雇佣管理办法
|好易通 |内部控制制度 |文件编号：4H1P03A | |好易通科技（中国）有限 | |版 本：A | |公司 | |发行日期：2000/04/01 | | | |机密等级：一般 | |Besta Technology | |页 数：第0页，共11页 | |（China） | | | | |程序文件 | | | |雇佣管理办法 | | 目 录 一、目的…………………………………………………………………1 二、适用范围……………………………………………………………1 三、名词定义……………………………………………………………1 四、内容…………………………………………………………………1 五、核准公布实施………………………………………………………4 六、附件…………………………………………………………………4 |好易通 |内部控制制度 |文件编号：4H1P03A | |好易通科技（中国）有限 | |版 本：A | |公司 | |发行日期：2000/04/01 | | | |机密等级：一般 | |Besta Technology | |页 数：第1页，共11页 | |（China） | | | | |程序文件 | | | |雇佣管理办法 | | 1. 目的 为使员工雇佣管理有所遵循，特制定本办法。 2. 适用范围 本办法适用于公司全体员工。 3. 名词定义 雇佣包括人员的招募、试用、人事异动、续约及离职。 4. 内容 4-1 招募： 4- 1.1公司依整体发展需要与营运计划，拟订用人计划，各部门得因业务需要提出 【人员增补申请单】，请求人员增补，经总裁室核准后实施。 4-1.2 具有下列情形之一者，不得雇佣: - 曾在本公司或相关企业被开除，或未经批准擅自离职者。 - 受剥夺政治权利之宣告尚未复权者。 - 通缉在案者。 - 受有期徒刑之宣告尚未结案者。 - 经本公司医务机构或指定医院体格检查不合格者。 - 患有精神病或传染病者。 - 视力异常，不适工作者。 - 未满十八岁者。 4-1.3 甄选： 新进员工须经甄选，由相关部门知会人事部办理甄选有关事项： - 面试或考试日期、地点及通知方式。 - 命题、考试、阅卷。 - 考试通过者，到公司指定医院体检。 - 其它配合事项。 4-1.4 报到： - 人事部根据体检结果，将应考人员成绩及录用情形呈报，并填具【人 事异动表】，经权责主管核准后，人事部凭此通知报到。 - 应征人员接到报到通知后按指定日期／时间／地点前往办理报到手续 并缴验下列证件： (a)本人最近半身脱帽彩色照片四张。 (b)学经历证件、身份证之正本及影印本各一份。 (c)其它指定应交之证件。 5. 经甄选合格之应征人员，未于通知时间办理报到手续者视为拒绝受雇，该 通知因而失去效力。 |好易通 |内部控制制度 |文件编号：4H1P03A | |好易通科技（中国）有限 | |版 本：A | |公司 | |发行日期：2000/04/01 | | | |机密等级：一般 | |Besta Technology | |页 数：第2页，共11页 | |（China） | | | | |程序文件 | | | |雇佣管理办法 | | 4-2 试用: 新进人员于报到后签定【劳动合同】（包括试用期3 个月），对试用期不合格者予以辞退或视情形延长其试用期，对试用期合格的 将转为正式员工。 4-2.1停止试用：新进人员在试用期有下列情形之一者，应予停止试 用或辞退，并依违反劳动合同规定处理，由人事部开具【解聘 通知书】： - 确实不能胜任工作者。 - 受记过及以上之处分者。 - 有旷职现象者。 - 请事假超过３天，或病假超过３天，或迟到早退超过３次者。 - 经调查发现有不良记录者。 - 患有严重传染病或疾病有碍工作或公共卫生者。 - 违反劳动合同之规定情节严重者。 - 其它应予辞退之事实者。 4-2.2 任用： 正式任用须由部门主管提出经权责主管核准后，办理以下手续: - 由人事部开具【试用期满通知书】，填写第一项。 - 将档案调到公司管辖区之人才交流中心。 - 劳动合同鉴证。 - 劳动合同由人事部、当事人各执一份。 4-3 人事异动 4-3.1 人事异动时机与手续 - 新进人员经甄试录用时，应由任用部门主管填具【人事异动表】，依 核准权限呈请主管核准后送人事单位进行报到作业。 - 部门／单位异动时，应由异动后部门／单位主管填具【人事异动表】 ，经会签异动前部门／单位主管后，依核准权限呈请主管核准，再 送交人事单位。 - 职务异动或晋升时，由所属部门主管填具【人事异动表】，依核准权 限呈请主管核准后，送交人事单位。 - 若部门／单位异动之同时变更职务或晋升时，依前两款规定作业。 - 新进人员任用薪资或在职人员薪资变动时，于【人事异动表】注明， 并以密件作业，经核准后送交财务单位。 |好易通 |内部控制制度 |文件编号：4H1P03A | |好易通科技（中国）有限 | |版 本：A | |公司 | |发行日期：2000/04/01 | | | |机密等级：一般 | |Besta Technology | |页 数：第3页，共11页 | |（China） | | | | |程序文件 | | | |雇佣管理办法 | | 2. 人事异动核准权限 |异动原 |异动人员 |部门主 |处级主 |总裁室|总裁 | |因 | |管 |管 | | | |新进人 |四职等（含）人员|审 |决 | | | |员 |以下 | | | | | | |五职等（含）人员|审 |审 |审 |决 | | |以上 | | | | | |异 动 |四职等（含）人员|审 |决 | | | | |以下 | | | | | | |五职等（含）人员|审 |审 |决 | | | |以上 | | | | | |晋 升 |四职等（含）人员|审 |审 |决 | | | |以下 | | | | | | |五职等（含）人员|审 |审 |审 |决 | | |以上 | | | | | 4-3.3 人事异动公告 - 经公告之人事异动，相关部门免填【人事异动表】，由人事单位依公 告内容进行异动作业。 - 公告若有未详尽之处，由人事单位填具【人事异动表】会签相关部门 主管确认，经核准后异动之。 4-3.4 异动生效： 各种人事异动应于事先经过核准后实施之，并依下列准则作业： a) 异动生效日为每月1日或16日。 b) 公告之人事异动，其生效日依公告所载。 c) 人事异动表所填注之生效日先于核准日时，该异动生效日依核准日后 1 日或 16 日。 d) 人事异动生效日由核决主管裁定。 e) 人事异动核准而未签注核准日期时，若送交人事部已逾所填注之生效 日，该异动生效日依送交人事部后之 1 日或 16 日。 4-3.5 各公司人事异动与升迁 - 外籍派驻人员属经副理（含）以上人事异动或晋升由总裁审核呈报集 团总公司裁定。 - 五职等（含）以上人事异动或升迁若属当地聘雇人员由权责主管核定 后向集团总公司报备。 - 遇人事异动时应将人事异动信息传回给集团总公司，修订人事资料。 4-4 续约: 劳动合同续约须由部门主管提出经权责主管核准后，办理以下手续: a) 合格之绩效考核表。 b) 由人事部主管与当事人签正式合同 。 c) 合同鉴证。 d) 合同由人事部、当事人各执一份。 4-5 离职 员工如感工作不合或其他原因欲辞职时，应依下列规定时间提出申请： 4-5.1 一般员工（三职等及其以下）或任职未满一年者，应于离职日十个工作日 前提出申请。 4-5.2四职等（含业务人员）或任职一年以上未满三年者，应于离职 日二十个工作日前提出申请。 |好易通 |内部控制制度 |文件编号：4H1P03A | |好易通科技（中国）有限 | |版 本：A | |公司 | |发行日期：2000/04/01 | | | |机密等级：一般 | |Besta Technology | |页 数：第4页，共11页 | |（China） | | | | |程序文件 | | | |雇佣管理办法 | | 4-5.3 五职等(含)以上主管或任职满三年以上者，应于离职日三十个工作日前提 出申请。 4-5.4 各部门主管视离职人员之重要性得以适当延长离职时间,但以一个月为限 。 4-5.5 员工若签订合同应以合同约定之期限为准。 4-5.6主动提出离职的员工，须按照上述规定期限提交【员工离职申 请书】，经核准后，凭【员工离职申请书】到人事部领取【员 工离职手续表】，办理以下离职手续： - 工作业务交接。 - 缴回各项工作用品。 - 人事、财产、财务、信息物品缴验。 - 办理退工手续。 4-5.7对于停止试用人员,由部门主管提出，经权责主管核准后，由人 事部按4-5.6之规定办理。 4-5.8 违反公司规定，未办理离职手续者，由人事部以备忘录的方式提出处理意见， 经核准后办理以下手续: - 办理【员工离职手续表】。 - 以信函的方式通知本人在三日内必须至公司办理离职手续。 - 未办理完成离职手续，一切责任自负，严重者将向公安机关报案。 - 备忘录将正式呈交劳动局/人事局，列入个人档案中。 5. 本办法经总裁核准后公布实施，修正时亦同。 6. 附件 人员增补申请单 劳动合同 人事异动表 试用期满通知书 员工离职申请书 员工离职手续表 解聘通知书 |好易通 |内部控制制度 |文件编号：4H1P03A | |好易通科技（中国）有限 | |版 本：A | |公司 | |发行日期：2000/04/01 | | | |机密等级：一般 | |Besta Technology | |页 数：第5页，共11页 | |（China） | | | | |程序文件 | | | |雇佣管理办法 ...
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