矩阵式管理模式探讨（五）
矩阵式组织结构 | |[pic] |时间：2003/07/11 出自：中华工商时报 | |　　 | |　　矩阵式结构的出现是企业管理水平的一次飞跃。当环境一方面要求 | |专业技术知识，另一方面又要求每个产品线能快速做出变化时，就需要 | |矩阵式结构的管理。前面我们讲过，职能式结构强调纵向的信息沟通， | |而事业部式结构强调横向的信息流动，矩阵式就是将这两种信息流动在 | |企业内部同时实现。 | | | |　　在实际操作中，这种双重管理的结构建立和维持起来都很困难，因 | |为有权力的一方常常占据支配地位。因此比较成熟的矩阵式管理模式为 | |带有项目／产品小组性质的职能型组织。职能部门照常行使着管理职能 | |，但公司的业务活动是以项目的形式存在的。项目由项目经理全权负责 | |，他向职能经理索要适合的人力资源，在项目期间，这些员工归项目经 | |理管理。而职能经理的责任是保证人力资源合理有效的利用。 | | | |　　与前两种结构不同，矩阵式结构很少能从组织结构图中判断出来， | |需要根据企业具体的管理行为加以判断。而企业是否应该实行矩阵式管 | |理，应该依据下面三个条件加以判断： | | | |　　条件一：产品线之间存在着共享希缺资源的压力。该组织通常是中 | |等规模，拥有中等数量的产品线。在不同产品共同灵活地使用人员和设 | |备方面，组织有很大压力。比如，组织并不足够大，不能为每条产品线 | |安排足够的工程师，于是工程师以兼职项目服务的形式被指派承担产品 | |服务。 | | | |　　条件二：环境对两种或更多的重要产品存在要求。例如对技术质量 | |和产品快速更新的要求。这种双重压力意味着在组织的职能和产品之间 | |需要一种权力的平衡。为了保持这种平衡就需要一种双重职权的结构。 | | | |　　条件三：组织所处的环境条件是复杂和不确定的。频繁的外部变化 | |和部门之间的高度依存，要求无论在纵向还是横向方面要有大量的协调 | |与信息处理。 | | | |　　根据上面的条件可以看出，提供咨询服务的公司最适合采用矩阵式 | |结构。例如中型规模的咨询公司，这样的公司规模在几十人至上百人， | |咨询顾问可以根据业务专业划分为不同的职能团队，例如财务咨询，生 | |产、工程咨询，管理咨询小组。由于咨询顾问的成本较高，优秀的咨询 | |顾问资源相对稀缺，而咨询公司没有统一的产品，需要根据客户的具体 | |情况进行二次设计，每一个项目都是一个全新的产品，无法通过流水线 | |作业完成。而且，产品的质量需要由项目经理和职能经理共同控制。矩 | |阵式的结构能最好的满足以上的条件。 | | | |　　矩阵式结构的优势在于它能使人力、设备等资源在不同的产品／服 | |务之间灵活分配，组织能够适应不断变化的外界要求。这种结构也给员 | |工提供了获得职能和一般管理的两方面技能。在矩阵式组织里，关键组 | |织成员的角色定位非常重要。这些关键组织成员包括：高层领导者、矩 | |阵主管和员工。 | | | |　　高层领导者的主要职责是维持职能经理和产品经理之间的权力平衡 | |。高层领导者也必须愿意进行决策委托，鼓励职能经理和产品经理直接 | |接触，共同解决问题，这将有助于信息共享和协调。 | | | |　　矩阵主管的问题在于如何控制他们的下属。由于下属接受两个主管 | |同时领导，不自觉的员工会利用这个机会钻空子，造成主管对他的管理 | |真空化。因此，职能和产品主管必须一起工作，解决问题。职能主管主 | |要解决下属的技术水平问题，而项目主管则具体管理下属在这个项目上 | |的行为、工作结果和绩效。这些活动需要大量的时间、沟通、耐心以及 | |和别人共同工作的技巧，这些都是矩阵管理的一部分。 | | | |　　员工接受双重领导，经常能体会到焦虑与压力。他的两个直接经理 | |的命令经常会发生冲突。这时双重主管的员工必须能够面对产品经理和 | |职能经理的指令，形成一个综合决策来确定如何分配他的时间。员工们 | |必须和他的两个主管保持良好关系，他们应该显示出对这两个主管的双 | |重忠诚。 | | | |　　矩阵式结构最早应用于飞机制造和航天器械的生产项目中。职能部 | |门包括研发、工程、安装、测试等等。每一个项目都需要全新的产品， | |例如新型飞机、宇宙火箭等。现在，矩阵式结构已经在跨国公司里普遍 | |使用，最有代表性的公司要数“世界电器巨人
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