基於作~I成本法的DFC成本?算模式

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基於作~I成本法的DFC成本?算模式
基於作~I成本法的DFC成本?算模式 基于作业成本法的DFC成本计算模式 内容摘要:DFC(Design For Cost)是DFX方法的一个分支,是指在满足用户需求的 前提下,尽可能地降低成本,通过分析和研究产品制造过程及其相关的销售、使用、维 修、回收、报废等产品全生命周期中的各个部分的成本组成情况,并进行评价后,对原 设计中影响产品成本的过高费用部分进行修改,以达到降低成本的设计方法。在进行全 生命周期成本的计算时,存在不同的成本模式问题,本文通过全生命周期成本与作业成 本的分析和对比,得到了作业成本法在DFC中的应用步骤和途径,为DFC中全生命周期成 本的准确计算打下了基础。 关键词:并行工程,面向成本的设计(DFC-Design For Cost),全生命周期成本, 作业成本 0、引言 降低成本是企业的永恒主题,产品成本控制的重点内容历来是直接材料与直接人工 。对于大多数工业企业而言,由于材料成本在产品成本中的比重很大,降低材料成本对 降低产品成本有着重大影响。但在一定的技术条件下,材料成本降低的可能幅度有限, 从20世纪70年代后期至整个80年代,世界各主要国家的绝大多数企业将成本降低的重点 转向人工成本,专注于通过减少工作岗位和工资支出来削减成本。在生产自动化及计算 机集成制造系统的环境下,生产过程中的直接材料消耗,由受制于人转向更多地受制于 机器,降低材料成本的源泉更多地在于技术选择。直接人工成本比重大幅度降低和各种 间接费用大幅度增加,使成本降低的重点逐步转向间接费用以及与提高技术装备水平相 关的费用支出,但是由于设计本身就决定了产品成本的70%~85%【1】【2】,因此通 过改进设计来降低产品成本是最有效的途径。 DFC(Design For Cost)的意思是面向成本的设计,它最早出现于九十年代初期, 是指在满足用户需求的前提下,尽可能地降低成本,通过分析和研究产品制造过程及其 相关的销售、使用、维修、回收、报废等产品全生命周期中的各个部分的成本组成情况 ,并进行评价后,对原设计中影响产品成本的过高费用部分进行修改,以达到降低成本 的设计方法【3】。DFC将全生命周期成本作为设计的一个关键参数,并为设计者提供分 析、评价成本的支持工具。 本文通过全生命周期成本与作业成本的分析和对比,得到了作业成本法在DFC中的应 用步骤和途径,为DFC中全生命周期成本的准确计算打下了基础。 1、作业成本法简述 1.1 作业成本的概念及其优势 作业成本法(ABC?/FONT>Activity- based Costing)是指以作业为核算对象,通过成本动因来确认和计量作业量,进而以作 业量为基础分配间接费用的成本计算方法。在 ABC下,作业成本可分为四个层次:①产品 单位成本。即与生产单位产品有关的直接耗费,包括原材料、直接人工等。该层次的作 业成本与产量成正比例关系。②生产批次成本。即与生产批次和包装批次有关的资源耗费 ,包括生产某批次所需要的生产准备成本、清洁成本、质量成本等。该层次的作业成本 取决于生产批次的多少。③产品维持成本。即与产品种类有关的资源耗费,包括获得某种 产品的生产许可、包装设计等方面的成本。该层次的作业成本取决于产品的范围及复杂 程度。④工厂级成本。即与维持作业生产能力有关的资源耗费,包括折旧、安全检查成本 、保险等。该层次的作业成本取决于组织规模和结构。 作业成本概念的提出深化了人们对成本的认识。传统成本理论认为:成本是对象化 的费用,是生产经营过程中所耗费的资金总和。传统成本理论的成本概念揭示了成本的 经济实质(价值耗费)和经济形式(货币资金),但没有反映出成本形成的动态过程。 ABC法有效地弥补了这一不足。它把企业生产经营过程描述为一个为满足顾客需要而设计 的一系列作业的集合。其中,作业推移的过程也是价值在企业内部逐步积累、转移,直 到最后形成转移给顾客的总价值 (即最终产品成本)的过程。ABC法通过作业这一中介, 将费用发生与产品成本形成联系起来,形象地揭示了成本形成的动态过程,使成本的概 念更为完整、具体。 