浅谈ERP及其在我国的发展
浅谈ERP及其在我国的发展 【英文标题】A Study of ERP and Its Development in Our Country 【标题注释】[中图分类号]F27.7 [文献标识码]A [文章编号]1006-642X(2001)05- 0034-04 【文章日期】[收稿日期]2001—06—01 【 作 者 】李小燕 【作者简介】嘉应大学，广东 梅州 514015/Jiaying University,Meizhou 514015,China 李小燕(1970—)，女，河北张家口人，嘉应大学客家研究所硕士研究生。 【内容提要】本文阐释了ERP的概念及其发展历程，描述了ERP在我国的发展状况，分析 了国外ERP和国 产ERP软 件在我国发展的优势和劣势，指出国产ERP软件存在的问题，预测了国产ERP软件的 发展前景。 【英文摘要】In this article the author first explains the concept of ERPand its history,th en de scribes the development of ERP and its thistory,the development of ERP in o ur counry,and analyz es the advantages and disadvantages of foreign ERP and home- grown ERP respectively and at last pointed out the defects and prospects of home -grown ERP. 【关 键 词】ERP/MRP/MRPⅡ/管理/咨询/ERP/MRP/MRPⅡ/Management/Consultation 【 正 文 】 一、关于ERP的概念 ERP近年来被引入国内后，受到国内的广泛关注。什么是ERP？ERP对许多人来说，目前还 是 一个十分陌生 的概念，因而在这里有必要稍作解释。ERP是Enterprise Resource planning 的缩写，意为企业资源管理计划 信息系统。简而言之，ERP是面向电子商务对企业的产、供 、销、存、人、财、物各系统资源进行全面管理的 管理信息系统。 二、ERP的发展历程 ERP是管理信息系统在20世纪90年代的最新发展。ERP的发展经历了MRP，MRPⅡ和ERP三个 阶 段。这三个发 展阶段相互之间不是孤立的，而是呈一个向上发展的趋势，前一个阶段是后一 阶段的基础，后一个阶段是前一 阶段的深化和发展。ERP汇总了MRP和MRPⅡ的优点，又结合 了最新的Internet技术，从而发展为功能更为完善 的管理信息系统。换言之，ERP在MRP和MR PⅡ的基础上，实现了通过网络信息面向供需链的管理信息集成。下 面分别讲述MRP，MRPⅡ 和ERP的管理思想与功能。 MRP主要面对的是制造业的“产供销”信息集成管理。众所周知，制造业的基本流程是从供 应方购买原材 料，经过加工或装配，制造出产品，销售给需求方。MRP就是从产品的结构或 物料清单出发，实现了物料信息 的集成——一个上小下宽的锥状产品结构：其顶层是出厂产 品，是属于企业销售部门的业务；底层是采购的原 材料和配套件，是企业物资供应部门的业 务；介于其间的是制造件，是生产部门的业务。MRP是一种保证既不 出现短缺又不积压库存 的计划方法，解决了制造业所关心的缺件与超储的矛盾。MRP解决了企业的物料信息， 是管 理信息的一大进步。但MRP对于企业的重要业务——资金管理却无能为力。为了实现对企业 资金信息的管 理，MRPⅡ应运而生。 MRPⅡ是MRP的进一步延伸。它运用管理会计的概念，用货币形式说明了执行企业“物料计 划”带来的效益 ，实现了物料信息同资金信息的集成。衡量企业经营效益首先要计算产品成 本，产品成本的实际发生过程，还 要以MRP系统的产品结构为基础，从最底层采购件的材料 费开始，逐层向上将每一件物料的材料费、人工费和 制造费累积，得出每一层零部件甚至最 终产品的成本。再进一步结合市场营销，分析各类产品的获利性。MRP Ⅱ把传统的帐务处理 同发生帐务的事务结合起来，不仅说明帐务的资金现状，而且说明事务的来龙去脉，例 如 ， 将体现债务债权关系的应付帐、应收帐同采购业务和销售业务集成起来，同供应商或客 户的 业绩或信誉集 成起来，同销售和生产计划集成起来等，按照物料位置数量或价值变化，定义 事务处理，使与生产相关的财务 信息直接由生产活动生成。