企业再造

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清华大学卓越生产运营总监高级研修班

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企业再造
企业再造(Re-engineering)   也称为组织重建、流程改革。所谓企业再造,出发点在解决组织流程的欠缺效率、 不顺畅,目的在改变组织传统的金字塔型结构,改为专业分工、权力下放的小组操作, 化简为繁,提高企业的效率与简化企业的层级架构,以达顾客满意。   依据美国管理学者詹姆斯.钱辟(James Champy)在其「企业再造」(Reengineering the Corporation)一书中指出,由于现今经营环境递变,企业必须进行从f鹊酵狻⒋由系较耚n的全面组织改造,f群峁剐浴⑿形杂肟萍夹浴n  企业再造的目标,在于重新设计企业作业流程,以增加绩效。企业再造的做法包括 :由第一线执行者作决策,整合相关性的分工功能,以专案经理为沟通主要桥梁,同时 提供多种流程方式,降低对内部控制、检验与协调活动的需求,便利工作团队与专案经 理全心协力完成特定组织目标。 价值管理(Value Management)   在企业中广泛地被引入管理行为,定义为,依据组织的远景,公司设定符合远景与 企业文化的若干价值信念,并具体落实到员工的日常工作上,一般的工作性质或问题, 只要与公司的价值信念一致,员工即不必层层请示,直接执行工作或解决问题。   美国管理学者肯.布兰佳(Ken Blanchard)在「价值管理」(Managing by values)一书中,认为唯有公司的大多数股票、员工和消费者都能成功,公司才有成功 的前提;为达到此「共好」(Gung Ho)的组织目标,组织必须逐步建立能为成员广泛接受的「核心信念」(Core Beliefs),并且在f炔抗ぷ饔胪獠糠裆希吨钍凳晌橹谋曜夹形浞叮寄躙n获得真实的与全面的顾客满意。   价值管理对企业的好处,在于不仅能够传承落实公司的远景,更能设定企业员工守 则、工作信条等方法,在组织内部进行各种层面的沟通,凝聚组织、团体、团队与个人 的目标成为共同信念,以增加组织成员的生活品质滿意度,最终做好顾客服务,持续组 织的竞争力和获得可长可久的事业成功。 学习型组织(Learning Organization)   学习型组织(Learning Organization),美国学者彼得.圣吉(Peter M. Senge)在「第五项修炼」(The Fifth Discipline)一书中提出此管理观念,企业应建立学习型组织,其涵义为面临变遭剧烈 的外在环境,组织应力求精简、扁平化、弹性因应、终生学习、不断自我组织再造,以 维持竞争力。   学习型组织应包括五项要素:   一、建立共同愿景(Building Shared Vision):愿景可以凝聚公司上下的意志力,透过组织共识,大家努力的方向一致,个 人也乐于奉献,为组织目标奋斗。   二、团队学习(Team Learning):团队智慧应大于个人智慧的平均值,以做出正确的组织决策,透过集体思 考和分析,找出个人弱点,强化团队向心力。   三、改变心智模式(Improve Mental Models):组织的障碍,多来自于个人的旧思维,例如固执己见、本位主义,唯有透过 团队学习,以及标杆学习,才能改变心智模式,有所创新。   四、自我超越(Personal Mastery):个人有意愿投入工作,专精工作技巧的专业,个人与愿景之间有种「创造性 的张力」,正是自我超越的来源。   五、系统思考(System Thinking):应透过资讯搜集,掌握事件的全貌,以避免见树不见林,培养综观全局的 思考能力,看清楚问题的本质,有助于清楚了解因果关系。   学习是心灵的正向转换,企业如果能够顺利导入学习型组织,不只能够达致更高的 组织绩效,更能够带动组织的生命力。   知识管理(KM, Knowledge Management)   知识管理(KM, Knowledge Management)是网路新经济时代的新兴管理思潮与方法,管理学者彼得?