经销商的开发与管理

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清华大学卓越生产运营总监高级研修班

综合能力考核表详细内容

经销商的开发与管理
经销商的开发与管理 对于渠道的建设与管理,不论是二级还是三级渠道模式,从本质上讲,就是对经销商的 开发与管理。即使是一级渠道模式,从厂家的管理角度分析,在发展到一定阶段后,也 是将自己的区域性销售公司进行股份制改造或按经销商对待和管理。本文将紧密结合白 酒企业实践,谈谈渠道建设中的关键——经销商的开发与管理问题。 一、经销商类型分析   大部分白酒企业寻找经销商基本上采用以下三种方法:一是通过糖酒会。作为经销 商最集中的场所,每年两季的糖酒会号称天下第一会,因此,有许多的白酒企业都会在 糖酒会上不惜重金招商,不仅会上介绍会下谈,而且会后还寄材料、样品。但认真追究 不难发现,对大部分白酒企业来讲,真正通过糖酒会招商成功的客户寥寥无几,糖酒会 只不过是企业和产品在同行和经销商面前露脸的地方。二是公司有组织、有计划或者无 计划的派销售经理、业务员,根据企业的安排到市场找经销商、找客户。三是企业确定 了营销战略和营销计划,有计划、有步骤地选择市场、组织团队,通过当地的电视、报 纸广告诚招经销商,通过相互的拜访,确定合作关系。   面对漫漫市场,企业如何寻找并选择好适合自己产品特点的经销商?首先,我们要 了解经销商的来源与组成,白酒企业的经销商由以下几部分组成:一是国营的糖酒公司 、副食品批发公司。二是由以上公司分流出来的人员组建的私营公司。三是改革开放20 多年以来,由于批发市场的崛起,培养和造就的一批从事糖酒、食品、饮料批发的个体 户,有些经过长时间的积累和发展,已经成为酒水、饮料批发的大经销商。我们从经营 方式的不同以及从产品适用性考虑,可以把经销商分为两种类型,即批发型和终端型。   1、批发型   该类型的经销商不论是规模大的、还是规模小的,是经营时间长的、还是时间短的 ,经营品种多的、还是品种少的,都具有以下共同特点:   ·经营方式是坐商,客户自己上门提货,即使是送货也是老客户,主动开发市场的愿 望比较差,客户既有区域市场的便民店、小商场、酒店,也有郊区以及周边城市的二、 三级批发商   ·在经营场所上,大部分选择在城市的批发市场或者酒水批发街租赁铺位,如北京的 小井市场、哈尔滨的道里区等   ·在经营品种上,夏秋主要经营啤酒、饮料,冬春以白酒为主,经营品种非常多,围 绕食品、酒水、饮料,什么好销卖什么   ·从经营品牌上看,大多数经营畅销品牌,既包括全国名牌如茅台、五粮液,也包括 地方性名牌,有些规模多、实力强的经销商甚至是名牌产品的总代理   ·从经营利润上看,由于以经营大路货为主,批发商之间经营的品牌、品种的差异化 小、竞争激烈,致使产品的价格透明度高、利润率非常低 2、终端型   该类经销商有些是从批发型派生出来的,有些是这几年刚刚成立的专业酒水、饮料 代理公司。其在经营上有以下几个特点:   ·在经营方式上是行商,自己主动开发客户,客户主要是大中型酒店、商场、超市   ·在经营场所上,也选择酒水市场或其附近办公,有些甚至选择中高档写字楼   ·在经营的品种上,相对比较少,而且比较固定,以中高档产品为主   ·从经营品牌上看,由于其销售成本比较高,不喜欢经营价格透明度高的畅销品牌和 大路货,而且其经营的品牌要求区域总代理   ·从经营利润上看,虽然毛利润比较高,但销售成本与批发型经销商相比,运输、人 力、促销成本费用高,因此利润和风险成正比   虽然我们还可以再细分,但都离不开这两种基本模式。他们的共同点及兴趣点有以 下几方面:   ·经营利润率   经营利润率是经销商代理品牌时考虑的一个很重要的因素。对新品牌或者决定以“终 端”销售为主的产品,他们往往要求有比较高的利润以支撑其销售费用,而对畅销品牌, 相对利润低一些也能接受。   ·经营难度(市场需求)   根据市场开发的经验,他们在选择代理品牌时,会对产品的价格、包装、市场定位 、以及目前市场竞争状况等各种因素进行综合判断,以确定新代理品牌经营难度的大小 。   ·厂家的支持和服务水平   这是在经营上比较成熟的经销商最关心的问题,如在产品导入期,厂家是否能协助 铺货,是否有广告和促销的支持;厂家的综合管理和服务水平等等。   ·厂家的管理水平(市场的控制能力)   厂家的管理水平实际上就是厂家对市场的控制能力,大部分经销商都十分关心厂家 的市场控制力,害怕出现“前人栽树,后人乘凉”的“窜货”问题。   ·厂家的长期承诺   长期承诺从本质上讲是一个诚信问题。有些企业由于管理体制的问题,在出现领导 或者主管更换等情况时,就有可能推翻当初制定政策,而有些企业为眼前的利益或者个 人私利也会损害经销商利益,种种不确定因素使经销商更愿意选择那些管理更成熟的企 业。为什么每年经销商都踊跃的向杭州娃哈哈集团公司预交保证金,其很重要一点就是 娃哈哈的长期承诺能够兑现,赢得了经销商的信任,这种信任不仅包括了对娃哈哈的管 理和服务水平的信任,也包括了对其企业理念和价值观的认同。   ·资金需求和付款方式   货款的支付方式其实是以上各种综合因素的表现形式。对于一个利润率高、经营难 度小、厂家支持力度大、控制能力强的品牌,作到现款现货不是一件难度大的事,相反 ,即使是代销有些经销商也不一定愿意。 二、如何结合企业的战略开发并选择经销商   许多初涉白酒市场的企业和中小型企业,在市场扩展过程中,对于经销商的选择, 常常会产生很多问题和困惑。例如,找一流的、规模大的经销商往往是“剃头挑子一头热 ”,对方不感兴趣,或者条件很高,在付款方式、广告费等方面漫天要价;有些经销商虽 然对你品牌的认同感很高,但缺乏营销管理和市场运作的经验,合作过程中沟通难度非 常大,不能很好地执行公司的营销策略;有些企业选择经销商时,对销售经理和市场代 表上报的经销商不管不问,只关心交易方式是否为现款现货,第一笔交易完成后,几个 月过去,市场销售平平,最后不欢而散……其实,许多问题是完全可以避免、解决的。企 业选择经销商的过程,就好比找对象结婚,选择适合自己的经销商是关键,不论是批发 型还是终端型,都一定要结合企业的综合实力、营销战略、产品线的广度、宽度、深度 以及相容度、产品的定位、目标客户群体等各种综合因素以及企业所拥有的资源进行分 析决策。除了渠道建设的三个标准即经济性标准、可控制性标准和适用性标准以外,在 选择经销商时还应注意以下几点:   1、多种选优法   在选择经销商时,不论是通过糖酒会认识的、朋友介绍的,还是自己亲自到市场考 察了解的,都一定要多选择几家,不能没有标准拿钱就是好的。我们在东北市场曾经犯 过这样的错误,有一个经销商看好我们其中一个品牌,拿出80万现款买断区域市场经销 权,但是,他没有终端销售网络和管理的经验。而另外一家有非常成熟的网络,但在付 款方式上无法与我们达成一致,我们最后和第一家签约,结果是这个经销商用了2年的时 间才将80万的货卖完,不仅经销商自己赔钱,也使我们失去了市场开发的机会。   2、以自己的品牌和产品线为基础,确定选择何种类型的经销商   如果产品线长、品种多,且以中低档为主,那么选择有实力、经营时间长的批发型 经销商可能更合适。因为中低档系列产品进入市场,必须有大量的广告和促销相配合, 这需要经销商有过硬的二、三级分销的批发能力。相反,如果品牌和品种比较单一、产 品定位比较高,那么选择终端型的比较适宜。但是,也要注意其代理的白酒品牌的多少 、目标客户是否有冲突、厂家的综合实力以及在市场的运营能力。   