在定义事务处理相关的会计科目 之间，按设定的借贷关系，自动转帐登录，保证了 “资金流（财务帐）”同“物流（实物帐）” 的同步和一致，改变了资金信息滞后和物料信息的状况，便于实 时做出决策。 MRPⅡ比MRP更加功能强大和完善。但随着企业多元化、跨地区和全球化的发展，MRPⅡ也渐 渐不能满足新 形势的需求。20世纪90年代初，美国特纳公司(Gartner Group Inc.)提出ERP 的概念，根据计算机技术的发展 和供需链管理推论出制造业在信息时代管理信息系统化的发 展趋势和变革。这一推论现在早已成为现实。20世 纪90年代以来，随着网络通信技术的发展 与普及，许多跨国企业已迈向更高的管理信息系统层次——ERP管理 。 如前所述，ERP是MRP和MRPⅡ的进一步演化和发展。ERP和MRP、MRPⅡ是一脉相承的，但ER P 的功能更强大 ，适应性更强，应用更广泛。ERP采用了计算机和网络通信技术的最新成就， 实现了面向供需链的管理，不仅 适用于制造业，而且适用于各行各业。 ERP的核心管理思想是供需链的管理。供需链的英文为Supply Chain或Demand/Supply Chai n。链上每个环 节都包括“供”和“需”两个方面。供需链的管理思想是“从需求市场到供 应市场”。企业同其销售代理、客 户和供应商之间不再是简单的业务往来对象，而是利益共 享的合作伙伴关系。这种合作伙伴关系组成了一个企 业的供需链。企业之间的竞争不再是一 个企业对另一个企业的竞争，而是已经发展为一个企业的供需链与竞争 对手的供需链之间的 竞争。 一般说来，在供需链上，有五种基本流在流动：物流、资金流、信息流、增值流和工作 流 。前三种流无需 多讲。什么是增值流？从形式上看，客户在购买商品或服务，但实际上，客 户是在购买商品或服务的价值。各 种物流在供需链上移动，是一个不断增加其技术含量和附 加值的增值过程。在此过程中，还要消除一切无效劳 动和浪费。因此，供需链还有增值链的 含义。什么是工作流？信息、物料、资金都不会自己流动，物料的价值 也不会自动增值，必 须依靠人的劳动才能实现，依靠企业的业务活动才能动起来。工作流决定了各种流的流 速 和 流量。ERP系统提供了各种行业的行之有效的业务流程，而且可以按照竞争形式的发展， 随 着企业工作流的 改革在应用程序的操作上作出相应调整。 ERP的管理思想是非常深刻的。它面向供需链，结合全面质量管理以保证质量与客户满意 度 ，消除无效劳 动和浪费，体现了精益生产和敏捷制造的精神。 三、ERP在我国的发展 1.中国企业管理模式的发展过程和发展趋势。 改革开放以来，中国企业发展的宏观环境和管理模式都发生了根本性的变化。企业管理 模 式在这20多年的 发展中基本上经历了三个阶段：计划经济时期的“生产管理”，计划经济与 市 场经济相结合的“混合管理” 和20世纪90年代末进入全面市场经济时期的“新管理”。中国 的企业经营经历了一个从计划到市场的渐进时期 。 在新的历史条件下，市场竞争日益激烈，用户需求日趋多样化，企业间的关联程度越来 越 密切，企业如何 才能面对加入WTO之后的挑战，如何才能对瞬息万变的市场做出快捷灵敏的 反 应？由于科学技术的高度发达， 同行企业产品在质量、性能方面都相差无几，为了提高企业 的竞争力，商家们又把目标放在企业管理上。国内 一些知名企业已开始着眼于整合企业经营 ，全面强化企业管理，形成企业持久发展的内力。联想电脑公司副总 裁，ERP项目总监王晓 岩曾经针对企业应如何从重视开拓市场向管理和市场并重转变的问题上做了精辟的阐述 ，她 说：“在中国的微机市场成长时期，我们更多地关注于市场方面的工作，开拓市场就象抱 玉 米棒子，抢 得越多，事后的管理工作量就越大，如果只顾抢不顾管，那就成了‘熊瞎子’了 ”。这个比喻，可以看出开拓 市场是前提条件，没有资金积累，就谈不上公司管理，但市场 开拓到一定程度，管理就变得更为重要。 面对激烈的国内国际竞争，传统的管理模式日渐成为企业发展的瓶颈，引入新的管理思 想 和现代化管理手 段，提高企业管理水平和市场竞争力，已成为我国企业刻不容缓的任务。我 国的许多大中型企业已认识到了这 一问题。为了从容面对加入WTO后的挑战，一些银行、企 业、医院、社保部门已开始实施或准备实施ERP战略， 如联想、长城、长虹、康佳、海尔等 。