集团审批文件模版
|第|1|页 | | | | | |， | | | | | |共 | | | 使用说明： 本格式的适用范围为集团所属各机构，适用对象为各机构内部文件中上报执委会、集 团企划办及总部职能系统的请示类文件。 集团各部门可根据本格式的编排原则自行制定内部的请示文件格式。 “公司名称”、“通信地址”、“通讯方式”、“联想标志”、“（部门）文件”、“页码”、“ 日期”等与一般文件的要求一致。 一、“子公司/本部门领导意见” 此栏的设置目的在于供发文部门主管领导对文件进行批示；此类文件，本部门领导的 批示为文件的必要组成部分。 如子公司或职能部门领导同时又是执委会或企划办成员的，在以本部门名义上报文件 时应在本栏内签署姓名。 二、“集团主管部门意见” 此栏的设置目的在于当请示部门向执委会、企划办、总部职能系统请示事宜时，利于 集团职能部门对相关业务提供参考、确认意见，以利决策的准确性。 三、“执委会批示”、“企划办批示” 此栏的设置目的在于供公司高层领导对所请示事宜作出处理决定。 四、“承办人” 此栏的设置目的在于领导能迅速明确哪位员工负责实施文件的内容，因此，请对文件 所涉内容最为了解、熟悉的员工输入（或手签）其姓名。 五、“联系方式” 此栏的设置目的在于当领导对文件内容进行质疑时，能迅速与承办人取得联系，因此 ，请承办人将其最方便的联系方式输入其中，如办公电话，移动电话等等。 六、“文件标题” 此类文件标题的构成方式与一般文件一致，但文件种类一定是有关某项问题的“请示 ”或“申请”，而非其他种类，否则，意味文件格式误用或文件种类错误。 七、“正文抬头” 此栏的设置目的在于明确收文者，便于收文者迅速对文件作出批示。建议表示方式为 ：部门+姓名 八、“正文” 正文的行文顺序与一般文件一致，当本页幅面不足显示所有内容时，可将其余内容置 于次页，次页不须使用此种格式，使用普通A4纸即可。 ----------------------- [pic] 联想科技发展有限公司 电话Tel: (010) 8809 7777 传真Fax: (010) 8809 7776 中国北京海淀区知春路49号 希格玛大厦二层 北京8788信箱 邮编：100080 公司COMPANY:TO: ,髡嫣-碼FAX NO.: 綵?OUR REF: （部门）文件 集团企划办批示： 年 月 日 执委会领导批示： 年 月 日 子公司/本部门领导意见： 年 月 日 集团主管部门意见： 年 月 日 日 期：1999-09-28 文件编号： 联系方式： 承办人： 正文：
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