管理方法系列- 80 20法"t

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清华大学卓越生产运营总监高级研修班

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管理方法系列- 80 20法"t
管理方法系列: 80/20法则-帕累托法则 (doc 10) 资源(人、货物、时间、技能,或任何有生产力的东西)总是会自我调整,以求将 工作量减少,其中大约20%~30%的资源,与70%~80%的资源活动有关。 ──吉普夫(哈佛大学教授、经济学家) 广泛存在的帕累托法则   1897年,意大利经济学家帕累托在他从事经济学研究时,偶然注意到19世纪英国人 财富的收益模式。 帕累托的研究结果是如果20%的人口享有80%的财富,那幺就可以预测,其中10% 的人拥有约65%的财富,而50%的财富,是由5%的人所拥有。 因此,80/20成了这种不平衡关系的简称。习惯上,80/20讨论的是顶端的80%而 非底部的20%。 后人对于这项发现有不同的命名,例如帕累托法则、帕累托定律、80/20定律、最 省力的法则、不平衡原则等等。80/20法则典型的模式会显示:80%的产出,来自于20 %的投入;80%的结果,归结于20%的起因;80%的成绩,归功于20%的努力。 在商业世界和人们的日常生活中,到处呈现出许多80/20法则的现象; ———20%的产品和20%的客户,涵盖了约80%的营业额。 ———20%的产品和顾客,通常占该企业80%的获利。 ———20%的罪犯施行了所有罪行的80%。 ———20%的汽车狂人,引起80%的交通事故。 ———20%的已婚者,占离婚人口的80%。那些不断再婚又再离婚的人,扭曲了统计的 数字,让人对婚姻的忠诚度大感悲观。 ———20%的孩子,达到80%的教育水准。 ———在家中,20%的地毯面积可能有80%的磨损。80%的时间里,你穿的是你所有衣 服的20%。如果你有一只保安警报器,80%的错误警示是由20%的原因造成。 ———80%的能源浪费在燃烧上,只有20%的可以传送给车辆。 又如:世界上大约80%的资源,是由世界上15%的人口所耗尽的;世界财富的80% ,为25%的人所拥有;在一个国家的医疗体系中,20%的人口与20%的疾病,会消耗80 %的医疗资源…… 种种事例表明,80/20法则无时无刻不在影响着我们的生活,然而至今人们对它还 知之甚少。   李汉昭文摘自《百姓》 [pic]意大利经济学家、社会学家。以关于-众与上层社会优秀分子的相互作用的 理论及运用数学进行经济分析而闻名于世。在都灵大学攻读数学和物理,毕业(1869)后 成为工程师。住在佛罗伦斯时,研究哲学和政治,为刊物撰写大量文章,在文中他首先 用数学的方法分析经济问题。1893年任瑞士洛桑大学政治经济学教授。其处女作〈政治 经济学课本〉(1896~1897)提出了著名的但也遭到不少非议的收入分配规律。最有影响的 著作是〈政治经济学教材〉(1906),进一步发展了纯粹经济学的观点,并分析了“满足欲 望能力”。所提出的帕累托最优状态的概念,奠定了现代福利经济学的基础;他认为,只 要任何一个人有可能按自己估计条件更加富裕,而同时使其它人还保持在他们自己估计 的原来水平上,就意味着没有达到社会资源分配的最佳状态。他看到有些问题不是经济 学所能解决,便转而研究社会学,写了最得意之作〈社会学通论〉(1916)。书中探讨了 个人与社会行动的性质和基础。他认为,能力强的人们积极谋求巩固和提高其社会地位 ,就形成了社会的阶级。阶级地位低的集团中,特权分子为了力求上升到上层社会,不 断发挥并使用其能力,因而提高了能力,在上层社会中,则存在着相反的趋向。结果, 地位低的阶级中最有能力的人进而争夺上层社会人士的地位。这样就形成上层社会优秀 分子的循环运动。有些人认为,法兰西主义受其上层社会优越论的影响很大 http://www.3722.cn 管理资料下载 管理专题 无处不在的80/20 1897年,意大利经济学者帕累托(Vilfredo pareto,1848~1923)在他所从事的经常研究中偶然注意到19世纪英国人的财富和收益模 式。 在调查取样中,他发现大部分的所得财富,流向了少数人手里。在今天看来,这身 并没有什幺值得大惊小怪的,但他同时还发现两件他认为非常重要的事情。其一是:某 一个族群占总人口数的百分比,和该族群所享有的总收人或财富之间,有一微妙的不平 稳关系。 