《活动策划与执行》

《活动策划和执行专题培训》
讲师：林竹
【课程收益】
你擅长将人们聚集在一起吗？你可以轻松完成公司活动策划吗？ 你能出色执行活动计划吗？
在信息化告诉发展的今天，各种形式的会议和活动成为人们沟通、交流和宣传的重要手段。遗憾的是由于活动的策划者或组织者缺乏活动策划能力、活动的资源整合能力和执行控制手段欠缺，使得公司组织的大多数活动效果并不理想，有时劳民伤财效果却很差，有的甚至使得其反带来负面影响！如何使公司的各种活动举办得更有效率、更有价值、更有意义和更大产出呢？
本课程将为你提供技巧和方法，帮你的下一个活动取得成功 -——无论是第一次还是第N次，本课程将帮助你对活动策划的热情转化为，教你如何将团队带到一起，为公司提供系统而全面的活动策划、整合和执行的各种理论与方法、操作与实务以及各种实战技巧。
通过本课程，你将：
1、熟悉和掌握活动的特性，有针对性、策略性和系统性的组织或参加各种活动；
2、熟悉和掌握活动策划的基本要求，使公司活动更有效率、更有价值和更有意义；
3、熟悉和掌握活动策划的一般程序和文案写作，使活动更有利于操作和执行；
4、熟悉和掌握活动的财务预算和经费控制技巧，降低项目成本，提高活动效益；
5、熟悉和掌握活动策划、整合和执行方法与技巧，提高活动策划、整合和执行能力；
【课程对象】
国家电网的基层员工、中层干部、高级管理者；
【课程时长】
根据企业的实际培训情况个性化定制培训周期。
【课程安排】
破冰：
1.为保证效果、增加授课的趣味性、互动性、参与性，采用团队竞赛的培训方式。
2.进行团队分组，确定每组的队长、队名、口号。
3.宣布课程进行中的团队比赛规则。
活动策划执行流程
1、前期准备——目的
2、前期准备——确立目标的程序
3、前期准备——预算
4、前期准备——构思
5、团队构成和时间表——团队
6、团队构成和时间表——项目推进表
项目推进表的分解——正确制定并运用子目标
7、团队构成和时间表——工作说明书
工作说明书主要目的——确定活动基本要素/相互关系及检查点
8、场地选择——列出要求
8、场地选择注意的问题
9、来宾接待
10、现场布置注意问题
11、现场布置
12、后勤安排
13、媒体接待基础文件
14、其他事项
第二章 活动项目资源整合策略
1、什么是资源
讨论：资源的定义、资源与财富的关系、资源的分类、个人资源、公司资源。
2、资源存在的特点
社会性、继承性、主导性、流动性、不均衡性、有限性与无限性
案例分析：资源的存在
3、社会资源流动的基本规律
倍增学原理、网络学原理、传播学原理、人际学原理
案例分析
4、活动项目资源配置要求
项目人员、项目资金、物质装备、信息传播。
案例分析
5、活动资源整合途径与方法讨论
第三章  活动项目管理
1、什么是项目管理
（1）项目管理的定义
（2）活动项目管理的特性
（3）活动项目管理工作内容
（4）活动项目管理运作流程
（5）活动项目管理工具
2、活动项目团队管理
（1）项目团队的含义
（2）成功的项目经理
（3）项目成员的平衡
（4）项目团队沟通
（5）项目团队文化
案例分析：介绍会、进展碰头会、嘱咐会
4、活动项目进度管理
（1）时间管理：项目进度表
（2）场地管理：选择、预定、布置
（3）媒体宣传：广告、新闻发布
5、活动项目风险管理
（1）风险与风险管理
（2）活动项目风险确认
（3）活动项目风险评估
（4）活动项目风险控制
6、活动项目评估管理
（1）项目评估：评估途径、撰写评估报告
第四章 活动项目整合与执行操作实务
1、什么事活动执行力
2、执行力具备的要素
3、如何培养员工活动执行力
4、什么样的人是执行天才
5、活动执行中的心态和价值观
6、公司年会活动项目策划、整合与执行技巧
案例分析：年会出新意
7、新员工培训活动项目策划、整合与执行技巧
案例分析：一个公司新员工培训活动带来的团队凝聚力
8、团青户外拓展活动项目策划、整合与执行技巧
9、商务接待活动项目策划、整合与执行技巧
10、团青主题研讨会活动项目策划、整合与执行技巧
11、团青文化建设展示活动项目策划、整合与执行技巧
第五章 课程回顾与分享：
1.学员的心得体会
2.学员的案例分享
3.老师的课程回顾
4.现场答疑
【反应层面评估】
1.培训项目结束时，立即通过问卷调查的形式，来收集受训人员对于培训项目的效果和有用性的评估。包括对培训讲师、培训科目、设施、方法、收获、特别是培训内容的看法。这个评估可以作为改进培训内容、培训方式、教学进度等方面的建议或综合评估的参考。
2.依据授课内容，对学员听课后的感知情况，进行课程后评价并统计结果。将评价数据与培训前调研数据做比对，以此来确定学员在培训前、后，对知识掌握的提高程度。通过培训前后的数据对比，将培训效果的基本价值直观体现出来，避免培训后看不到效果的尴尬，让企业领导看到实实在在的培训效果，有利于培训主管开展工作。
3.问卷结果由合作机构或者终端企业汇总，并提供给培训讲师一份汇总版评估表。
备注：问卷部分根据合作机构及终端企业的需求选择，可用机构或企业的评估问卷。
【学习层面评估】
1.培训课程结束后，采用书面考试和课后作业的方式，考查学员对课程内容的实际掌握情况。考试环节的设计，可帮助学员对培训内容整体回顾、总结、消化，并与自己实际工作对接。
2.考卷结果由合作机构或者终端企业汇总，并提供给培训讲师一份汇总版。
3.作业部分是培训现场的延伸，引导学员通过所学知识结合工作实际，对作业题进行深入分析、思考，对作业题中出现的场景，找出更优的解决方案，提高参训者由知到行的转化能力。
备注：考卷及作业部分由培训师根据课程内容针对性设计。
【行为层面评估】
1.培训项目结束后三个月，为行为改善期。讲师针对本次授课内容，提出行为层面的改善点，学员对照需改善点的差距，提出改善措施，并由企业跟进检查改善情况。由受训人员的上级、同事、下属或者客户观察他们的行为在培训前后是否发生变化，是否在工作中运用了培训中学到的知识，确保学员工作技能的提高。
2.行为层面的评估是考查培训效果的最重要的指标，也需要企业投入较多的精力。

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