尊重自己的单位-尊重服务对象4.卓越服务的体现-迅速响应客户要求-认同客户的感受-持续关注细节-让客户感到受到重视修炼二:服务中的表达技巧——

 讲师:刘彬详情


【课程大纲】第一讲:解读员工职业化一、新视角解读职业化1.VUCA时代特征2.职业化表现形式3.职业化价值体现讨论:现在的我VS5年后的我二、职业化员工自我角色认知1.我的位置在哪里?2.这个位置的职责是什么?3.这个位置的工作标准和目标是什么?4.这个位置对角色的技能要求是什么?5.这个位置和组织中其他人分界点在哪里?6.小练习:手绘作品团队PK——“我的

 讲师:刘彬详情


【课程大纲】第一讲:服务认知篇1.什么是客户服务?什么是卓越的客户服务?-回忆你经历过的卓越或个性化的客户体验,分享你的感受2.服务的四种状态,你目前是哪种状态?期待达到哪种状态?3.服务客户的三条宪法准则:-为客户创造价值-不与客户认知争辩-减少客户服务的重要程序的循环次数第二讲:客户分析篇1.为什么客户总是不满意?2.客户如何期待我们的服务?3.为客户着

 讲师:刘彬详情


【课程特色】·标本同治:处理问题与身心调节、改变思维与调整心态双管齐下·十多个实用的情压管理技巧,从容面对压力·情绪、身体负面能量的真实释放·体验式教学与艺术性表达带来多层面的体验与领悟·激发员工的内在动力,创造性地思考与解决问题【课程收益】·找到压力形成的源头并清晰客户的需要,从而减少内在焦虑、外在矛盾与冲突;·掌握专业的情绪释放技术,轻松应对客户的焦躁愤

 讲师:刘彬详情


模块一:了解老板与觉察自己一、你是哪种类型的下属1.被动型下属2.疏离型下属3.墨守成规型下属4.高效型下属5.实用主义型下属二、了解自己面对老板时的沟通状态1.父母状态2.成人状态3.儿童状态三、与老板沟通的通用法则1.个人表达与公司的竞争力结合2.积极主动沟通3.主动思考、抓住表达红利4.哪些话千万不能说?四、了解你的老板关心什么?1.需要他做决策的事2

 讲师:刘彬详情


COPYRIGT @ 2001-2018 HTTP://WWW.QG68.CN INC. ALL RIGHTS RESERVED. 管理资源网 版权所有