河南迎宾花园置业有限公司调整期
河南迎宾花园置业有限公司调整期 操作大纲 1. 领导结构、组织结构与沟通机制 A. 领导小组成员：吴林、丁连高、孟宪。 B. 领导小组职责： 经公司董事长授权，整体负责河南迎宾花园置业有限公司的战略走向，逐步塑造公 司的强势企业文化，形成完整的人力资源开发机制，形成流畅的公司运作行为模式，积 极、果断应对来自整个房地产业尤其是来自正弘和大河龙城的挑战。 1. 建立、完备并监督执行企业的各项规章制度。 2. 加强企业思想文化建设，建立塑造企业文化机制。 3. 明确组织结构、人员定岗定责。 4. 制定和部门工作计划。 5. 上报落实各部门各环节的工作情况。 6. 确定经理例会、公司例会参加人员及时间。 7. 招聘人员及相关合作单位。 C、领导小组成员分工： 吴林，公司常务经理。负责公司常务工作，总体领导、协调和监督公司各部门工作 。 丁连高，公司副总经理。负责工程园林工作，积极完成工程交工工作，为公司开发 二期提供完备的工程预备力量。 孟宪，公司副总经理。负现营销、物业及品牌建设作，积极面对行业内外的营销挑 战，完成操盘职责。 沟通机制 1. 领导小组会议，平均每天不得少于1次。因工作协调需要，经1名小组成员提出协 调请求，另外两名成员若无特殊工作，应积极参加。有特殊情况不能参加的成 员，应提出不长于24小时的预定会议时间。 2. 企业领导小组会议。由公司董事长及所有领导小组成员组成。因工作协调和重大 决策需要，经领导小组会议提出协调请求，公司董事长若无特殊工作，应积极 参加。有特殊情况不能参加，公司董事长应提出不长于48小时的预定会议时间 。 3. 部门经理会议。每天上午10点30分召开，由1名以上公司领导小组经理主持，由工 程部、售楼部、物业部、办公室和财务部部门负责人和相关人员组成，协调安 排各部门工作，汇报上一工作日工作进程及需要协调解决的问题。因故不能参 加者，应在当日10点前向领导小组成员提出不参加会议请求，否则以迟到论除 。部门经理会议时间应控制在5－15分钟之内。 4. 公司员工会议：每周五下午两点召开，公司所有员工参加。总结当周工作，安排 下周工作，提出工作中存在的问题，表彰工作突出人员。培养团队精神。 E、公司组织结构及相关职责： 公司由公司领导小组、工程部、营销公司（协作单位）、物业部、办公室和财务部组 成。各部门具体职责见 “河南迎宾花园置业有限公司管理制度” 修正本。 工程部经理：苏工 南工：水； 李工：电； 巩工：绿化 苏工孙工：土建； 关军：杂 物业：李永会，注册公司，外聘（动力市场部协调） 财务部：靳立新 办公室：高源，王静，刘琼 职责及工作另定。工作内容：办公室日常管理，房管、土地、建委、银行协调，合同 管理。 2. 目前急需解决的问题： a) 人事档案管理健全（办公室负责）。 b) “河南迎宾花园置业有限公司管理制度” 修正本制定并下发执行（办公室负责）。 c) 汇总目前按揭办理情况，依购房合同，汇总待收房款数量及日期，签定合同日期， 汇总推迟交房我公司需赔付的金额。制定应当采取的措施(孟、高、靳)星期一结 束。 d) 交工工作，各建筑单位项目报建手续及验收手续，我公司内部需要提供的资料是否 完备。（丁、高）。客户档案是否建全。 e) 预算人员到位（孟、丁）。 f) 工程遗留问题处理，现场环境整理（王、丁） g) 物业公司到位（吴、孟）。如果是物业顾问制，应立即组织成立物业公司手续。 h) 园林公司到位（孟、丁）。 i) 售楼部现场包装（孟）。 j) 2003年销售、品牌、推广方案（孟2月8日提供），前期筹备工作现在开始。如现场 设计、样板房、展示区园林等。 k) 工地环境卫生的维护（丁） l) 严肃公司作息制度，开始以奖为主。每周有固定休息日。（刘） m) 定楼书折页（王、孟） n) 依目前形势，不惜代价做园林、物业、展示区大门等，要有打碎坛坛罐罐的决心（ 王、吴、丁、孟）。 o) 寻找合适的园林公司，郑州有的就调查（吴、孟、市场部） p) 要有花数十万元请物业公司的决心。 q) 原公司各项规章制度经修改后报王总审批，星期一（1月20日）执行。（吴） r) 春节保证供电问题，可考虑高薪加班问题。 3. 几个重要工作： 1. 交工。王总协调施工单位、建筑公司，形成信任。年前做完准备工作。 2. 注册公司的看法。 3. 园林：样板区、公共区，大门口，桂园路两侧，形象大门，整个别墅区。小心园林公 司分心。聘超高水平专业的园林公司。 4. 售楼部现场包装，（市场部）如果是天下城，吴协调。 5. 春节回馈老业主：礼品，个别（所有）座谈会，王总见老业主，年礼，原意来三所过 年的人送套票，抓紧定，套票晚了定不住。 2003年元月16日
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