工作分析法
| | | | | |工 作 分 析 法 | | | |工作分析法是人事管理的一重要工具，经过工作分析所产生的工作说明书(或| | | |称职位说明书)是人事管理的一切基础。 | | | |1.工作分析意义 | | | |所谓工作分析，是对某项工作，就其有关内容与责任的资料，给予汇集及研 | | | |究、分析的程序。企业为能在科学的基础上雇用工作人员，就必须对工作人 | | | |员的素质先行订立标准，而为了建立人员的素质标准，就必须对工作的职务 | | | |与责任加以研究。工作分析的成果便是撰写成"工作说明书"及"工作规范"， | | | |此项资料在人事管理上有下列用途： | | | |(1)在编制人力计划时，可了解业务上所需人员的条件。 | | | |(2)在聘请人才时，可了解各职位所需人员的资历。 | | | |(3)在核定工资等级时，可按其工作职责核定其工资。 | | | |(4)在训练发展人员时，可根据工作上所需技能加以培训。 | | | |(5)在考评工作人员效益时，可根据工作上的要求效益评定其等级。 | | | |2.工作分析步骤 | | | |工作分析的步骤有下列各项： | | | |(1)收集背景资料：包括机构或企业现有的背景资料，如业务项目、组织图、| | | |各部门职责。 | | | |(2)选择具有代表性的工作加以分析。 | | | |(3)收集工作各项分析资料。 | | | |(4)撰写工作说明书。 | | | |(5)撰写工作规范。 | | | |3.工作分析方法 | | | |进行工作分析须有训练有素的专业工作分析人员，工作分析一般采用下列方 | | | |法进行： | | | |(1)观察(Observation)。为对所分析工作获得真实了解，分析人员可到工厂 | | | |实地观察。分析人员于观察工作时，必须要注意工作分析要素："做什么"、"| | | |如何做"、"为何做"，以及工作中所包含的"技术"，来探求工作的内容。 | | | |(2)问卷(Questionnaire)。由分析人员制作工作分析问卷，问卷中包括工作 | | | |内容，职责，使用材料与设备，以及工作上所需的知识能力等事项。 | | | |(3)面谈(Interview)。较多公司雇用工作分析师，对工厂人员举行面谈、访 | | | |问，以获得一切有关资料。此法亦是国外企业界使用最广的方法。 | | | |4.工作分析的项目 | | | |工作分析在进行时，应包括哪些项目，需视分析的目的而有所不同。一般而 | | | |言，工作分析包括以下项目： | | | |(1)工作名称。此名称是公司用以招聘人员，或工作人员之间彼此所用的工作| | | |名称。 | | | |(2)聘请人员数目。同一工作所聘请工作人员的数目和性别。 | | | |(3)工作公司。指工作所在的公司，及其上下左右的关系，亦即说明工作的组| | | |织位置。 | | | |(4)执行的工作。工作人员为达成其工作目的，所需执行的任务。 | | | |(5)职责。此项因素是工作人员所负的责任，包括所予监督及所受予监督程度| | | |的高低，因错误结果所造成的损失程序等。 (6)工作知识。圆满处理某一工 | | | |作，工作人员所应具备的实际知识。 | | | |(7)智力的应用。适当执行工作任务时，必须运用的智力及其方法。 | | | |(8)经验。工作是否需要经验及何种经验，此因素对人员招聘、训练及评定工| | | |作价值、决定工资都很重要。 | | | |(9)教育与训练。工作人员需具有怎样的学历及应受怎样的训练，此资料可用| | | |为训练工作所需。 | | | |(10)熟练及精确。此因素适用于需用手工操作的工作，工作的精确可用允许 | | | |差误的限制说明。 | | | |(11)装备、器材及补给品。此包括工作所使用或所处理的装备、器材及补给 | | | |品。 (12)与其他工作的关系。表明该工作与同公司中其他工作的关系。 | | | |(13)体能要求。表明该工作人员体能状况的要求，包括视力、听力、跳越、 | | | |爬高、举重、推力等，此因素对需靠体力工作的人员甚为重要。 | | | |(14)工作环境。包括室内、室外、温度、湿度、噪音、光度及工作危险性等 | | | |。 | | | |(15)工作人员特性。指执行工作的主要能力。包括四肢的力量及灵巧能力、 | | | |感觉辩识能力、记忆、计算及表达能力。 | | | |(16)工作时间与轮班。工作时数、工作天数及一次轮班的时间幅度，是工作 | | | |分析的重要资料。以上所列分析项目，并非所有职位均需包括，例如在办公 | | | |室担任内勤工作者则上列?quot;熟练及精确""装备器材及补给品""体能要求"| | | |"工作环境"等项目可以不必列入。 | | | |5.工作说明书与工作规范 | | | |工作说明书与工作规范是工作分析的成果。该两项业务是人事管理的一切基 | | | |础。 | | | |(1)工作说明书(Job Description)。透过工作分析程序所获得资料，可撰写 | | | |成工作说明书。工作说明书的详尽程度或项目需视工作说明书使用目的而定 | | | |。如果工作说明书是用来教导人员如何工作，则工作说明书对工作内容必须 | | | |详加说明。如果工作分析的目的是为了工作评价，则应着重工作职务的繁简 | | | |及责任的轻重。至于如何撰写工作说明书始能符合企业需求，以下各项值得 | | | |注意：①说明书须能根据使用目的，反映基本的工作内容。②工作项目应包罗 | | | |无遗。③各说明书间文字措辞应保持一致。④文字叙述应简洁清晰。⑤工作职称| | | |可表现出工作技术水平及职责高低。⑥可充分显示各工作间的真正差异。 | | | |(2)工作规范(Job Specification)。工作规范是工作人员为完成工作，所需 | | | |要的知识、技术、能力及所应具备最低条件的说明。工作说明书是在描述工 | | | |作，而工作规范则是在描述工作所需的人员资历，后者主要是用以指导如何 | | | |招聘和录用人员。为了简化，工作说明书与工作规范都合并一起。工作规范 | | | |成为工作说明书中职位担任人员需要的资历条件之一。 | | | |　　　　　　　 | | | |
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