3、对拟选择经销商的评估   大部分企业只对经销商作定性的判断,特别是主要人员个人的意见对企业系统地评 价和考核经销商影响很大,干扰了企业对经销商作出客观的评价,为防止这种情况发生 ,企业应制定量化的评价系统,从定性和定量两方面对经销商进行客观、全面的考评: 定量分析表 |考核因素|定量分析指标 |权重| |地域覆盖|二、三级分销商以及零售商的数量、质量 |  | |业务范围|业务范围的吻合度、种类多少、代理品牌冲突性 |  | |公司规模|近三年的销售额、利润 |  | |员工素质|员工的学历、文化水平以及培训状况 |  | |产品结构|代理产品的档次、价位等的合理程度 |  | 定性分析表 |考核因素 |定性分析指标 |权重| |企业文化 |价值观念和行为准则 |  | |经营管理水平|管理者的综合素质,管理制度及其执行情况 |  | |员工精神状态|工作态度、员工流动比率 |  | |公司的成长性|各项业务的经营销售状况 |  | 三、经销商的管理   如果说选择好经销商是婚姻的开始,那么这场婚姻能否长久保持并开花结果,其关 键就是对经销商的管理。对经销商管理的好坏直接关系到企业市场战略的实施以及最终 合作双方能否赚钱实现“双赢”。经销商管理的核心包括三方面:一是市场运作的管理, 二是货款的管理,三是市场运作和货款管理的执行者——市场代表的管理。   1、市场运作的管理   大多数企业在与经销商签订合同、汇款发货后,认为万事大吉,其实这只是万里长 征走完了第一步,如果缺乏对经销商市场运作的管理,即使是现款现货的客户,也面临 着客户及市场的丢失,而代销业务则存在更多的风险。所以,对经销商管理的核心是对 其市场运作的过程管理,它包括以下几点:   ·信息系统的管理   营销信息系统的管理就是对市场信息的收集、整理、分析的过程。它既包括区域市 场的人文环境、社会环境、消费需求、偏好度等基本市场信息,也包括竞争对手的产品 、价格、渠道、广告等策略。通过营销信息系统的建立,我们能及时了解市场动态,并 与经销商共同制定和调整行销策略。   ·策略执行的管理   区域市场营销策略虽然是由企业与经销商共同制定的,但策略的贯彻执行主要靠经 销商。而一个经销商常常经营许多种品牌,且产品品种多,其中既有白酒,也可能有红 酒、啤酒、饮料,既可能代理你的品牌,也可能代理其他的品牌,而且经销商兴趣点无 时无刻不在发生着变化。有些经销商当着企业老总或者大区经理的面说的挺好,但回过 头来执行时可能是另外一套。在市场运作中经常会看到这样一些现象:销售、促销人员 的投入比合同约束的少;企业投入的促销品挪用到其他品牌上;对二、三级经销商的返 利不能到位;低价“窜货”或者不执行企业的价格政策……因此必须对经销商的执行策略进 行管理。   ·动态的评估考核   经常性地对经销商市场运行动态进行评估和考核,并建立评估标准,有利于及时发 现经销商在市场运作过程中存在的问题和困难,以便及时沟通和纠正,有效的防范风险 。企业可根据自己的产品和市场战略,对下表所列各项指标在市场开拓中所占的比重进 行量化的考评,对经销商市场运营情况进行定期评估,以便及时发现经销商在经营中存 在的问题,促使厂商建立良好的合作关系,实现市场的“双赢”。 定性分析表 |考核因素 |定性分析指标 |权重| |企业政策 |企业政策及策略的执行状况 |  | |重视支持程度|在代理的品种中对我方产品的重视程度 |  | |人际关系 |与我方市场代表以及二、三级分销商的关系 |  | |对公司的评价|对企业及市场策略的评价 |  | |商品的陈列 |对产品在主要卖场的货架、排面、堆头的陈列|  | 定量分析表 |考核因素 |定量分析指标 |权 | | | |重 | |销售额 |销售额的月、季度、年增长状况 |  | |销售额比 |我方产品的销售额在所有代理销售额中的比重变动|  | |率 |情况 | | |货款回收 |铺底货款的变动、回款率 |  | |商品库存 |从库存变动与销售报表分析判断销售的真实性 |  | |授信额度 |授信额度的变动与销售额的比较等 |  |   企业要根据自己的特点,对以上项目重要程度所占比重打分,以总分100分计算,8 5分以上为优秀,70- 85分之间为合格,70分以下是警戒线,必须对得分低的项目进行分析、查找原因,并尽 快沟通解决。 2、货款的管理   我们在业界经常听到这样一句话,“不...
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