浅谈项目管理
浅谈项目管理 0. 引言 项目管理的开始出现在20世纪50年代。1957年，美国的路易斯维化工厂，由于生产过 程的要求，必须昼夜连续运行。因此，每年都不得不安排一定的时间，停下生产线进行 全面检修。过去的检修时间一般为125小时。后来，他们把检修流程精细分解，竟然发现 ，在整个检修过程中所经过的不同路线上的总时间是不一样的。缩短最长路线上工序的 工期，就能够缩短整个检修的时间。他们经过反复优化，最后只用了78个小时就完成了 检修，节省时间达到38%，当年产生效益达100多万美元。这就是至今项目管理工作者还 在应用的著名的时间管理技术“关键路径法”，简称CPM。 就在“关键路径法”发明一年后，美国海军开始研制北极星导弹。这是一个军用项目， 技术新，项目巨大，据说当时美国有三分之一的科学家都参与了这项工作。管理这样一 个项目的难度是可想而知了。而当时的项目组织者想出了一个方法，为每个任务估计一 个悲观的、一个乐观的和一个最可能的情况下的工期，在关键路径法技术的基础上，用 “三值加权”方法进行计划编排，最后竟然只用了4年的时间就完成了预定6年完成的项目 ，节省时间也达到了33%以上。 两项技术的显著成果说明“项目管理”对于项目的快速完成还存在着可观的空间。这个 发现吸引了不少从事项目管理的人们走到一起来共同探求其中的奥秘。1965年，以欧洲 国家为主的一些国家成立了一个组织——“国际项目管理协会”（International Project Management Association，缩略为IPMA）。4年以后，美国也成立了一个相同性质的组织，取名为“项 目管理协会”（Project Management Institute，缩略为PMI）。由于这两个国际性项目管理组织的出现，大大地推动了项目 管理的发展。 中国经济的迅速发展，使每年的项目投资多达万亿元，几乎含盖了经济、文化、科教 、国防等所有重要领域，诸如银行贷款项目，能源、交通、水利等基础设施项目，房地 产项目，农业发展项目、工业企业技改项目、环保项目、扶贫项目、科研、教育项目、 体制改革项目，以及体育、文化活动项目等。申奥成功、加入WTO，可望带来新的一轮国 际投资热潮。随着新经济时代的到来，现在和未来全球化的市场竞争中，项目管理是成 功的关键因素之一。 最后用一句话来结束我的引言：中国企业的项目管理与国际水平仍有相当差距，我们 的首要任务是做好引进、消化、培养人才的工作，同时结合企业自身的特有问题，逐步 将现代项目管理融入到企业自身的管理体系架构中去。 1. 项目管理的研究 [pic] 图1. 项目运做与管理模式 1. 项目的定义及特性 根据PMBOK（项目管理知识体系Project Management Bode of Knowledge，简称PMBOK）。中的定义，所谓项目，就是为创造某种独特产品或服务所做 的一次性的努力。我个人也比较赞同这个观点，本论文中所述项目的定义，皆以此为标 准。 每天，我们都在看到，听到，经历着一些项目，有的项目会非常的庞大，比如三峡工 程，登月计划；有的项目可能小到只是写一篇文章。但所有的这些项目，不论大小，都 符合这样一些特性： ← 项目都有明确的目标，即满足特定的要求 ← 项目具有唯一性 ← 项目必须在一定时间内完成的 凡是符合上述三个条件的，我们都称之为——项目，而且我们都可以采用先进的项目管 理技术对其进行科学有效的管理。 2. 项目的生命周期 项目是在一定时间区域内完成的，有开始，有结束，因此项目具有生命周期。对大多 数项目，生命周期的情况如下图2所示： [pic] 图2.项目周期资源使用情况 3. 项目管理的定义 oPMI-PMBOK中关于项目管理的定义 将知识、技能、工具、技术应用于项目活动，以期满足或者超越项目利益相关者的需 求和期望。 结合其它有关资料，我个人概括总结的项目管理定义如下： 项目管理就是以项目为对象的系统管理方法，通过一个临时性的、专门的柔性组织， 对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制，以实现项目全过程的动态管理和项目目 标的综合协调与优化。 4. 项目管理的内涵 项目管理的本质就像其字面上所体现的一样，就是“项目（过程）”和“管理（过程） ”相结合的产物。理论上讲，项目管理包含九大知识领域、五个过程。这九大知识领域分 别是项目范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、风险管理、人员管理、采购管理 、沟通管理和项目整体管理问题。五大项目过程是项目启动过程、项目计划过程、项目 执行过程、项目监控过程和项目收尾过程。这九大知识领域和五个过程其实就是管理中 的一个专业问题和一个过程的问题。 5. 成功的项目管理的目标 项目管理的核心问题就是对项目质量、进度与费用的折衷控制，就是要在有限的时间 、空间、预算范围内，将大量的人力、物力组织在一起，有条不紊地实现项目目标。任 何项目在实施过程中，时间、人力、物力等任何资源都不可能是无限的，而对质量的要 求也不会是无止境的。所以在项目实施过程中，如何掌握好质量、进度以及成本之间的 关系是每一个项目管理人员始终要考虑的问题。争取在给定的资源限制内，做到质量最 好，成本最低，进度又最快。其中，进度和费用控制是项目控制的主要目标，质量控制 是达到费用/进度最佳控制的基础。 如何去协调好这三者的关系，是每一个项目以及项 目管理人员的终极目标。 6. 项目管理的过程 [pic] 图3.项目管理过程示意图
浅谈项目管理