时间管理技巧(ppt)
时间管理技巧
课程目录
活动讨论与分享
一、时间管理的重要性(对时间的基本认识) 
二、时间管理方法的演变历程 
三、高效率个人管理方法 
本节小结 
作业 
活动讨论与分享
“一天生活大圆饼” 
“时间收支周报表” 
案例分析：请1—2位同学展示自己的时间管理经验
时间自我管理能力测试与评价
一、时间管理的重要性(对时间的基本认识)
时间的特性

关于时间的几条格言

一生时间统计

你的时间价值多少
二、时间管理法的发展
从三、四十年代前刚开始有人研究当时所谓的”时间管理”到现在，通过“实践→理论→再实践”不断循环的方式，“时间管理法”大致经历了四代的发展:
三、高效率个人管理方法
三条重要的时间管理法则
高效个人管理方法的6条标准
高效个人管理的五步骤

提高时间利用率的八条建议
课外作业
课后利用网络资源 ，进行时间管理知识的拓展学习和研究，完成“我的时间管理方案”之设计，并实践之。
时间取决于你如何重视个人生命的精神和内涵
“一天生活大圆饼”
你可曾细思时间如何在弹指间逝去?
先来看看昨日的24个小时，分别做了哪些事情。
让我们以一天24小时为生活大圆饼，看看这个生活大圆饼要切割成哪些扇形饼块？
填写“时间收支·周报表”
有人说：“时间就是金钱”；不论如何，时间真是生命中有限的宝贵资源。让我们一起为宝贵的时间资源制作一份“收支周报表”：
先从生活大圆饼中，找出更多的时间支出项目，算算上个星期的168个小时，理出哪些项目是固定支出，哪些是未固定支出。我们就可以列出一张“时间收支周报表”了。
当然，上一个星期不一定会是一个有代表性的星期。甚至有些项目仍限于学校环境，而不能付诸实现(例如看电视)。但我们且从这里做为检视的起点。
时间收支·周报表
反思：
这是我要的“时间收支周报表”吗?时间够用了吗?哪些事情使用了较多的时间?哪些事情是被我忽略了?何以我要如此安排?潜藏在原先时间资源运用背后的想法是什么?
我的时间主要用在哪些事务上?我要不要做调整?我想要做的调整是什么?调整背后的想法是什么?何以我要这样的调整?
时间自我管理测验--1
时间自我管理测验--2
时间自我管理测验--3
时间自我管理测验--4
时间自我管理的评价
时间自我管理测验
时间自我管理测验结果分析

时间的特性
 供给毫无弹性
  无法蓄积
  无法替代
无法失而复得
关于时间的几条格言
人生不是旅行，不出售返程票
时间取决于你如何重视个人生命的精神和内涵
利用我们的时间做正确的事