帕累托真正感到兴奋的是另一发现,那就是这种不平衡的模式会重复出现,让他在 不同时期或不同国度都见过这种现象。不论是早期的英国,还是其它国家,甚至从早期 的资料中,他都发现这相同的模式一再出现,而且在数学上呈现出一种稳定的关系。 从帕累托的研究中归纳出这样一个结论,即如果20%的人口享有80%的财富,那幺就 可以预测,其中10%的人拥有约65%的财富,而50%的财富,是由5%的人所拥有。在这里, 重要不是百分比,而是一项事实:财富在人口的分配中是不平衡的,这是可预测的事实 。 因此,80/20成了这种不平衡关系的简称,不管结果是不是恰好为80/20(就统计来 说,精确的80/20关系不太可能出现),习惯上,80/20讨论的是顶端20%而非底部的20% 今天人们所熟知的80/20法则,是一种量化的实证法,用以计量投入和产出之间可能 存在的关系。后人对于他这项发现给予了不同的命名,例如帕累托法则、帕累托定律、 80/20定律、最省力的法则、不平衡原则等。以上的这些名称,在本章中一律称为80/20 法则。 80/20法则主张:一个小的诱因、投入和努力,通常可以产生大的结果、产出或酬劳 。就字面意义来看,即指你所有完成的工作里80%的成果,来自于你所付出的20%。因此 ,对所有实际的目标,我们4/5的努力──也就是大部分付出的努力,只与成果有一点点的 关系。这种情况看似有违常理,却非常普通。 所以,80/20法则指,出在原因和结果、投入和产出,以及努力和报酬之间,原本就 存在一种不平衡。80/20法则提供这个不平衡现象一个非常好的衡量标准;80%的产出, 来自于20%的投入;80%的结果,归结于20%的起因;80%的成绩,归功于20%的努力。 在商业世界和人们的日常生活中,到处呈现出许多80/20法则的现象,只要细心观察 你就会发现: ──20%的产品,或20%的客户,涵盖了企业约80%的管理额。 ──20%的罪犯占所有犯罪行为的80%。 ──20%的汽车狂人,引起80%的交通事故。 ──20%的已婚者,占离婚人口的80%(那些不断再婚又再离婚的人,扭曲了统计数字 )。 ──20%的孩子,享受80%的高水平教育。 ──在家中,20%的地毯面积可能有80%的磨损。80%的时间里,你穿的是你所有衣服的 20%。如果你有一辆摩托车,出现的80%的故障,是由20%的原因造成的。 ──80%的能源浪费在燃烧上,只有其中20%的可以应用到车辆中,而这20%的投入,却 回报以100%的产出! ──世界上大约80%的资源,是由世界上15%的人口所消耗。 ──世界财富的80%,为25%的人所拥有。 ──在一个国家的医疗体系中,20%的人口与20%的疾病,会消耗80%的医疗资源。 总而言之,在原因和结果、投入和产出、努力和报酬之间存在的这种不平衡关系, 可以分为两种不同类型──多数,它们只能造成少许的影响;少数,它们造成主要的、重 大的影响。 一股情况下,大的产出或报酬是由少数的原因、投入和努力所产生的。原因与结果 、投入与产出,或努力与报酬之间的关系,往往存在着一种不平衡。若从数学方面考虑 这种不平衡,得到的基准线是一个80/20关系:结果、产出或报酬的80%,取决于20%的原 因、投入或努力。 种种事例都表明,80/20法则时时刻刻都在影响着我们的生活,然而人们对此却知之 甚少。 动了手脚的骰子 约瑟夫.福特说过:“上帝和整个宇宙玩骰子,但是这些骰子是被动手脚的。我们的 主要目的是要去弄清楚,他是用什幺手法动了手脚的,我们又应如何使用这些手法,以 达到自己的目的。” 尽管帕累托首先发现了80/20法则,并且学籍其重要性,但是由于自身的一些局限性 ,这一法则在当时并没有得到充分的重视。尽管当时也有其它的一些经济学者,特别是 美国学者意识到它的重要性,但直到第二次世界大战之后,才有两位实力相当但截然不 同的先驱者开始运用80/20法则,并引起了世界轰动。 吉普夫,哈佛大学的语言教授。1949年,他发现了“最省力法则”。从某种意义上讲 ,“最省力法则”实际上是对帕累托法则的进一步发展与阐释。吉普夫法则认为:资源( 人、货物、时间、技能,或任何有生产力的东西)总是会自我调整,以求将工作量减少 ,其中大约20%~30%的资源,与70%~80%的资源活动有关。 吉普夫教授通过人口统计、书籍、文献与工业行为,来证明这种一致且重复出现的 不平衡现象。例如,他分析了1931年费城20个街区内发出的结婚证书,发现其中70%的婚 姻,产生于该街区中30%的人身上。 