管理员手册(车间主任)1
管理员手册 (车间主任) 姓名： 车间： 义乌市华灵拉链有限公司行政人事部编印 (内部资料 严禁外传) 目 录 1. 部门职责 2. 管理人员规范 3. 5S规范 4. 公司部门及人员常用电话号码 5. 部门人员花名册 6. 部门人员异动情况 7. 新招员工登记表 8. 部门人员惩罚记录 9. 部门人员奖励记录 10. 部门人员请假记录 11. 部门人员工伤记录 12. 年度工作计划 13. 重要任务执行情况 14. 部门内部主要活动记录表 15. 车间现场自查表 车间主任月度自查表 16. 会议记录 17. 培训记录 18. 班前会记录 19. 年度总结 一、部门职责 部门名称：行政人事部（兼） 上级部门：分管副总经理 下属部门：综合办公室、保卫科 1. 负责公司思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种广告、宣传和教育活动； 2. 负责拟定和修改各部门人员编制，报总经理批准后组织实施； 3. 负责规范公司员工的行为举止、树立良好的公司对外形象； 4. 组织规划和组织公司的重大活动。 5. 负责保障公司的各种后勤服务工作，包括宿舍、办公设施、劳保、培训、卫生环境等； 6. 负责工会、党团等工作； 7. 组织、安排公司内部会议及办公室日常管理。 8. 行使各部门日常行政监督权力，对违法乱纪、违反公司规章制度、盗窃和破坏公司财产 的有关人员进行调查和处罚； 9. 负责公司人力资源的调配，及时填补岗位空缺，把合适的人调配到最合适的岗位，负责 企业内部人员考核； 10. 负责员工的岗前培训和素质培训； 11. 对外联络相关政府职能管理部门； 12. 起草公司的重要文件； 13. 公司的行政档案文书保管。 14. 起草公司的重要文件。 15. 员工工作服管理（采购、保管、发放）。 16. 公司安全、消防、卫生管理。 17. 负责办理政府有关部门交办的事务； 18. 协助处理公司各种突发事件。 19. 上级领导安排的其他工作。 部门名称：外贸部 上级部门：总经理 下属部门： 无 1. 拓展公司产品出口业务。 2. 外贸订单的评审 3. 外贸合同管理 4. 外贸订单的跟进管理 5. 外贸订单的出货管理 6. 外贸订单回款管理 7. 外贸市场信息收集、汇总、上报 8. 外贸客户管理 9. 外贸相关单证管理 10. 上级领导安排的其他工作。 部门名称：生产部 上级部门：分管副总经理 下属部门：各生产车间、外包分厂（除压铸、喷漆车间外）、打包组、运输组 1. 生产计划的设立与修订； 2. 订单的审核、登记及分发 3. 订单交货期核定及异常反应； 4. 生产负荷统计及产销平衡调度； 5. 生产人员的调度； 6. 劳动纪律的监督检查 7. 生产进度安排及控制（含样品制作进度）； 8. 用料管理及异常的追踪、改善； 9. 交货期异常反应及处理； 10. 产销、交货期、质量等有关事项协调； 11. 生产车间的安全生产管理； 12. 运输车辆的安排和调配 13. 上级领导安排的其他工作。 部门名称：质量技术部 上级部门：分管副总经理 下级部门：品检科、品管科、机修科、研发中心、压铸车间、喷漆车间 1. 原材料入厂质量检验的执行及异常的反应与处理； 2. 过程质量检查及记录； 3. 成品检查及记录； 4. 成品各项功能检测； 5. 检验器具的使用及保管； 6. 质量异常处理及追踪： 7. 质量投诉的协同处理； 8. 各项质量有关工作协调； 9. 执行质量管理的各种活动； 10. 质量不良原因分析报告； 11. 外协质量检验； 12. 生产车间产品工艺文件建立，并保证实施的有效性。 13. 工艺纪律管理和工序质量控制。 14. 提高员工工效，降低生产成本，保证安全生产 15. 实现无重大人身设备火灾事故和质量事故。 16. 完成公司下达的新产品开发试制工作，搞好产品更新和技术改进换代。 17. 完成公司临时下达的各项任务。 18. 研发中心管理（参照生产部职责） 19. 压铸车间管理（参照生产部职责） 20. 