☆效率就是生命
☆时间就是金钱

一生时间统计
有些人给我们这样来计算时间：
一个人如果能活72年，一年365天，一天24小时，总共630720小时。
哇！人的一生有那么多时间！
他们没有想到，要取得人生的成功，我们手中的时间其实是很少的。
一生时间开支统计
有人曾粗略统计过一个活到72岁的老人对时间是怎么花的：
睡觉 ２１年
工作 １４年
个人卫生 ７年
吃饭 ６年
旅行 ６年
你的时间价值?
你的时间价值?
时间管理法的发展
从三四十年代前刚开始有人研究当时所谓的”时间管理”到现在,人们不断地归纳总结,通过实践→理论→实践,不断循环方式将”时间管理法”的发展大致分为四代:
第一代时间管理法--1
第一代是备忘录型,
即随身携带便条或备忘录,每天先将一天的全部工作列于备忘录上,而后按所列工作逐一完成,每完成一项可将其从备忘录上划掉。
如在完成每天工作的同时又有新的工作则随时将其记录在备忘录上，以避免遗漏。
第一代时间管理法--2
第二代时间管理法--1
第二代是简单计划型，
人们安排每天的行事历并带有记事簿。其特点是拟订合适的目标并进行规划，讲求效率。使用这一代时间管理工作通常先订出日程安排表，记录应完成的工作。
已经注意到规划未来的重要性。
第二代时间管理法--2
第三代时间管理法--1
第三代是操之在我型。
首先你必须花点时间确定自己的价值观。接着依据轻重缓急制定长、中、短期目标，再按优先顺序将每天的活动详尽地规划排列出来，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。
这一代时间管理法是根据自己的目标来安排行程。所以称之为“操之在我”。
第三代时间管理法--2
第四代时间管理法----个人管理
主张关键不在于时间管理，而是在于个人管理。与其着重时间与事务的安排，不如把重心放在维持产品与产能的平衡上。
时间取决于你如何重视个人生命的精神和内涵。
强调以原则为重心，配合个人对自己人生使命的认识，兼顾重要性与急迫性，强调产品与产能齐头并进，着重第Ⅱ类事务的完成。
事务分类表
偏重第一类事务的结果
偏重第三类事务的结果
偏重第三、四类事务的结果
偏重第二类事务的结果
三条重要的时间管理法则
柏拉图原则：在整个生产过程中，首次花费20%的时间实现了生产结果的80%，剩下的80%的时间的产出仅占总结果的20%。
巴莱托定律：人们应该用８０％的时间做能带来最高回报的事情，而用２０％的时间做其他事情，这样使用时间是最有战略眼光的。
80%的时间留给未来任务，20%的时间留给过去未完成发任务。
有效个人管理方法的6条标准
一致——个人的理想与使命、角色与目标、工作重点与计划、欲望与自制之间应该和谐一致。
平衡——有助于生活平衡发展，提醒我们扮演不同角色
有重心——应就事件本身的重要性（对个人人生理想与使命）而非就日程表定优先顺序，着重不急迫却极重要的事。
重人性——个人管理的重点在人而不在事。重人际关系的得失。
能变通——须视个人作风与需要而调整。
携带方便
有效个人管理的五步骤
确定角色
选择目标
安排进度
逐日调整
执行程式
八条建议
提高自制力
不值得做的千万别做
坚持到底 与适时知难而退
不要犹豫不决
杜绝拖延时间
养成细心的习惯
善用空档时间 并远离高峰期
保持精力
自制力七个Ｃ
拿破仑·希尔给出了培养自制力的七个步骤，并把它叫做“自制力七个Ｃ”。
１．控制自己的时间　
２． 控制思想
３． 控制接触的对象
４． 控制沟通的方式
５． 控制承诺
６． 控制目标
７．控制忧虑
事务分类及处理建议
个人承担的角色（举例）
活动投资组合—1/5
今天，工作、学习、联络关系、结婚、养家、参加社区活动和保持健康都成为自我事业的组成部分。难就难在了解应在这些不同的活动中分别投资多少，以及如何在每项活动上平衡时间和精力。
工作的变化会最大程度地改变人的生活。我们能做的最重要的变化就在于换一种想法——尝试把工作视为根据你想如何生活的愿望而分散到全部生命中的时间单位。
活动投资组合—2/5
将时间有效管理起来的“活动投资组合”概念
*七种工作：
1、领薪工作：根据付出的时间计酬；
2、收费工作：根据完成的成果付酬；
3、家庭工作：操持家务的任务；
4、义务工作：为慈善、社区、朋友、家庭及邻里所做的事；
5、研习工作：学习、培训、阅读、汲取文化，等等。
6、休闲：具体内容因人而异；
7、健康：包括从一年中生病的天数到你在健身、运动和其他项目中投入的时间。
个人活动投资组合（时间）—3/5
个人活动投资组合（时间） --4/5
活动投资组合—5/5
应该从以下角度考虑生活中的活动投资组合：
*善用个人精力
*平衡家庭的投资组合
*平衡组织的投资组合

要点并不在于把尽可能多的时间用于休闲或工作，而是使你的投资组合与自己对幸福生活的追求合为一体。
每周行事历
规划长程目标
规划每周目标
授权图解
授权5要点
预期的成果
应该遵守的规范
可用的资源
责任的归属
明确的奖惩

