记录控制程序4
韦邦家具（集团）有限公司 |文件编号 |WB-PD-03-02 | | |记录管理控制程序 |版 本 号 |A | | |修 订 号 |00 | |文件类型 |程序文件 |生效日期 |2004.4.1 | |管理部门 |品管部 |页 码 |4/4 | |5.2.3须填写记录日期与签核期. | |5.2.4依权限签名,审核批准. | |5.2.5书写错误可划线更改修正后签名. | |5.2.6必须具有可鉴别及追溯性. | |5.3归档 | |5.3.1 按《质量记录表格清单》规定的部门保存. | |5.3.2为方便查阅及取放,记录保存部门应以适当的标识方式和归档顺序保存 | |文档. | |5.4储存维护 | |5.4.1 质量记录储存于档案柜内或打包装箱. | |5.4.2 存放处须保持干净 | |5.4.3 质量记录若有损害浸湿等情形时可采取修补,补单等措施. | |5.44 各类质量记录依规定的保存期限保管,但一个月以上可打包装箱储存保 | |管,箱上正面必须 | |写明日期、表单名称、保存期限等. | |5.5 报废 | |5.5.1 | |各部门须每一个月整理一次近期质量记录,将超过有效期的记录进行处理. | |5.6 表格修订 | |5.6.1 | |各部门使用的质量记录表格须经过管理代表批准后,方可交付作为有效文件使| |用. | |5.6.2 新表格正式使用时须将旧表单全数收回,不可新、旧混合. | |6.0质量记录及保存期限、归档部门“质量记录表格清单”要求执行. | |7.0表格编号方法 | |按照《受控文件管理工作指示》规定编号. | |8.0参考文件 | |8.1 《受控文件管理程序》、《受控文件管理工作指示》 | |9.0记录表格 | |9.1 《质量记录表格清单》 | |拟制 | |审批 | |
记录控制程序4