喷漆车间管理（参照生产部职责） 21. 上级领导安排的其他工作。 部门名称：物料部 上级部门：分管副总经理 下级部门：仓库 1. 责物料管理制度的制订和修订。 2. 制订物料采购计划。 3. 制订生产任务的物料计划 4. 负责生产订单的物料控制、分析和汇总 5. 负责原辅包备品备件及低值易耗品采购申请 6. 负责物料的验收、入库、贮存、保管。 7. 负责原材料入库前的报验 8. 上级领导安排的其他工作。 部门名称：总务部 上级部门：总经理 下级部门：无 1. 负责公司工程建设、维修和维护 2. 临时外协劳务的安排； 3. 工具配件、后勤用品、安全消防设施、劳保用品及日常用品的购买、管理和维修维护 4. 下脚品的处理销售； 5. 公司食堂管理； 6. 上级领导安排的其他工作。 部门名称：综合办公室 上级部门：行政人事部 下级部门：无 1. 负责外部文件和报刊杂志的收取、编号、传送、催办、归档； 2. 公司印信管理。 3. 负责文件的打印、复印； 4. 负责通知公司各种会议 5. 负责来客的接待； 6. 负责电话的记录、传达、传真的收发； 7. 负责生产产量的统计； 8. 负责员工工资的核算和结算； 9. 负责会计账目管理 10. 负责办公室卫生环境的管理； 11. 办公室人员的劳动纪律监督管理； 12. 办公用品管理（采购、领用登记、控制）。 13. 办理公司各种证照及年检、年审。 14. 完成总经理及主管领导交代的其他事务 部门名称：保卫科 上级部门：行政人事部 下级部门：无 1. 贯彻执行国家有关保卫工作的法律、法规； 2. 开展法制和治安保卫工作的宣传教育，增强职工群众的法制观念和自觉维护本企业治安 秩序的意识； 3. 制定和组织落实应由企业承担的各项治安保卫工作制度； 4. 落实防火、防盗、防爆炸和防诈骗、防窃密等治安防范措施； 5. 预防和制止违法犯罪行为，维护企业稳定； 6. 及时向公安机关报告发生在企业的刑事案件、治安案件、治安灾害事故并保护现场； 7. 调解疏导企业内部纠纷，协助公安机关查处发生在企业内的刑事案件和治安案件； 8. 帮助、教育本企业有轻微违法犯罪行为的人员； 9. 协助公安机关管理本企业的暂住人员和其它外来人员； 10. 国家法律、法规规定的其它治安保卫工作； 完成领导安排的其它工作。 二、管理人员工作规范 第一部分 目标意识 1. 了解自己的职责和权力。 2. 尽心尽力做好职责范围内的事，不超越自己的权限。 3. 为完成你职责范围内的工作，你必须制订你的工作目标。 4. 为了达成目标，你必须培养自信和信心。 5. 向同事和部属说明目标的重要性。 6. 你制订的目标不会太轻松、简单，也不会太高。 7. 将目标拟定在纸上，并记录在你的手册里。 8. 拟定目标实现的日程表后再行动。 9. 假想中途需要报告、联络、协商的重点。 10. 按计划进程开展工作，当遇到影响计划进程的因素时，也能随机应变，达成目标。 11. 为了达成目标，你必须站在最前线指挥。 第二部分 任务的下达 1. 一份清晰的任务书应包含如下因素： 1. 任务的执行人 2. 命令的详细内容，包括：时间、地点、人员、行动、对象等 3. 完成的标准 4. 完成任务的标志（有关人员签字认可） 5. 复命的时间和期限 2. 下达的任务书的要求： 1. 精炼、准确 2. 使用专业术语，概念清楚，避免误解 3. 有可操作性 4. 使下级能正确下达到自己的下级 3. 下达任务后，必须对下属的执行任务情况进行检查，记录检查结果，耐心听取意见，解 决下属遇到的困难，必要时，调整任务的内容 第三部分 任务的执行 1. 接受任务时，必须了解任务的全部真实内容，包括： 1. 任务的重要性 2. 完成的期限、地点、人员、行动和对象 3. 完成任务的标准 4. 及时报告任务完成情况 2. 在执行任务过程中遇到困难时： 1. 首先要努力去克服困难 2. 在第一时间复命，陈述遇到的困难 3. 与上级商讨解决困难的方法 4. 绝对不允许将上级的命令简单地传达给你的下级，以示你完成任务 第四部分 工作态度 1. 随时检查每日、每周、每月、每年的目标达成进度 2. 