职务分析与职务设计

主 要 内 容

引例
职务分析需要解决的6个重要问题
何种情况下需要进行职务分析？
职务分析中所需资料
职务分析方法
职务规范与职务说明
职务设计
全球展望
职务分析需要解决的6个重要问题

职工完成什么样的体力或脑力活动？
工作将在什么时候完成？
工作将在哪里完成？
职工如何完成此项工作？
为什么要完成此项工作？
完成工作需要哪些条件？
何种情况下需要进行职务分析？
新组织的建立
新的工作产生时
当工作由于新技术、新方法、新工艺或新系统的产生而发生重要变化时
在工作性质发生变化时，最需要进行职务分析

职务分析—人力资源管理最基本的工具





















工作分析：人力资源管理最基本的工具





















职务分析中所需资料

1、工作活动
2、关于工人的活动
3、与工作相关的有形和无形内容
4、工作业绩
5、工作环境
6、工作对个人的要求
7、所采用的机器、工具、设备和辅助工作
职务分析方法

基本方法：
问卷调查法
观察法
面谈法
员工记录法
典型事件法




信息与定级
职务说明

职务说明是职务分析书面记录之一，是一种说明工作性质的文件，包括了工作的定义与说明，即每项工作的性质、责任、工作关系、工作条件等内容。
职务说明经常使用的术语

应履行的主要职责
在各项职责上所耗费时间的比例
应达到的业绩标准
工作条件和可能产生的危险
完成工作的人员数和接受其汇报的人数
工作中使用的机器和设备

工作说明书

职称：工作分析员 工作编号：人事 88—88
工作地点：总公司——人事部 编写者：AAA
直属上司职称：人事部主任 日期：1997年11月23日
工作目的： 利用面谈、问卷、观察或其他方法、搜集、整理和发表有关工作分析的资料，为其他人事工作者提供所需资料。
工作职务：（1）设计工作分析时间表和问卷；
（2）收集工作资料；
（3）与有关员工、同事和上级联络；
（4）书写工作说明书和工作规范；
（5）为人事部经理报导一切危害员工安全的工作事项；
（6）从最少两个来源检试资料的准确性；
（7）处理任何上司的指派工作。
工作情况：原则上在办公室进行收集资料和其他工作。标准工作时间由上午八时到下午五时，一星期工作五天（一至五），超时工作和出差必需事前得到直属上司批准，而且原则上两项均不得超于每周三小时。
职务规范

职务规范是职务分析的另一项成果，针对“什么样的人适合此工作”而写，主要包括工作所需的个人特性，如教育背景、工作经验等。

工作规范
职称：工作分析员 工作编号：人事 88—88
工作地点：总公司——人事部 编写者： AAA
直属上司职称：人事部主任 日期：1997年11月23日
技能要素：
学历：大学学位或同等资格
经验：不得少于一年的工作分析训练、或招聘经验、或其他 人事管理经验。
传播：以简洁流利的书面和口述形式传达有关工作吧分析的 数据。
能力要求：
体能：一般文职人员所需的要求
智能：（1）观察工作时需要广泛的视觉注意力；
（2）自发性和独创性的要求很高；
（3）对于收集工作资料的方法和选择研究对象需要作 出恰当判断；
（4）涉及策略性决定的机会不多；
（5）需要分析和综合大量工作数据，为编写工作说明 书、工作规范和制定标准作准备。
职务说明与职务规范的编写。
职务概况
职务说明书 工作范围
职务说明 责任范围
仪器、工具、设备
任职条件

职务设计
根据组织需要并兼顾个人需要，规定某个职务的责任、任务、权力以及在组织中与其他职务关系的过程。


职务设计的综合模式

职务分析与职务设计