各种重心的特征
一、以配偶为重心 六、以享乐为重心
二、以家庭为重心 七、以朋友为重心
三、以金钱为重心 八、以敌人为重心
四、以工作为重心 九、以宗教为重心
五、以名利为重心 十、以自我为重心
*以原则为重心。
一、以配偶为重心（1）
1、安全感——*安全感建立在配偶的态度上
* 极易配偶情绪的影响
*因与配偶意见不合或对方不符期望而极度失望，以致退缩或引起冲突
*凡可能不利于婚姻关系的，均被视为威胁。
2、人生方向——*依个人与配偶的需求决定人生方向
*取舍一切事物的标准仅止于是否对婚姻或配偶有利, 或以配偶的意见与偏好为主。
3、智慧——*以对配偶或婚姻关系可能产生有利或不利影响之事，决定个人人生观。
4、力量——*行动力量因个人或配偶的弱点而受到限制
5、配偶——*满足个人需要的主要来源。
6、家庭——*维持即可*次要*夫妻共同目标
7、金钱——*照顾配偶所必要的
一、以配偶为重心（2）
8、工作——*为赚钱养活配偶必须工作
9、名利——*使配偶幸福，讨好或操纵配偶的手段
10、享乐——*增进感情的共同活动或不值得重视
11、朋友——*配偶是最好的或唯一的朋友
*夫妇共有的朋友才算朋友
12、敌人——*配偶与我一致对外，维系婚姻于不坠
13、宗教——*共同乐于参与的活动*重要性次于婚姻关系
14、自我——*自我价值观决定于配偶*极易受配偶行为态度影响
15、原则——*建立与维系婚姻关系的观念

二、以家庭为重心（1）
1、安全感____*安全感建立在家人的接纳与实现家庭的期望上*个人安全感随家庭起伏*家庭声望决定自我的价值
2、人生方向____*行为与态度的是非观念，来自家庭的灌输*基于家族利益或家人的需要作出决定
3、智慧____*完全以家庭的角度看待一切，以致所见不广与过分依恋家庭
4、力量____*行动范围不出家族模式与传统
5、配偶____*家庭的一部分
6、家庭____*第一优先
7、金钱____*家庭经济支柱
8、工作____*达到目的的手段
二、以家庭为重心（2）
9、名利____*带给家庭舒适与机会
10、享乐____*全家集体行动，否则不值得重视
11、朋友____*必须是全家的朋友，否则引起争执
*家庭生活的一大威胁
12、敌人____*以家庭为标准*家庭团结壮大的原因
*可能威胁整个家庭
13、宗教____*求援的对象
14、自我____*重要但地位次于家庭
15、原则____*维系家庭团结壮大的规范*受家庭左右

三、以金钱为重心（1）
1、安全感——*个人的价值由手中的财富决定*对任何可能危及经济安全之事充满戒心
2、人生方向——*“利”是一切决定的准则
3、智慧——“人生以赚钱为目的”，以此面对人生，无法作正确的判断
4、力量——*只重视金钱所能发挥的力量，视野狭隘
5、配偶——*赚取金钱的资产或负担
6、家庭——*只出不进的水管
7、金钱——*安全感与成就感的来源