与传统成本制度相比,作业成本计算采用的是比较合理的方法分配间接费用。该方 法首先汇集各作业中心消耗的各种资源,再将各作业中心的成本按各自的作业动因分配 到各产品。归根到底,它是采用多种标准分配间接费用,是对不同的作业中心采用不同 的作业动因来分配间接费用。而传统的成本计算只采用单一的标准进行制造费用的分配 ,无法正确反映不同产品生产中不同技术因素对费用发生的不同影响。ABC法将直接费用 和间接费用都视为产品消耗作业所付出的代价同等对待。对直接费用的确认和分配,与 传统成本计算方法并无差别;对间接费用的分配则依据作业成本动因,采用多样化的分 配标准,从而使成本的可归属性大大提高。因此,从制造费用的分配准确性来说,作业 成本法计算的成本信息比较客观、真实、准确。从成本管理的角度讲,作业成本管理把 着眼点放在成本发生的前因后果上,通过对所有作业活动进行跟踪动态反映,可以更好 地发挥决策、计划和控制作用,以促进作业管理的不断提高。 作业成本计算体系的一大特点是把着眼点放在成本发生的前因、后果上,这一点对 DFC是有力的支持。从前因看,成本是由作业引起,一项作业的必要性如何,要追踪到产 品的设计环节。正是在产品的设计环节,决定了产品生产的作业组织和每项作业预期的 资源消耗水平,以及通过作业的逐步积累所能取得的顾客愿意支付的代价(企业收入) 。从后果看,作业的执行及其完成实际耗费了多少资源?这些资源的耗费对提供给顾客 的产品或劳务的价值做出了多大贡献?对这些问题及时进行动态分析,可以提供有效的 信息,促进企业改进产品设计,提高作业完成的效率和质量水平,从所有环节上减少浪 费并尽可能降低资源消耗,寻求最有利的产品组合以及相应的最有利的投资方向。即作 业成本计算提供的动态信息,可以促使作业成本管理把重点放在产品设计和全面质量管 理这些基本环节的改进和提高上。 1.2 作业成本的计算步骤 作业成本计算程序分为两阶段六步骤。第一阶段是将制造费用分配到同质的作业成 本库,并计算每一个成本库的分配率;第二阶段是利用作业成本库分配率,把制造费用 分摊给产品,计算产品成本。 实际操作步骤如下: 1) 识别和定义选择主要作业。生产一个产品所需的作业是很多的,而且每项作业还 可进一步细分。一般而言,每种作业成本包括说明执行这一作业所耗用的资源及生产每 项产品所耗用的这一作业活动的成本、衡量作业与产品之间的关系的成本等。因此,在 作业识别时,只需识别主要的作业,而将各类细小的作业加以归类。作业筛选往往针对 过程进行设问以寻求改善的可能。在确认作业时,要特别注意具有以下特征作业:资源 昂贵,金额重大的作业;产品之间的使用程度差异极大的作业;需求形态与众不同的作 业。 2) 归集资源费用到同质成本库。这些资源通常可以从企业的总分类帐中得到,但总 分类帐并无执行各项作业所消耗资源的成本。因此必须将获得的资源成本分配到作业上 去,求得各项的作业成本通常有两方法: 直接费用法:直接衡量作业所消耗的成本,这种方法虽比较精确,但衡量的成本高 。 估计法:根据调查获得每一作业所消耗资源的数量或比例进行分配。它得到的信息 较可靠,衡量过程本身成本不高,经常采用。 同质作业成本归集在一起便构成同质成本库,同质成本库是一个可用一项成本动因解释 成本变动的若干项作业的集合。这些作业可构成同质作业,其成本即同质作业成本。 3) 选择成本动因,计算成本库分配率。从中选择一个成本动因作为计算成本分配率 的基准。成本计量要考虑成本动因材料是否易于获得;成本动因和消耗资源之间相关程 度越高,现有的成本被歪曲的可能性就会越小。成本动因相关程度的确定可运用经验法 和数量法: 经验法是利用各相关的作业经理,依据其经验,对一项作业中可能的动因做出评估 确定权数。 数量法是指用回归分析,比较各成本动因与成本间的相关程度。 4) 计算成本分配率 :某成本库分配率=某成本库制造费用额/成本动因消耗量 5) 把作业库中的费用分配到产品上去。计算分配制造费用的最后一步是根据计算出 的各成本库分配率和产品消耗的成本动因数量,把成本库中的制造成本费用分配到各产 品线上。 某产品某成本动因成本=某成本库分配率×成本动因数量 6) 计算产品成本:作业成本计算的目标最终要计算出产品的成本。直接成本可单独 作为一个作业成本库处理。