若预定进度发生偏差，能早日采取休整对策 3. 具有进展中随时报告、联络、协调的概念 4. 预定进度发生偏差时，能彻底分析原因 5. 为了达成目标，你不妨进行横向对比，把工作出色的部门作为你的竞争对手 第五部分 领导能力 1. 领导部属时，必须自己率先垂范 2. 遇到困难时，能沉着果断地指挥部属 3. 公平且冷静地对待部属 4. 让你领导的团队充满活泼朝气 5. 努力争取让你的部属坚定的信任你 6. 能把握部属的优、缺点 7. 给部属帮助、建议，以发挥部属的优点 8. 把你的部属安排到最适合的岗位 9. 仔细聆听部属的意见 10. 热心于管辖范围内部意见的沟通 第五部分 责任感 1. 能随机应变，达成目标 2. 能以全公司的立场发表意见和言论 3. 能以长远的观点制定你的工作计划 4. 能以公司利益为出发点制订工作计划 5. 竭尽全力去完成上级下达的任务 6. 勇于面对困难 7. 努力用心处理事情，尽量避免过错 8. 预测过错的可能性，并想出预想的对策 9. 决不感情用事 第六部分 沟通 1. 服从上级的命令，不推托，不回避 2. 对上级的命令有意见时，先执行，再提出。如你的意见被驳回，你必须不折不扣地执行 3. 汇报工作力求简洁准确，不拖泥带水，不添油加醋 4. 不传播小消息，不打小报告，不在员工中议论上级的长短 5. 对下达给部属的任务，要切实可行，易于操作。 6. 对部属在执行任务中遇到的困难要与部属商讨解决的办法，切忌态度强硬，不闻不问 7. 要主动承担部属因不能完成任务造成的责任 第六部分 协调 1. 作为部门主管，你必须有一颗公平公正的心 2. 对新员工要多培养、多帮带、多指导、多关怀 3. 对亲属、朋友、老乡要严格要求。不拉帮结伙，不包庇、不纵容 4. 多聆听员工意见，不一意孤行，不专行独断，不蛮横无理 第七部分 自我启发 1. 不与和公司有利益关系的单位和人勾结 2. 不断适应新形势、新观念、新思路 3. 为了改善，愿意否定从前的自己 4. 乐观地接受新技术、新工艺 5. 不断学习 6. 绝不引起异性问题 三、5S规程 |5 |5S |规范 |适用场所 | |S规| | | | |范 | | | | | |清理|把永远不可能用到的物品清理掉 | 所有场所| | | | | | | | |把长期不用，但有潜在可用性的物品指定地方| 所有场 | | | |放置 |所 | | | |把经常使用的物品放在容易取到的地方 | 所有场所| | | | | | | |整理|应有仓库场地布置总体规划，并画出规划图 |仓库 | | | |物料、物品放置应有总体规划 |仓库车间| | | |区域划分应有标识 |仓库车间| | | |物料架应有标识 |仓库车间| | | |不同物料应有适当的标识来区分 |仓库车间| | | |物料放置应整齐、美观 |仓库车间| | | |通道要空出、不杂乱 |仓库车间| | | |不同的生产线、工序应设牌标识 |车间 | | | |设备、工作台面及工位摆放应整齐 |车间 | | | |文件、记录等物品放置应有规划 |办公场所 | | | |物品放置应整齐、美观 |办公场所 | | | |必要时应做一定标识 |办公场所 | | | |档案柜应整齐，有必要的标识 |办公场所 | | | |抽屉应整齐，不杂乱 |办公场所 | | | |员工应有员工卡 | 所有场 | | | | |所 | | | |要设置文件布告栏 | 所有场 | | | | |所 | | |清扫|地面、墙面要清洁 | 所有场 | | | | |所 | | | |物料架要清洁 |仓库 | | | |物料无积尘 |仓库 | | | |通风要好，保持干燥清爽的环境 |仓库 | | | |设备及工人工作台面要清洁 |车间 | | | |光线要充足 |车间 | | | |办公桌面要清洁 |办公场所 | | | |档案柜要清洁 |办公场所 | | | |抽屉要清洁 |办公...
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