环球整体建议规划
[pic] 目 录 1.项目的目的 1 2.项目背景及展望 2 3.项目范围 2 4.项目组织架构 4 5.项目导入方法 7 6.项目实施 7 7.项目风险分析及绩效指针 14 8.环球电器SAP/R3应用软件功能 18 财务会计系统–Finance (FI) 20 成本管理系统–Controlling ﹙CO﹚ 21 物料管理系统-Material Management﹙MM﹚ 22 生产计划管理系统-(Production and Planning) 24 销售与配销系统-Sales & Distribution (SD) 24 品质管理（可选）- Quality Management(QM) 27 9.服务范围 27 10. 本建议方案优势介绍 28 附录： 1. UTIC与SAP公司优势介绍 2. UTIC顾问群介绍 3. UTIC案例 4. UTIC实施心得 1.项目的目的 环球电器有限公司(简称“环球电器”)正选择一个完全整合的，包括采购管理、销售管理 、库存管理、计划管理、生产管理、质量管理、应收应付款管理，成本利润管理在内， 功能强大，技术先进的，完全整合工厂生产部门之间业务运做的制造管理信息系统（简 称“ERP系统”），以解决其目前面临的诸多管理问题和对将来的管理模式有一个预期：进 一步改善内部运营效率和增强与巩固公司在激烈市场竞争中的优势地位，以适应公司业 务的高速发展和公司规模的持续壮大。此建议书提供环球电器管理阶层对批准ERP系统项 目进行之参考依据。联合安达信息有限公司在此建议书中对整个ERP系统项目的执行建议 做出全面概述，其中包括系统功能规划、项目实施计划、实施时程和实施范围。环球电 器管理高层已经意识在竞争及变化快速的市场中，精确和适时的商业信息是取得竞争优 势的一个关键因素。为了最佳化资源利用及适时完成项目目标，此建议书是集合我们实 际对制造业丰富的实施经验及有效率的实施方法设计而成。概括的说，我们的任务是协 助环球电器取得竞争优势进而获得市场上的成功。 2.项目背景及展望 环球电器制造有限公司位于广州海珠区，是专业从事灯饰产品生产及加工的企业。广州 环球电器公司现有职员600来人。产品供以内销为主。环球电器的业务规模和人员规模的 快速增长势必要求公司管理水品在全面的领域有质的提高。为了适应快速变化的市场， 更好地提升管理水平，环球电器公司管理层预见到一个功能强大，技术先进，灵活和富 有扩展性，能够处理公司复杂的生产管理和业务运作的ERP系统之执行将是长期成长和迈 向成功之路的重要商业决策。为此，环球电器公司做出决定选择一家专业的制造业应用 软件供货商定制实施一套以生产管理为核心目标的制造管理信息系统，以适应环球电器 公司的总体发展战略。环球电器公司实施生管系统将是在现有基础上进一步提升管理水 平的关键一步。另外，环球电器公司管理层也察觉到，供应链的管理也非常重要，业务 上的整合、企业间的合作、电子商务等供需链将提升企业盈利，降低营运成本和强化客 户服务。因此，与供货商和客户间的供应链的管理也将成为环球电器公司未来在电子商 务方面发展的一个商业策略。 3.项目范围 3.1 项目进行方式： |行业模板 |特殊需求（二次开发） | | | | 3.2 软件实施范围： a.ERP（SAP软件）功能选项： |财务会计 |管理会计 |固定资产 | |FI |CO |AM | | | | | |产 |分销 |电子 |物流 |资 |0A | |品 |系统 |采购 |系统 |料 |系统 | | | | | |交 | | | | | | |换 | | |筹 | | | |调 | | |备 |确定公司远景和管理目标 |分析并记录调研结 |选出项目领导人，并指|研 |当环球 | |阶 |分析实施风险及限制以确 |果和使用者需求 |定合适的人选参与面谈|报 |电器指 | |段 |保项目的成功 |对于与系统冲突之 |关于对用户需求的了解|告 |导委员 | | |与关键用户讨论，决定他 |事项加以分析，并 |，能提供窗口对联合安|书 |会认可 | | |们需要的范围和细节 |提供系统客户化之 |达顾问公司做问题之解| |此调研 | | |对系统功能外的需要做分 |建议，和进行企业 |答 | |报告书 | | |析，并给予解决的建议项 |流程重组 |因项目之需求，允许联| |时， | | |目 |与环球电器的指导 |合安达顾问公司项目小| |此任务 | | |了解用户需求的优先级 |委员会确认调研报 |组使用参考环球电器之| |即宣告 | | |建议项目组织架构和责任 |告书 |相关文件 | |完成 | | |确定培训计划明细 | |检阅和确认项目报告书| | | | |批准实施计划 | | | | | | |确认SAP/R3系统模块 | | | | | |关 | |联合安达顾问公司 | |培 | | |键 |使关键用户熟悉标准SAP/R|将执行下列的活动 |确认培训方法和时间表|训 |依据培 | |用 |3系统的功能及特色 |和相关的任务，来 |提供实施培训地点及所|课 |训期间 | |户 |结合现有的公司作业流程 |完成关键用户培训 |需设备 |程 |完成 | |培 |到系统 |： |指定合适人员参与培训| | | |训 |对日常作业如何应用到系 |准备培训时间表和 |项目领导人于培训课程| | | | |统做建议 |培训教 |完成前给予培训回报 | | | | |对SAP/R3系统的主要领域 |依据确认的培训时 | | | | | |和流程配合到现有作业流 |间表实施培训 | | | | | |程做出最后的决定 |与关键用户讨论系 | | | | | | |统的应用和环球电 | | | | | | |器的作业 | | | | | | |与关键用户确认系 | | | | | | |统中主文件资料和 | | | | | | |系统控制文件 | | | | |企 | | | |作 | | |业 |检讨目前的作业流程，找 |关于组织、工作和 |指定项目领导人和合适|业 |当环球 | |流 |出系统与公司流程间是否 |技术上的重新调整 |人员参与作业流程的讨|程 |电器指 | |程 |差异 |，提出企业流程重 |论 |序 |导委员 | |优 |提出任何企业流程优化重 |组的建议 |检讨、修定和核准程序|文 |会核准 | |化 |组之建议 |对于系统作业流程 |书 |件 |作业程 | |和 |为定义和澄清工作，重新 |给予用户指点 | | |序文件 | |重 |设计系统过程及发展高层 |在与关键用户讨论 | | |后，此 | |组 |次流程图 |和确认后，记录作 | | |任务即 | | |于流程重组之后，确认新 |为程序 | | |宣告完 | | |的程序需求可符合SAP/R3 |监察作业程序书的 | | |成 | | |系统 |进度，并给予任何 | | | | | | |延误的回报 | | | | |测 | | | |证 | | |试 |依据作业程序文件和客户 |联合安达顾问公司 |指定项目领导人和合适|实 |当环球 | |运 |化程序以及实际的资料， |将执行下列的活动 |人员参与测试运行 |和 |电器指 | |行 |在SAP/R3系统统练习操作 |和所联系的任务， |于标准系统中准备和输|检 |导委员 | | |测试和确认系统的完整 |来完成测试运行： |入试用资料 |验 |会认可 | | |确认主档设定无误 |与用户定义标准的 |检讨和核准练习报告和|标 |测试运 | | |透过练习，仿真并行上线 |计划和目标 |结果 |准 |行结果 | | |状况，藉此检讨和修正设 |与相关部门讨论时 |由指导委员会决定“要”|结 |后，此 | | |置的流程和公司内各部门 |程和测试标准的安 |或“不要”继续实施项目|果 |任务即 | | |之间的流程 |排 | | |宣告完 | | |最终用户获得练习的机会 |检讨和确认系统中 | | |成 | | |，并取得对新系统的信心 |的测试资料 | | | | | | |指导使用者依循标 | | | | | | |准流程作业 | | | | | | |对系统的测试做评 | | | | | | |估 | | | | |系 | | | |新 | | |统 |安排现有系统的移转计划 |联合安达顾问公司 |指定项目领导人和合适|系 |当环球 | |切 |和新系统上线 |将执行下列的活动 |人员准备未结案资料，|统 |电器确 | |换 |输入主文件资料和交易资 |和所联系的任务， |和参与系统切换和资料|资 |认未结 | |和 |料到新的系统以准备新系 |来完成系统移转和 |加载到新系统 |料 |案资料 | |资 |统上线 |资料转移： |协调和监督内部资料加|确 |存在于 | |料 | |与用户确认系统切 |载工作 |认 |新系统 | |转 | |换和资料转移的时 |检讨和确认未结案资料|报 |后，此 | |移 | |程 |的收集，以确保资料转|告 |任务即 | | | |资料加载方法和执 |移的完成 | |宣告完 | | | |行输入/转出所需主|确认输入资料于新系统| |成 | | | |文件资料 |中 | | | | | |准备系统移转和资 | | | | | | |料切换时核对用的 | | | | | | |清单供使用者确认 | | | | | | |确认从旧系统转移 | | | | | | |到新系统的交易资 | | | | | | |料平顺 | | | | 项目实施任务 在这个章节里我们从所有项目实施的经验中，提供给环球。我们对此项目的实施任务表 。同时，也列出环球电器及联合安达顾问公司的资源分配。 实施将涉及到环球电器业务的主要环节，如销售、采购、库存、生产、计划、财务、成 本等，实施范围将包括环球电器的主要业务部门。 我们依据实施计划中，把主要里程碑的阶段、任务重点、产出结果作一个列表，如下图 所示： |里程碑 |阶段 |项目 |任务 |产出结果 | |筹备 | |1 |项目启动会议 |会议记录 | |（Survey | | | | | |） | | | | | | | |2 |描述项目目标给项目委员会和|确认实施计划及目标 | | | | |项目小组 | | | | |3 |进行调研访谈及调研报告书撰|调研报告草案 | | | ...
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