公司办公室工作手册
|制度 |公司来宾登记、接待管理制度 | |签发 | |签发日期 | |文件编号 | |总页码 |1 | | | | | |公司服务台工作人员负责来访者接待、登记工 | | |作，并建立来宾登记簿。 | | |对来访者登记姓名、来访部门、来访人、时间、 | | |事由等后，发“来宾卡”。 | | |三、对总经理的客人应及时与办公室联系，由办公室通报总经理，对需| |内 |等待的客人应主动递送茶水。 | | |四、服务台工作人员需熟悉各部门内线电话，有来访者立即电话通知被| | |访者。 | | |五、来访者离去时，及时将“来宾卡”收回，在登记本上注明结束时间。| | |六、服务台工作人员不得擅自离岗，如有特殊原因，应及时通知办公室| | |，办公室安排有关人员接替。 | | |七、前台人员工作时间早8：30至晚6：00。 | | | | | | | |容 | | | | | | | | | | | | | | | | | |执行部门： 责任人签名： | |制度 |商务中心管理制度 | |签发 | |签发日期 | |文件编号 | |总页码 |1 | | | 一、公司商务中心负责打印、复印公司各部门的文件材料。 | | |二、凡需商务中心打印的文件、资料须经本部门负责人审查在原稿上签| | |字，再填写商务中心打印文稿审批单，经办公室审批签字后，方可打印| | |。 | | |三、商务中心应建立打印、复印登记簿，对各类文件材料按规定内容和| | |要求统一登记，并根据重要、紧急程度，安排工作。 | |内 |四、对送来打印、复印、传真的文件资料，做好登记，并在月底作统计| | |核算，费用记各部门。 | | |五、商务中心的工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务，并及时| | |通知有关人员取回打印件或复印件。 | | |六、商务中心只负责打印或复印，打印稿的校对工作由供稿部门负责完| | |成。 | | |七、文件打印、修改完必，取件人需将原稿与打印件清点后签字，方可| | |取回。 | | |八、工作人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印件、复印件截留| |容 |或将内容透露给他人。 | | |九、商务中心的计算机、复印有专人使用、保管，非本室人员未经允许| | |不得随意动用。 | | | | | | | | | | |执行部门： 责任人签名： | |制度 |办公室及办公区卫生标准 | |签发 | |签发日期 | |文件编号 | |总页码 |1 | | | | | |办公室及办公区的卫生由保洁员负责打扫。 | | |二、办公室卫生每日应早晚两次打扫清理。早8：30以前保洁将各办公 | | |室及会议室清理干净。晚6：30以后，开始彻底清扫办公室。 | | |三、办公区卫生每日随时清扫，保持环境整洁，空气清新，每晚7：00 | | |后做彻底清扫。 | |内 |四、保洁员打扫办公室卫生时，应先将桌面、电脑、打印机用干净抹布| | |擦拭干净，然后将纸娄内废弃物倒掉，更换垃圾袋，用扫帚将地面清扫| | |一便后再用墩布将地面擦拭干净。 | | |五、保洁员打扫总经理办公室及会议室时，有高档办公桌、会议桌的，| | |应先喷碧丽珠后，再用干净的干抹布擦拭。 | | |六、办公区、楼道的地面、墙面随时擦拭，保持整洁干净、要经常喷洒| | |空气清新剂。 | | |七、办公区卫生间应随时打扫，倒纸娄、用清水冲刷地面后，用干墩布| | |擦干，卫生间应保持干净清洁、无异味。 | |容 |八、保洁员每日打扫完卫生后，应将抹面、墩布清洗干净、晾晒，保持| | |干燥无异味。 | | | | | | | | | | | | | |执行部门： 责任人签名： | |制度 |文件发放、存档管理办法 | |签发 | |签发日期 | |文件编号 | |总页码 |1 | | |公司各职能部门设有专人负责文件的发放、存 | | |档工作； | | |文件起草打印完毕，需经本部门主管审核签 | | |字，报公司总经理审批签字后，方可下发。 | | |建立文件发放登记表，登记表将记录文件名 | | |称、发放时间及各部门、收件人等内容。 | |内 |四、发文部门持所发文件及文件发放登记表，由各部门收件人签字后领| | |取文件。 | | |文件登记表与所发文件一并存档。 | | |各部门建立本年度各类文件文件夹，文件根据 | | |文号编排顺序放入文件夹。 | | |七、每月对文件夹内的文件进行整理，如有遗漏，尽快与发文部门联系| | |补齐。 | | |八、年底将所有文件夹内的文件整理、分类、装订成册，存入文件柜备| | |查。 | |容 |九、公司重要文件按年度、类别装订造册，存入文件柜中，在文件柜门| | |上附有柜内文件目录。 | | |十、凡借阅重要文件者，经部门负责人同意签字后，到办公室打借条，| | |办理借阅手续。 | | |十一、借阅文件要按时归还，撤消借条。 | | |十二、对于重复、过时和无保存价值的文件，经部门主管审核同意，报| | |办公室粉碎销毁。 | |执行部门： 责任人签名： | |制度 |公司介绍信管理办法 | |签发 | |签发日期 | |文件编号 | |总页码 |1 | | |公司介绍信分给几个职能部门管理使用。 | | |二、领取空白介绍信的职能部门需严格履行登记签 | | |收手续。 | | |使用介绍信者，应经主管领导批准后，由职能 | | |部门介绍信管理者根据情况填写。 | | |使用介绍信者的身份与事由要严格审核。用信 | |内 |人的姓名、身份、人数、事由写填写清楚。 | | |五、因情况变化，介绍信领用人没有使用介绍信，应立即退还，未及时| | |退还的，介绍信的管理者应立即收回。 | | |六、如若发现介绍信丢失，领用人应立即向公司反映，以便及时采取相| | |应措施。 | | |七、介绍信要有编号和骑缝章。存根和发出的介绍信要一致。 | | |八、介绍信的存根要妥善保管，按保密要求归档，保管期三至五年。 | | |九、介绍的管理者应严格执行使用介绍信的签批手续，严禁发出空白介| | |绍信。 | |容 | | | | | | | | | | | | | | | | | |执行部门： 责任人签名： | |制度 |办公用品的采购、发放制度 | |签发 | |签发日期 | |文件编号 | |总页码 |1 | | | | | |一、公司设有总务人员负责办公用品的采购、发放、登记工作。 | | |二、为了统一限量，控制用品规格以及节约经费，所有办公用品都由总| | |务管理员统一订购。 | | |三、管理员将根据办公用品的库存量及消耗，确定订购数量。 | | |四、对有些部门提出的特殊需求，可选择直接去商店购买。 | |内 |根据商品购进价格，制作办公用品价目表。 | | |公司内部购买办公用品，需执内部代金券，价 | | |格与购进价等同。 | | |管理员须清楚的掌握办公用品库存情况，经常 | | |整理清...
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