经济文书的写作
经济文书的写作（一） 第一节 经济活动分析报告 一、经济活动分析报告的概念和种类 （一）经济活动分析报告的概念 经济活动分析报告：是从企业的计划指标、会计核算、统计核算等资料入手，通过调查 研究分析企业完成计划过程所产生的结果，用书面形式写出来的报告。 理解这个概念，应从经济活动分析报告的内容入手。一个企业在一定时期的经济活动， 主要表现在生产、销售、分配和消费这四个方面：即生产计划指标完成情况，产品成本 计划完成情况，劳动计划完成情况，固定资产的利用情况，销售计划完成情况，企业财 务状况等总的评价，并以货币形式反映上述种种活动的效益，从而考核一定时期经济运 转情况，找出各个环节完成或没有完成的原因，挖掘各方面的潜力，提出合理化建议， 加强完善企业生产经营管理。总之，经济活动分析报告的基本任务就是围绕生产、销售 、分配与消费四方面的调查研究分析，摸清企业经济活动规律。一方面肯定成绩，表彰 先进；另一方面揭露矛盾，提出解决矛盾的有效措施，促进企业的转化，使企业沿着社 会主义市场经济轨道前进。 （二）经济活动分析报告的种类 经济活动分析报告的种类，通常是按其范围、内容、性质三方面来划分的。 1．按其范围分类 （1）从企业内部进行分析，即企业的生产计划、劳动计划、产品成本计划、原辅材料供 应计划、销售计划、固定资产利用情况、财务状况等的研究分析。 （2）从企业外部进行分析，即企业主管部门、财税、银行、审计部门协助主管部门与该 企业上下结合来研究分析。 2．按其内容分类 （1）全面分析报告，即利用会计核算、统计核算、财务核算等资料，以货币的形式反映 企业的经济活动，检查企业经济指标完成情况。 （2）局部分析报告，即围绕某一财务指标或抓住一两个重要问题进行分析、观察经济活 动的趋势，工作进程及经济效益。 3．按其性质分类 （1）综合性分析：即企业在某一特定时期的经济活动，依据各项计划指标，系统地综 合地研究分析。 （2）专题性分析：即对企业经济活动中，实施某种重大的经济措施，或企业业务内容的 重大变化，或企业经营管理过程中某些薄弱环节，或企业生产过程中某些关键性问题所 进行的专题性分析。 二、经济活动分析报告的写作 （一）标题 经济活动分析报告的标题，一般由时间概念、分析对象和文种三部分组成，如《一九九X 年电器价格趋势的分析报告》、《19 X X年 6月份财务指标完成情况简要说明》（见例文）；有的省略了时间概念，只有分析对象和 文种，如《塑胶门窗产销情况分析报告》；有的是简洁地概述内容，如《从削价战中吸取经 验教训》；有的是直接摆出观点，如《牵引市场“牛鼻子’》有的是提出问题令人思考，如《 中关村怎么变成下一个硅谷》。如果是经济活动企业外部的经济活动分析报告，必要时还 要加上发文单位的名称，如《XX市建设银行关于X X房地产公司贷款使用情况的分析报告》。 （二）正文 一般由开头、主体和结尾三部分组成。 （1）开头：也称前言。这一部分概括说明有关经济活动的基本情况，当前经济形势，材 料背景，点出分析目的。 （2）主体：这是经济活动分析报告的主要部分，写作这部分，必须根据经济活动分析 报告的种类和目的来安排内容。 全面分析报告：依据企业某一特定时期各项经济计划指标系统综合，就其经济活动中 带有根本性战略性意义的问题时行分析。 局部分析报告：则是抓住带有关键性意义的问题进行分析。 专题性分析报告：针对某一专题对象进行分析。 总之，不论哪类分析报告，主体要求分析下述几个问题：企业生存与发展的条件，产 生问题的原因，解决问题的办法等。 主体部分有三种表达形式：即文字式、表格式、文字表格结合式。 （3）结尾：这是全文的总结。总结的方法，有的是重申要点，有的提出建议，有的不 设结尾，把解决问题的办法放在主体中，写完即止。 三、经济活动分析方法 经济活动分析方法有下述几种： （一）比较分析法 又称对比分析法，“有比较才能鉴别，有鉴别才能发展。”（毛泽东《在中国共产党全国 宣传工作会议上的讲话》）比较分析法是把两种时间、项目条件等客观因素基本相同或相 似，但经营的结果却完全不同，二者放在一起进行对比，从而发现问题，查明原因，提 出改进办法。 