《时间管理与效率提升》

时间管理与效率提升

课程背景：
为什么埃隆•马斯克能够同时担任SpaceX太空探索技术公司、电动汽车公司特斯拉Te
sla和SolarCity3家公司的CEO？而且还把三家公司都做到世界第一流，他是怎么做到的
？为什么你只做自己分内的工作，却天天加班，效率低下，工作和生活混在一起，没空
陪伴家人，自己又身心俱疲？同样是每天24小时，一年365天，为什么有的人安排得秩序
井然，从容不迫；而有的人从早忙到晚，废寝忘食，却依然有忙不完的工作？
时间对每个人很重要，时间运用得好，能把自己想做的事做成，让自己觉得每天都过
得充实而快乐；时间运用得不好，常常会觉得空虚和悔恨。我们都希望管理好时间，使
用好每分每秒。可是，一个残酷的现实是：时间很无情，它不会为谁停留，我们无法让
时间增加或减少，时间管理管的不是时间，而是我们自己。我们在管理自己时，总有各
种各样的干扰和障碍：
有太多事要做，不知道忙哪件；
计划好要做的事，总被打断；
自己总有那么点惰性，不到“火烧眉毛”就是不想开始；
有些事做起来难度太大，不知道如何着手……
本课程将理论与实践相结合，通过体验式学习、自我测试、案例分析和小组讨论等教
学手法，教会学员进行高效的时间管理、提高工作绩效，提升生活品质。

课程收益：
● 建立时间管理的观念
● 建立时间成本和机会成本的观念
● 掌握时间管理的方法和工具
● 提高自律能力，治愈拖延症和懒癌
● 掌握提高工作效率、加强工作计划性的实用技巧
● 针对自己的工作，寻找加强系统管理的方法
● 掌握正确且实用的时间管理技巧
● 规划自己，改变人生

课程对象：希望提高生命质量和工作效能的人士
课程时间：2天，6小时/天
课程方式：讲师讲授+案例分析+视频互动+角色扮演+沙盘体验+情景模拟+实操演练

课程大纲
第一讲：时间和时间管理的重要性
导入：通过情景模拟，使学员认识到时间的稀缺性，从而意识到时间管理的必要性
1. 认识时间和时间管理
2. 时间的特性
3. 日常工作中时间的分布
情景模拟：沙漏游戏
课堂练习：测测你的时间管理水平

第二讲：正确认识时间管理
一、时间管理发展的四个阶段
1. 第一个阶段-备忘录
2. 第二个阶段-时间表
3. 第三个阶段-优先级
4. 第四个阶段-四象限
二、时间管理的三大目的
1. 提高工作效率
2. 增强工作效果
3. 增加工作效能
三、时间管理的三大原则
1. 价值管理原则
2. 轻重缓急原则
3. 效能优先原则
四、时间效率的四大杀手
1. 自身——计划、安排不合理
2. 组织——沟通、合作不高效
3. 环境——文化、氛围不和谐
4. 技术——方法、工具不到位
案例研讨：《乱了头绪的经理人》
反思：自己为何总是“忙、茫、盲”？
情景沙盘模拟：时间管理
1. 沙盘体验——课程导入、组建团队
2. 沙盘讲解——设定目标、课程规则
3. 情景推演——角色扮演、决出结果
4. 复盘总结——经验总结、讲师总评

第三讲：时间管理工具与方法
一、设目标——SMART原则
1. 目标与时间管理的关系
2. SMART原则的应用
互动游戏：可乐瓶
课堂练习：目标的修改——个人目标向部门目标看齐
二、做选择——列优先级
1. 帕雷托时间管理法则（80/20规则）
2. 艾森豪威尔分析法（四象限法则）
案例分析：张经理的工作安排
三、去干扰——有可为有可不为
1. 干扰的不可避免性
2. 干扰的两个类型：突发干扰和内在干扰
3. 突发干扰处理
4. 自信地说“不”
5. 拖延症管理
四、巧授权——适可而止
1. 有效授权的5个维度
维度一：胜任感
维度二：选择感
维度三：影响感
维度四：价值感
维度五：安全感
2. 工作授权的三种区分
1）必须授权
2）应该授权
3）酌情授权
3. 授权的流程
4. 授权金字塔
5. 授权的八大误区
情景模拟：背猴子游戏
五、开好会——高效会议组织
1. 高效会议金字塔模型
2. 会议的八大基本要求
3. 会议的八大细节要求
六、干好活——高效工作的四化管理
1. 标准化：执行更高效，复制更便捷
2. 项目化：责、权、利，清晰、明确
3. 专业化：专业人做专业事，事半功倍
4. 系统化：通过体系力强化战斗力

第四讲：课程收尾
1. 回顾课程
2. 答疑解惑
3. 合影道别

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