据国家统计局的资料显示：到2000年9月份，中国开始实施ERP的大中型 企业有1000多家， 这个数字占中国企业的2%弱。 中国今年加入WTO已基本成定局，面对WTO带来的挑战和机遇，相信中国每一个企业都不 会 等闲视之。加入 WTO后，企业面临的是更加全球化、数字化的无国界的竞争，如何提高企业 竞争力，是每一个企业都不得不思 考且必须面对的一个问题。而对企业进行信息化改造，应 用ERP系统，迅速与国际市场接轨，已成为中国企业 的迫切要求。据称，全球500强企业已有 80%应用ERP系统。中国企业要参与国际竞争，必须引进世界先进的管 理思想与方法。ERP系 统的实施是中国企业提高管理水平的大势所趋。 2.ERP系统在中国的发展。 ERP系统在中国市场商机无限。国际国内的ERP开发商也看准了中国市场这块大蛋糕，都 磨 刀霍霍，准备来 切一块。在国际市场上，管理信息集成系统有针对大型企业公司的SAP，J.D .edwards,Baan；针对中小型公司 的有Sunsystem,Platinum,Scala,Fourth Shift等。在国内 市场上，有瑞得、菲旺、用友、北京奇正、北京达 易、珠海天心、深圳金蜘蛛等。预计在我 国加入WTO后，外资软件公司也会大面积打入国内市场，届时将形成 “与狼共舞”的局面。 目前在我国市场上已占有相当市场份额的是德国的SAP公司。SAP的产品性能可靠、成熟 稳 定，居世界先进 水平。联想已较成功地实施了SAP公司的ERP系统。长城使用自己的金长城服 务器实施了SAP公司的ERP系统。而 上海寺冈电子有限公司成功实施了BAAN ERP软件。国外ER P软件集许多国际先进企业的优秀经验，包含着许多 优秀的管理经验，这是我国许多企业选 择国外ERP软件的原因。但由于中国企业与外国企业在管理思想与模式 方面的差异，国外产 品并非完全适用于中国企业，如联想在实施SAP产品时，就遇到了这个问题。中国企业的 销 售渠道的特点是比较动态化，不象国外的公司，销售和渠道两边都很标准化。联想多样 化的 销售渠道用SA P产品管理不很适合。因而SAP公司通达与联想交流，结合联想的实际情况，对 产品进行部分二次开发。目前， 联想已克服种种困难，基本成功地实施了SAP的ERP系统。 国产ERP目前尚处于起步阶段，产品的质量和性能与国际先进水平还有一定差距。但国产 ER P也有其自身的 优势，即，适合中国国情，适合中国企业的实际情况。经验证明，成功的ERP 软件不仅要注重产品性能的完善 ，而且必须和企业的管理思想紧密结合。目前比较成熟的ER P软件有瑞得、菲旺等。瑞得软件是中国唯一一家 面对WTO，与国际接轨的软件。瑞得READ/E RP从原始记帐凭证开始，以财务为核心，将财务信息流、物资信息 流和管理信息流“三位一 体”有机地贯穿始终。瑞得软件以数学集合论为理论基础，实现了多平台、跨行业、 数据库 的自由挂接，功能覆盖产、供、销、存、人、财、物各个系统及面向电子商务和全面管 理， 达到核算 、管理、监督、检查、相互制约的作用。菲旺ERP主要面对医院、社保系统。菲旺 软件融合了现代化医院管理 思想和最先进的计算机技术，满足医疗制度和医保制度改革的需 要，实现了以医院财务核算为基础，以病人为 中心的全面管理。国产ERP要发展，在系统技 术上必须采用国际先进的信息技术，在应用方面则必须是中国模 式。只有这样，国产ERP软 件才能在中国市场上与国外ERP软件抗衡。 3.国产ERP软件存在的问题与解决方案。 许多企业在购买和应用ERP软件时，目标很明确，就是要提高生产效率，规范企业管理， 取 得更好的经济 效益。但企业在实施ERP的过程中，却不尽人意，出现了这样那样的问题。实 施以后，软件的功能也没有发挥 出来。是不是软件的质量有问题？尤其是国产软件，是不是 性能还不够成熟？经验证明，国产ERP软件在实施 过程中出现这样或那样的问题，并不是软件 不好用，而是软件本身与企业的管理思想没有结合起来。 对于ERP系统而言，软件的开发与经销一般由软件开发商完成，而软件实施、技术支持与 运 行维护则需要 一支专业化咨询服务队伍，为ERP软件的应用提供专业化咨询服务。国外的ERP 软件 的实施过程中都有专门的 咨询公司为企业提供咨询服务。如联想在实施SAP公司的ERP软件前 ，德勤咨询公司曾经为联想做了项目的整体 咨询，并为其提供了一套德勤公司的FastFrack...
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