人才的培养

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清华大学卓越生产运营总监高级研修班

综合能力考核表详细内容

人才的培养
我们所处的行业是一个信念及知识行业,我们在行业上往往面对许多的判断,
而这些判断又经常关连到运用社会的资产,即媒体工具,进而影响到大众。

但,由于工作的多样化,我们的信念无法经由系统、基本动作以及制度做完全的统合
所以,这些价值判断必须仰赖每个员工的自觉,必须仰赖一个公司在基础的信念上用
心去录求共识,进而经由资深人员不断地示范,而逐渐强化。再加上我们在作业上,
所根据的知识基础都是来自社会及人文科学,而本身的完整性还在非常初期的阶段。
所以,我们必须不断地靠经验的累积,不断地靠反复的实践,录求原则,累积知识。

从公司的经营角度来看,必须整合信念,寻求员工的认同,也必须有能力整合经验,
透过训练,不断地传送给员工。

这两件事,都是持续性的工作。偶而为之,多数公司都可以做到。
只有极少数的公司能够持之以恒,不断地做下去,不断地丰下去。

从员工的角度来看,必须检讨我是否可以认同公司的信念,甚或是经由我的参与,可以发生影响,可以成为自己的一部分。也必须检讨并养成自己是个求知欲很强的员工。新的事物,新的知识是否会让我愉快,录求原则,与伙伴分享自己的经验,并享受着著新进人员成长的愉悦。

这两上角度,是这个行业的根本要素。而使这两个要素成形,互相关连,
最具本有效的方法之一,就是训练。

这也是为什么奥美那么重视训练的原因。训练对奥美而言,是生命,
就如我们对创意的坚持一样。生命,就是我们赖以生存,赖以成长,赖以丰富之所在。

  训练在奥美有多方面的作用:

  *基本动作的整合、演练,以便在日常作业中产生基本的效率。
  *学习与作业有关的知识及新知。
  *作业语言的统合,以方便作业的沟通,步调一致

  *由于时空的不同,训练可以增加员工互相的了解,交到好朋友。
  *由于时空及压力的不同,训练可以发掘,激发潜力,看到员工不同的一面,
可以做为员工未来发展的参考,同时更能有效地帮助员工解决现实的作业问题。
  *公司信念的强化及形成共识。
  *培养学习的能力,养成追求知识的癖好。
  *训练技艺的磨练,发掘训练人才。

  训练可以有许多方面的用处及目的,必须注意的是要有主要的目的及阶段性。
我们常碰到问题,不是太贪心,就是目的不明确。

  但每次密集训练之后,总会有一两位员工离职,至少有两种原因:
原因之一,此员工本来就想走了,但总是接受训练之后再走比较划得来,
同时也看看此次训练到底有无新意。存有这些想法的人,几乎多数参加完训练之后,
就义无反顾地走了。这个行业很难有新意。新,经常是手法,基础是不变的,
而且,留人是不能光靠一次精彩的训练。

原因之二,训练的演练是个模拟的状况,训练所谈的是原则、理念、理想状况,所学的
,所悟到的,都必须回到现实工作中,接受考验。但有些时候,有较清楚的信念,
反而对现实的灾难及挫折,更没有耐心去忍受,于是就走了。
所以,每次训练皆要视为一个新的开始。

重视事后的评估,做为下次的改进与参考,做为下次设定目的根据。
同时,采行事后的追踪,协助员工将所学运用到日常作业上。
密集训练之后的在职训练经常都是比密集训练要重要几百倍以上。
往往我们都忙于日常作业,而忘了在职训练。

在奥美,有几要命的想法:训练是公司给的。每年就等一次或两次的密集训练,
训练完了,今年的吸收就完了,而忽略了在工作的演练,不同于书本上的吸收,
向客户的学习,及在工作团队之中互相的驱动,互相激励。

另外有两种心态,牵涉到这个行业的基本属性,需要透过训练来解决。
第一种心态:这个行业太容易使人敷浅。 我们太容易有成就。
虽然我们是处在小灾难不断的行业,相对的,我们亦是在小成就不断的行业。
比如说,比稿赢了、提案通过了、拍出一支议论性高的电视广告,圈子小,
容易被看到,做不到一年可能就有人来挖角或是得奖了……。
这些事情都在成就我们自己,逐渐地,就很容易膨胀自己,就觉得自满。

这是很可怕的。这会非常自然地使自己设限,把自己关在一个无形的罩子里而不自觉。

这会停止学习,停止涉独其他领域的东西,或是只学习自己设限的方向。
更甚的,妨害到工作上相到沟通,只看到自己的作品、自己的意见、只听到自己的声音。

我们这个行业是个敏感,涉及多层次的行业。如果只在你的窄小的领域里敏感,
多变而自大,你会一下子就变钝了而不自觉。那么你会很快地成为别人的包袱。

  第二种心态:这个行业会使人太轻易了,太容易媚俗。

  很多事,我们都以很轻易,自然,不需要挣扎的方式去做,结合了许多习惯、
妥协、基本动作、约定俗成,于是生活本身变轻松了。
比如,我们就很容易对客户或供应商说一些善意的小谎言,不妨害工作,
甚至有助于工作的流畅,久而久之,这成为我们自己生活上的习惯。

  事实上,有些事承受起来有如切 之痛,像割肉一样,但像我们做传播的人
却那么轻易地去承受。这个行业所涉及的许多层次,正如我们在生活上涉及的一样。
而生活是自然的,为什么要那么残忍去分析生活呢?

  非常不幸的,我们这个行业是要的。不然的话,我们要如何取实呢?
如何做到真正的感动,真正的动心呢?太容易的取实,或太轻易的把石头当实去坚持,
事实上是对生命的残害,是可怕的,是对深层生命的盲目。

  持续的训练,将可在某种程度上降低或面对太容易的 浅及太轻易了的心态。
透过训练,将可加强互相学习的精神,学习看别人的优点,透过适当的训练方法,学习如何真正听到别人的意见,尊重别人的意见。尤其是资深人员如何向资浅人员学习,在未来,许多新知将会是由较资浅的人来教授及传达,而再由较资深的人来转化,运用到实际作业上。

  训练可以降低太容易的肤浅,鼓励不分辈份的学习,不设限自己。训练可以不让人太轻易,知识的吸收,会使人较谦虚。当训练时离开工作场所的压力,较易让人反省,轻由互相的沟通及提醒,面对太轻易的心态。

  专业的矛盾 我们的作为,事事都应该专业,我们的训练所强调的亦是专业。我们的行业每个点滴都必须专业。专业包括了许多事情,许多东西,许多细节。含有基本动作、态度、尊严、执行品质、基本策略思考、如何开PPM、如何开记者会、完稿的动作、如何写Contact report 、如何接受客户简报、如何转化为内部的简报、如何可以以客户的方式思考……,我们这个行业含有太多太多的专业,而且还随着环境的改变,不断地增加多样性。


  最高境界就如中国武侠小说中练功夫到最高境界--无形、
人才的培养
 

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