将产品分摊的制造费用,加上产品直接成本,为产品成本。 即: 某产品成本=Σ成本动因成本+直接成本 2、全生命周期成本分解 在DFC中的成本是指全生命周期成本(LCC?/FONT>Life Cycle Cost),它是指产品 从开始酝酿,经过论证、研究、设计、发展、生产、使用一直到最后报废的整个生命周 期内所耗费的研究、设计与发展费用、生产费用、使用和保障费用及最后废弃费用的总 和【4】【5】。LCC的概念最早由美国国防部(DoD?/FONT>Department of Defense)提 出并使用,因为在一个典型的武器系统中运行和维护的成本占总成本的75%【6】,对L CC的研究是迫不得已的,但DoD开发的方法不是用于设计的,而是用于采购的。 从全生命周期的角度探讨成本的组成,一般包括设计成本、制造成本、销售成本、 维修成本、使用成本和回收报废成本,其分布大致为设计成本占全生命周期成本的10% ~15%,制造成本约占30%~35%,使用与维修成本约占50%~60%,其他成本所占比 例一般小于5%【5】。 设计成本包括可行性研究、市场调查、图纸设计、产品试验、修改设计、准备技术 说明书等所花费的费用。 制造成本包括材料、加工工时、劳动工时、半成品运输、存放以及装配、调试、检 验、废品、修复等各种费用。 销售成本包括产品包装、运输、储存以及广告等费用。 维修成本是在使用期限内,为维护设备进行修理或更换零件所需花费的费用。如果 所设计的机器设备是自己使用,或在给使用一方的合同中有提供维修的保证,则它是机 器设备总成本的一部分;如果合同中不承担维修任务,则是使用消耗费用的一部分。 使用成本是用户使用机器设备期间,需要支付的人力消耗、动力消耗以及维修保养 等的费用。 回收报废成本是产品报废处理和再生的费用。其中根据不同的方法会对环境产生不 同的影响。 在全生命周期成本中,设计者与公司所关心的成本存在着不同。公司必须知道产品 的总成本,但设计者只是关心他们所能控制的那部分成本。在全生命周期成本中,存在 一些成本不是由设计所决定的,这些成本与人们工作中所使用的方法有关。因此,LCC可 大致上分为与管理有关的成本和与设计有关的成本两大类,本文主要讨论与设计有关的 部分,也就是DFC中的成本。 3、ABC法与LCC法的关系 从通过上文的论述中可以发现LCC从成本的内容方面进行了扩展,从生产制造的环节 扩大到了产品的全生命周期中发生的费用。而ABC法是从成本核算和管理的角度对成本的 分配标准进行了改进,相应的带来了成本计算的变革。它可以使高技术企业的成本计算 更符合实际情况,也更准确,同时提高了企业的管理和决策水平。ABC法和LCC法是成本 问题的两个方面,它们并不是两种独立的方法,企业可结合自己的实际情况结合使用, 效果更佳。即企业可以应用作业成本法进行LCC的计算。二者相互结合就能够共同为企业 提供客观、真实、全面和准确的成本信息。 4 、DFC中作业成本的应用步骤和方法 在DFC中的LCC是与设计有关的成本,同样,在DFC中的ABC也是与设计有关的作业。 这是与一般意义上的ABC法不同的,在划分作业时就应该考虑到给产品设计方面提供需要 的成本信息。 1) 建立全生命周期的作业层次和网络 这一步骤的目的是将产品全生命周期的作业变为一个层次结构,图1给出了一个通用 的作业层次结构。这一结构根据需要还可以继续分解为Aijk层次。使用这一结构可以保 证产品全生命周期中的全部作业都被考虑到。为了通过这一结构建立设计参数与成本动 因之间的关系,对作业进行详细的分解是需要的。在进行作业分解时可以参考LCC的划分 ,根据产品生命周期中的不同阶段进行作业的分解,这就是LCC与ABC的结合处。以产品 回收为例,其作业层次如图2所示。其中A代表回收,A1表示收购,A2表示运输,A21表示 装卸,A22表示移动,A3表示存放。 作业层次结构进一步可以变为作业网络,如图3所示。使用这一网络可以帮助设计者 发现设计更改对作业消耗的影响,以及一项作业消耗的改变对其他作业的影响,同时这 一网络对决策如何影响作业数量也提供了一个图形描述。 图3 通用作业网络图【7】 2) 识别全...
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