三、以金钱为重心（2）
8、工作——*为赚钱不得不工作
9、名利——*财力雄厚的证明
10、享乐——*浪费金钱或经济窘迫的表征
11、朋友——*有选择性，因经济地位或影响力而定
12、敌人——*经济上的竞争对手*对经济安全的威胁
13、宗教——*省税途径 *财富分享者
14、自我——*自我价值观由财产净值决定
15、原则——*赚钱与理财的原则
四、以工作为重心（1）
1、安全感——*根据职业上的角色，认定自我的价值*只有工作时感觉自在
2、人生方向——*以工作需要和成就为衡量一切的标准
3、智慧——*只扮演与工作有关的角色
* 把工作视为生命
4、力量——*以成功的榜样、就业的机会、组织压力、老板的想法及对个人工作能力的疑虑来决定行动
5、配偶——*工作的阻力或助力
6、家庭——*协助或打断工作*应教导家人敬业精神
7、金钱——*次要 *辛勤工作的证据
8、工作——*成就感与满足感的主要来源*第一要务
四、以工作为重心（2）
9、名利____*提高工作效率的依据*工作成果的代表
10、享乐____*浪费时间 *影响工作
11、朋友____*因工作环境或同好而结交*基本上并非必要
12、敌人____*影响工作成效的障碍
13、宗教____*有益于树立企业形象*占有个人时间
*建立职业关系的机会
14、自我_____*由工作角色决定
15、原则____*促使事业成功的观念*应配合工作环境需要
五 、以 名利为重心（1）
1、安全感_____*安全感来自个人名誉、社会地位或所拥有的实物*好与他人一较长短
2、人生方向_____*以是否能保障、增加或彰显自己的财产，衡量一切
3、智慧_____*以经济能力与社会地位来看待外界
4、力量_____*个人行动局限于购买能力或社会地位
5、配偶_____*主要财产*赚取财富的帮手
6、家庭_____*可供支配掌握的财产*可借以炫耀财富
7、金钱_____*增加财产所不可或缺*可控制的财产
8、工作_____*提供取得权势、地位与肯定的机会

五、以名利为重心（2）
9、名利____*地位象征
10、享乐____*逛街、购物、加入社团
11、朋友____*个人所有物 *有利用价值
12、敌人____*掠夺者、强盗*财富、名气超过自己的人
13、宗教____*地位象征
*可能遭恶意攻击,也可能对个人有好处
14、自我____*视个人拥有的财富而定
*由社会地位与名气而定
15、原则____*能使人获得或增加财富的主张
六、以享乐为重心（1）
1、安全感____*为有乐到最高点才能产生安全感*安全感稍纵即逝，使人感觉麻木，安全为环境所左右
2、人生方向____*“追求最高的享乐”是一切决定的依据
3、智慧____*但问世界能带给个人何许快乐
4、力量____*几乎没有行动的力量
5、配偶____*追求享乐的同好或阻力
6、家庭____*可利用的工具或受到干预的原因
7、金钱____*可提供更多享乐
8、工作____*达到目的的手段*有趣的工作可以接受

