《时间管理与目标计划课程大纲》

时间管理和目标计划管理

【课程目的】
提高学员的时间管理的概念，充分利用时间，提高工作效率；
提升学员自我管理意识，；
强化学员责任感、目标感、危机感提升目标管理的重要性。
【课程收益】
• 正确认识目标管理的理论思想；
•
结合理论讲解与现场模拟练习熟练掌握如何制定目标、做足计划、管好过程、看评成果
、兑现说法的目标管理全过程
• 解决工作中存在的目标制定分解困难，执行不力、员工只有压力没有动力的现象，
• 最终目标无法达成的局面。提高员工工作效率和忠诚度。
• 掌握正确且实用的时间管理技巧
• 明确时间管理的误区
• 有效利用时间，提高工作效率及效能
【课程对象】
各级管理者
【课程时长】
2天（6小时/天）
【课程老师】
刘海宏老师
【学习方式】
采用启发互动式教学、课堂演讲、现场练习、经典案例分享、小组讨论、角色扮演等
等




第一部分：时间管理
为什么需要时间管理
◆ 互动：有关时间管理的格言
1、时间时我们唯一对每个人都公平的资源
2、你浪费了时间，时间也会浪费了你
3、做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨
4、做好时间管理，也是一个人能力的体现
5、做好时间管理，是人生规划的保证
时间管理概述
◆ 互动：怎么进行时间管理的？
1、如何理解时间
■ 时间意味着什么
■ 体会时间的价值
2、时间有哪些特性
■ 不可复得
■ 不可储存
■ 不可取代
■ 不可增减
3、时间管理学的演变
■ 备忘录型
■ 简单计划型
■ 操之在我型
■ 个人管理型
◆ 互动：哪种管理方式更适合你？
1、如何理解时间
2、时间管理的误区
■ 工作缺乏计划
■ 责任边界不清组织不力
■ 时间控制不够
■ 意外估计不足
■ 自我控制不强
3、如何走出误区
■ 积极
■ 通盘考虑
■ 按顺序做事
■ 提前准备
时间管理的基本原理
1、类比分析
2、效益=效能*效率*勤恳
◆ 互动：如何才能高效
3、提高效能——轻重缓急
◆ 互动：先装石头还是先装沙子才能发挥罐子的最大容量
4、提高效率
■ 调整最佳状态，全心专注
■ 事不宜迟，速度取胜
■ 立即去做，一次成功
■ 统筹安排，平行作业
■ 充分利用碎块时间
■ 流程优化，简化操作
■ 整理整顿，快速定位
■ 选择效率更高的工具
5、勤奋
◆ 互动：我勤恳吗？为什么？
■ 目标感
■ 危机感
如何有效管理时间
1、事项清单来源
2、临时插单或预约处理提醒
3、优先排序
4、安排与实施
5、总结回顾
6、时间管理方法
■ 时间价值分析法
■ 成功=价值*速度2
■ 生理节奏法
■ 杜拉克时间管理法
■ 柯维时间管理法
■ 艾维·利时间管理法
■ 四维象限与有效授权
■ ABC分类法
■ 20/80时间管理法
■ 日程表管理方法
■ 有效管理四个步骤
■ 有效会议组织
■ 学会反思
◆ 互动：回顾有哪些时间管理的方法


第二部分：目标计划管理
目标概述
◆ 案例：白龙马和磨驴的区别！
1、什么是目标管理
2、有无目标的差别
3、目标管理过程的困惑
4、目标管理的实质
5、目标管理与领导方式的激励作用
6、有效授权的三项原则
7、目标的层次体系
8、目标管理的力量
9、目标管理中的八大要素
10、目标管理的三个重点
◆ 互动：您的人生将如何规划；请写出您最近三年的规划。
定目标
1、目标订立的依据——内外部因素
2、目标订立的法则——SMART原则
3、七种目标制定的方法
4、突破法的两种目标制定的方法——成功路径
5、目标分解与计划制定
6、成功的目标分解
7、检验目标合理性——能力、资源、认同
■ 认同一致
■ 能力分析
■ 二八定律
◆
课堂讨论：实际达成与目标偏差过大要不要付出代价；如何在游戏规则中体现这个思
路？

工作计划制定
1、5W1H思路
◆ 现场分组PK 制定：月度或周工作计划
◆ 案例：**月工作计划表展示讲解
2、PDCA循环
◆ 现场分组PK 制定：制定本部门的月度或周持续改进的工作计划
3、SWOT综合分析
◆ 现场分组PK 制定：针对本部门SWOT现状，制定出本部门的工作提升计划
4、KPI指标提取
◆ 现场分组PK 制定：依据本部门的月度或周工作计划提取相应的KPI关键绩效指标


工作跟踪
1、紧盯目标
2、管理控制过程
3、目标管理“控制十要素”
4、反馈控制
5、有效工作追踪的好处
6、工作追踪的五大原则
7、如何进行工作追踪
8、工作追踪的方法
■ 收集信息
■ 评估
9、出现问题及纠偏

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