使用比较分析法，一般有下列两种做法： 1．自我对比法 （1）把本时期制定的各项计划指标与完成的实际指标作对比，从而说明计划执行的情况 ，分析主要存在的问题，指明存在问题的原因，提出解决问题的办法。 （2）把本时期完成的各项指标与本单位历史上最高指标作对比，从而分析企业经营活动 的变化与发展的趋势，以便改进企业的经营管理。 2．与兄弟单位对比法 这种对比要求在时间地点、内容、条件等客观因素基本相同或相似的行业作比较，通过 比较，加大反差，从而寻找造成差距的主客观因素，分析其中存在的问题，便于学习先 进的经验。 （二）因素分析法 因素分析法是对某一经济现象的各种因素进行分析，而决定某一经济现象的因素，纷繁 复杂，务必从众多的因素中，抓住某一关键的起决定作用的因素进行分析。如《牵住市场 “牛鼻子”》一文，阐述的是某 地龙眼成熟了，本地市场早已饱和，果农面临着“丰收成灾”的境地，如何疏通市场销售 渠道？在众多因素中，由政府出面，召开订购会，则是解决这一矛盾的决定性因素。抓 住这一主要矛盾，分析解决这一矛盾的办法，就是因素分析法。 （三）动态分析法 企业的经济活动要在竞争中保持生存与发展，最重要的是必须研究市场的动态。在市场 经济中，产、供、销各个环节，最重要的环节是对销售领域作科学分析。消费者常常受 到主客观因素的制约。主观因素有：社会习俗、传统消费观念等；客观因素有经济收入 ，社会周边环境等。不管是主观因素还是客观因素，都是在动态中发展变化的。因此， 从消费动态中分析有关经济活动变化的规律，为经营决策提供有价值的建议，是动态分 析的任务。 以上三种分析法，在一篇文章中，既可以单独使用一种分析法，也可以三种分析法综合 使用，一般来说，简单的经济活动现象，分析法可以单一，而复杂的经济活动，就要求 多侧面、多角度、多层次进行分析。因此，如何应用分析法，要依据分析对象的具体情 况，作出自己的抉择。 四、经济活动分析报告的写作要求 （一）分析对象要集中，重点要突出 一个企业，产品生产的环节很多，销售的渠道方法也很多，但写作经济活动分析报告， 不能面面俱到，眉毛胡子一把抓，要求分析对象要集中，主次要分明，重点要突出。如 在企业生产中，是分析完不成计划指标的原因呢？还是分析产品质量提不高的原因？是 分析成本居高不下呢？还是分析利润上升或下滑？一篇文章，要紧扣一个对象。总之要 紧紧抓住影响对象的关键性问题，使分析报告写深写透，并提出有预见性的解决方案。 （二）数据要精确，材料要典型 数据与材料都是经济活动分析报告的重要依据，离开数据与材料，分析是空洞无物的。 反过来，光罗列数据与材料，见物不见人，就缺乏深度，一篇切合实际的经济活动分析 报告，其数据要精确，做到精确，应从来源入手。一方面从计划取表、账表或其他书面 材料入手，这些材料固然很重要，但它是账面上的东西，还应该通过调查研究和实物的 清理，查出深层次的东西，才不会被表面现象所迷惑。从这两方面入手，得到的数据， 才是比较可靠、精确的。这是物证。经济活动分析报告，目的是揭露矛盾，分析矛盾的 原因，提出解决矛盾的方法，归根到底要分析人的作用。因此，要善于抓典型事例进行 分析，才能使精确的数据和典型的材料有机地结合起来，起到解决矛盾的目的。 （三）既要报喜，又要报忧 报喜还是报忧？这是写作经济活动分析报告的态度问题，人们习惯于听好话，听顺耳话 ，写起来，总是摆脱不开“成绩与问题”是“十个指头与一个指头”这种固定的思维模式。 不敢揭示存在的问题，这是认识事物的一大误区。什么叫工作？工作就是解决问题。掩 盖矛盾和问题的经济活动分析报告，是没有任何实际意义的。正确态度是既要报喜，又 要报忧，要善于揭露矛盾，分析矛盾，提出解决矛盾的方法，唯此才能推动事物的发展 。 （四）要加强科学性 撰写经济活动分析报告要注重科学性。比如在经营过程中，“成绩与问题”始终是相辅 相成的，而人们撰写经济活动认识是不能一次完成的。因此，必须坚持实事求是的态度 ，科学分析矛盾的原因，哪些是有利的因素，哪些是不利的因素，如何充分利用有利因 素，克服不利因素，这样，才能使经济活动分析报告建立在科学论证的基础上。 ** 例文一： 19 X X年6月份财务指标完成情况简要说明 本月份市场出现了小旺季，全系统财务指标完成情况是比较好的。全省纯销售完成X亿X 千万元，比去年同期增长XX％；利润完成X千万元，比上月升X％。其中基层社实现利润 X百XX万元，比上月升XX％，净增X百万元。 今年以来，由于党在农村的经济政策进一步落实，特别是农作物全面丰收，农民收入增 加，手中有钱，购买力明显上升。本月份全省零售额比上月增加X千万元，其中生活资料 销售随5月份出现回升以后，又增加了X千多万元。随着生产责任制的全面推行，生产资 料销售直线上升。化肥施用水平也普遍提高，需要增加。本月份全省化肥销售近XX万吨 ，比去年同期增加XX万吨，增长XX％；XX、XX、XX 、XX等地区生产资料销售总值均比去年同期增长一半以上，出现前所未有的生产资料销 售水平。 本月份基层社利润比上月增长XX％，客观上零售额的大幅度上升，导致利润增长。XX 、XX等地区基层社利润分别增加1倍和XX％，主观上，各级领导重视经营管理，针对农业 商业新形势下的新变化，改进了工作。XX县XX基层社，今年初在调查群众需求时，发现 许多农家山芋干有吃不完、卖不掉的情况，主动与各个部门配合，突出组织收购，至 5月底收购X X X万斤，价值近X X万元，使每个农户净收XXXX左右。这个社购销两旺，提前半年完成今年利润计划。XX县 是我省较早实行农业生产责任制的县之一，农业年年丰收，市场一片繁荣，农村商业也 起了很大变化。该县XX区供销社为适应新的要求，积极采取措施，努力改善管理，生意 越做越活。他们根据市场购买力情况，积极组织省内外工业品货源，满足社员对生活日 用品日益提高的要求。 上半年时间过去了，不少单位已达到了任务完成过半的要求。但从全省看，上半年的 各项指标比去年同期还是下降的，特别是百元销售的费用比去年同期上升了，多开支费 用X千X万、百多万元，利润比去年同期还减少X百多万元，部分单位资金占用多，有些基 层社长期亏损的状况一直没有改善，少数单位面临着新的形势，至今墨守成规，失去竞 争能力。这些现象都应引起各级主管部门的注意和重视。各地应抓住当前有利时机，努 力扩大销售，力争多做贡献。 XX省供销社财务处 19 X X年 X月 X 日 （选自《中国现代应用文选讲》四川民族出版社） ** 例文二： XX厂流动资金使用情况分析 XX厂是生产小型交流电动机的专业厂。近几年来，该厂生产连年发展，品种不断扩大， 销量大幅度上升，为国家提供了大量积累和外汇收入。 同 19 X X年相比，19 X X年该厂工业总产值增长2．2倍，产量增长2．3倍，质量稳步提高，已有38％的产品达到 国际标准。产品不仅畅销全国，还远销欧美和东南亚。近三年，出口电机共达XX万台， 创汇XXX万美元，税利总额达XXX万元。 但从资金使用分析，还存在一定的差距。定额流动资金周转 19 X X年为 X X天，比 19 X X年的 XX天缓慢XX天，相对多占用流动资金XXX万元。 一、流动资金周转缓慢 （一）产品降价，销售收入减少，影响流动资金周转XX天。 （二）产品直接对外后，资金结算方式改变，使流动资金周转缓慢XX天。 二、定额资产占用额上升 （一）由于出口产品品种增加，国外进口轴承、出口包装等储备增多，而使资金多占用 XX万元。 （二）库存材料结构不合理，主要材料储备偏低，辅料储备偏高，以致该厂 19 X X年曾几度出现过停工待料现象。 （三）产品单位成本增加。以可比产品按加权平均计算， 19 X X年单台成本平均为 X X X元，比 19 X X年增加 X X元。 19 X X年库存量 X X X X台，比19 X X年增加 XX元。19 X X年库存量 XXXX台，成品资金占用XX万元。 （四）产销率降低，成品库存上升。其中A系列电机 19 X X年平均产销率仅为 XX％，比 19 X X年减少XX％，即相对减少销售XXX台，平均多占用资金X X万元。...
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