六、以享乐为重心（2）
9、名利____*享乐的对象和手段
10、享乐____*人生首要目标*满足感的主要来源
11、朋友____*追求享乐的同伴
12、敌人____* 对生命太认真
*带来罪恶感、破坏好事的人
13、宗教____*妨碍享乐 *令人有罪恶感
14、自我____*取乐的工具
15、原则____*应予以满足的本能及自然冲动
七 、以朋友为重心
1、安全感____*安全感建立在社会评价之上*极其依赖他人的意见
2、人生方向____*“别人怎么想？”是做决定的第一考虑
*容易受窘
3、智慧____*以社交的眼光来看待外在世界
4、力量____*只能在有限的社交圈中行动
*为迎逢他人而随波逐流
5、配偶____*可能是朋友或竞争对手*社会地位象征
6、家庭____*家人是朋友或阻碍友谊发展的障碍
*社会地位象征
7、金钱____*经济与社会地位的来源
8、工作____*社交机会
七、以朋友为重心（2）
9、名利____*换取友谊的媒介*娱乐与社交的工具
10、享乐____*与朋友在一起乐在其中*以社交活动为主
11、朋友____*对个人幸福极为重要
*有归属感、被人接纳、受人欢迎，都很重要
12、敌人____*社交聚会的场所
14、自我____*由社会决定*恐惧尴尬或被排斥
15、原则____*有助于与他人相处的基本法则
八、以敌人为重心（1）
1、安全感____*安全感起伏不定，依敌人的行动而变化
*时时刻刻依敌人为念*向臭味相投者寻求认同
2、人生方向___*受敌人的行动所左右，缺乏自主
*一心想打倒敌人
3、智慧____*见地狭隘、判断失真
*保护自己、反应过度、偏执狂
4、力量____*有限的力量来自愤怒、嫉妒、厌恶与报复心理，只有破坏没有建设
5、配偶____*同情我的人或代罪羔羊
6、家庭____*慰藉（精神支柱）或代罪羔羊
7、金钱____*对抗敌人的凭借或高敌人一等的证明
8、工作____*发泄情绪的寄托或机会
八、以敌人为重心（2）
9、名利____*作战工具*争取盟友的工具
*慰藉、避难所
10、享乐____*战前的休息、放松
11、朋友____*精神支柱与同情者
*可能因共同敌人而结合
12、敌人_____*憎恨的对象*个人问题之根源
*促使个人求自保与自圆其说
13、宗教____*自圆其说的借口
14、自我____*受迫害 *受制于敌人
15、原则____*指控敌人的借口*挑剔对方的依据
九、以宗教为重心（1）
1、安全感____*安全感来自教会活动及教会领袖的评价
2、人生方向____*行为标准决定于教义与教友的评价
3、智慧____*世人只有信徒和非信徒之分
4、力量____*行动力量来自教会的地位或角色
5、配偶____*替教会服务的同伴或助力，也可能是信仰的考验
6、家庭____*信仰虔诚的模范，或信仰的考验
7、金钱____*养家与捐助教会的凭借
*重要性若超过教会就是罪恶
8、工作____*维持世俗生活所必须
九、以宗教为重心（2）
9、名利____*身外之物，毫不重要*名誉与形象极为可贵
10、享乐____*与教友相聚的正当娱乐
*其他娱乐则不正当或浪费时间，必须禁止
11、朋友____*教会其他成员
12、敌人____*教外之人，不接受或明显违反教义之人
13、宗教____*人生方向的最高指引
14、自我____*个人价值由教会活动、对教会的贡献及实践教义的程度而定
15、原则____*教条*一般原则从属于教会之下
十、以自我为重心（1）
1、安全感____*安全感无法持续稳定
2、人生方向____*依个人需求、欲望、感觉与利益决定一切
3、智慧____*只重视外在事件、环境或所作决定对个人有何影响
4、力量____*行动力量全靠自己，无法与人互相合作
5、配偶____*个人财产*可取悦及满足自己
6、家庭____*个人财产*可满足个人需要
7、金钱____*满足个人需要的来源
8、工作____*自行其事的机会

十、以自我为重心（2）
9、名利____*可肯定、保护与强化自我
10、享乐____*个人应得的感官满足*个人的权利与需要
11、朋友____*支持、资助自己的人
12、敌人____＊自我肯定、自圆其说的依据
13、宗教——*满足私利的工具
14、自我——*聪明过人、高人一等，永远没有错
*所有资源均应满足个人
15、原则——*自圆其说的根据
*最能满足私欲及符合本身需要的观念
十一、以原则为重心（1）
1、配偶——*在互利互赖关系中地位平等的伙伴
2、家庭——*朋友*奉献服务与成就自我的场所
3、金钱——*有助于达成重要目标与完成重要任务的资源
4、工作——*提供有意义的运用聪明才智的机会*累积经济能力的机会*投入的时间应恰到好处，不违背人生目标与价值
5、名利——*可运用之资源*应小心维护
*荣誉是人的第二生命
6、享乐——*有重心的生活中，几乎一切活动都能带来喜乐
*真正的再创造，为多姿多彩且均衡的生活方式所不可或缺
十一、以原则为重心（2）
7、朋友——*互赖生活中的伙伴*分享喜怒哀乐、互助互赖的知己
8、敌人——*心中没有真正的敌人，只是观念不同，应与以了解和关注
9、宗教——*真正原则的来源*提供奉献、服务的机会
10、自我——*独一无二、才华横溢的独立个体，与其他的独立个体互助合作，可创造不凡成就
11、原则——*亘古不变的自然法则，违者将自食其果*尊重原则，个人尊严才得以维护，并获得成长和幸福
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