另外,他还总结出了高效的办公原则:使用频率较高的东西比较靠近我们。而聪明 的秘书早就知道,常用的档案不必归档!“ 80/20法则的另一位先驱是伟大的质量导师,罗马尼亚裔的美国工程师朱伦,他是2 0世纪50~90年代质量革命的幕后功臣,在他口中,80/20法则有时被称为“帕累托法则” ,或“关键少数规则”。 朱伦在1924年加入西屋电器(WesternElectic),西屋是贝尔电话公司负责制造的 分部。他担任公司的工业工程师,并且通过自己的研究和分析,发现了产品品质中所隐 含的80/20法则。 在他的工作过程中,他广泛使用了80/20法则,并辅以其它的统计方法,用以提升产 业与生活消费品的可信度与价值。朱伦的一书在1951年出版,这是一 本划时代的著作,在书中他大加颂扬了80/20法则。 数以千计的80/20法则例子在我们周围发生,每一则事例,都给我们以深刻的启示─ 人类的每一次成长与进步,都是靠我们去积极地把握! 朱伦同时发现,财富分配也是不均的。这在其它的许多事例中得到证实:如犯罪行 为在犯罪分子身上的公布,意外事件在危险因素中的分布等等。同时这种不均等分布法 则,还能解释其它各种平衡的分布。 当时,美国大部分的企业家都对朱伦的理论缺乏兴趣。1953年,朱伦应邀前往日本 演讲,获得热烈的反响。于是他留住日本,与几家日本公司合作,并将其理论应受到一 定程度的威胁,朱伦才受到西方的尊重。于是他重返故土,并为美国工业的改革做出了 巨大贡献。 在朱伦的倡导和实践下,80/20法则开始成为全球品质革命的中心思想。 信息革命的铁律 在实施80/20法则上,著名的计算机公司IBM是最早也是最成功的一家公司。由于这 种法则的应用,在20世纪60~70年代,大部分计算机系统专家都开始重视80/20法则。1 963年,IBM发现,一部计算机约80%的执行时间,是花在20%的执行指令上,所以公司立 刻重新编写它的操作代码,并取得成功。因此,比起其它竞争者的计算机,IBM计算机更 高效,更快捷。 其它个人计算机硬件和软件的公司,如苹果、莲花和微软,也纷纷运用80/20法则, 来提升自己计算机的品质,以吸引新一代客户──包括了原先对计算机敬而远之的“计算机 盲”。 20世纪60年代初由计算机业带动的信息革命,极大地提高了企业的工作效率。同时 ,它有助于改变企业的内在管理品质,从某种意义上讲,它发迹了整个社会的品质。因 此,80/20法则是信息革命的关键力量,过去是,现在是,未来依然是。 也许是因为与品质革命几乎处于同一时期,所以,信息革命中的计算机和软件专业 人员一般都熟悉80/20法则,并且都善于将其应用到具体实践当中。 渐渐的,软件业在运用80/20法则的同时也得到了进一步的发展。1994年发明RISC就 是一例:RISC是以80/20法则的某一种变化为基础。这条法则假定,大部分的软件花了8 0%的时间执行20%的程序。RISC处理器通过删除不重要的80%,来让其余的20%达到最佳表 现,并保持在一个芯片内,借此节省成本。RISC为软件作的贡献,相当于RISC(从前的 主要系统)在硬件上的贡献。 一位开发者说:“企业界长期以来一直遵守80/20法则。软件界更是如此,80%的产品 只施展出它20%的效用。” 信息革命使用了80/20法则中的“选择”和“单一”两个重要的概念。正如一位信息业的 主管所表述:“不要考虑太多!另第一步就计划到九重天上去。因为投资的报酬方式往往 会遵守80/20规则,80%的效益,会在整个系统最简单的20%中产生,最后20%的好处,则 来自系统中最复杂的80%.” 麦金塔在发展麦金塔牛顿掌上型计算机时,就运用了80/20法则。设计牛顿掌上型计 算机的工程师,正是运用了稍微修正过的80/20法则,便可以使一个人用0.1%的词汇量, 来足以完成掌上型计算机50%的功能。 无论你要的是哪一种转变,有效的信息处理,都该把重心集中在20%的或更少的主要 需求上。 发现20%的核心商品 日常生活中,如果80%的人习惯用右手,而20%的人习惯用左手,这与80/20法则没有 任何关系,不能用80/20来衡量。应用80/20法则时,必须有两组资料,两组资料的总数 各为100%,其中一组所测量的值,是一个由不同事物所导致的变量。体现在产品和利润 的关系上,就...
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