杜拉克早在一九 六五年即预言:「知识将取代土地、劳动、资本与机器设备,成为最重要的生产因素。 」受到一九九○年代的资讯化蓬勃发展,知识管理的观念结合网际网路建构入口网站、资 料库以及应用电脑软体系统等工具,成为企业累积知识财富,创造更多竞争力的新世利 器。   所谓知识管理的定义为,在组织中建构一个量化与质化的知识系统,让组织中的资 讯与知识,透过获得、创造、分享、整合、记录、存取、更新、创新等过程,不断的回 馈到知识系统f龋纬捎啦患涠系睦刍鋈擞胱橹闹冻晌橹腔鄣难罚谄笠礬n组织中成为管理与应用的智慧资本,有助于企业做出正确的决策,以因应市场的变迁。      一般来说,知识管理是一种漫长的经营策略,带给企业的好处为:   一、创造企业新竞争价值。   二、增加企业利润。   三、降低企业成本。   四、提高企业效率。   五、建立企业新文化。 远景(Vision)   远景(Vision),或译做愿景、远见,在90年代盛行一时。所谓远景,由组织f炔縗n的成员所制订,藉由团队讨论,获得组织一致的共识,形成大家愿意全力以赴的未來方 向。所谓远景管理,就是结合个人价值观与组织目的,透过开发远景、瞄准远景、落实 远景的三部曲,建立团队,迈向组织成功,促使组织力量极大化发挥。   远景形成后,组织负责人应对f炔砍稍弊黾虻ァ⒍笠颐魅返某率觯约し炔渴縗n气,并应落实为组织目标和行动方案,具体推动。   一般而言,企业远景大都具有前瞻性的计划或开创性的目标,作为企业发展的指引 方针。在西方的管理论著中,许多杰出的企业大多具有一个特点,就是强调企业远景的 重要性,因为唯有借重远景,才能有效的培育与鼓舞组织内部所有人,激发个人潜能, 激励员工竭尽所能,增加组织生产力,达到顾客满意度的目标。   企业的远景不只专属于企业负责人所有,企业f炔棵课怀稍倍加Σ斡牍顾贾贫┰毒癨n与沟通共识,透过制订远景的过程,可使得远景更有价值,企业更有竞争力。 人力资源管理(HRM, Human Resource Management)   人力资源管理(HRM, Human Resource Management)的定义为,组织中人力资源的管理,意指一个组织对人力资源的获取、维 护、激励与运用与发展的全部管理过程与活动。   所谓人力资源的意义为,一个社会所拥有的智力劳动和体力劳动能力的人们之总称 ,包括数量与质量两种。人力资源的观念,起源自60年代,企业界之前名称为「人事管 理」,主要的差"e,在于人力资源视员工为组织的资产,因此需要为员工发展各种人力 资源规划与招募考选、薪资福利、教育训练、职涯发展等服务功能,而非传统局限于人 事行政的业务。   一般而言,良好的人力资源管理,有助于为企业达到以下的目标:   一、协助组织达成发展目标与远景。   二、有效地运用人员的能力与技术专才。   三、促使组织成员的工作士气高昂且激发潜能。   四、滿足组织成员的自我实现感与增加成员的工作成就感。   五、发起且落实组织变革。   六、提高组织成员的工作生活品质。   七、协助企业负责人做出正确决策。   人力资源管理(HRM, Human Resource Management)的定义为,组织中人力资源的管理,意指一个组织对人力资源的获取、维 护、激励与运用与发展的全部管理过程与活动。   所谓人力资源的意义为,一个社会所拥有的智力劳动和体力劳动能力的人们之总称 ,包括数量与质量两种。人力资源的观念,起源自60年代,企业界之前名称为「人事管 理」,主要的差"e,在于人力资源视员工为组织的资产,因此需要为员工发展各种人力 资源规划与招募考选、薪资福利、教育训练、职涯发展等服务功能,而非传统局限于人 事行政的业务。   一般而言,良好的人力资源管理,有助于为企业达到以下的目标:   一、协助组织达成发展目标与远景。   二、有效地运用人员的能力与技术专才。   三、促使组织成员的工作士气高昂且激发潜能。   四、滿足组织成员的自我实现感与增加成员的工作成就感。   五、发起且落实组织变革。   六、提高组织成员的工作生活品质。   七、协助企业负责人做出正确决策。 全球运筹管理(Global Logistics Management)   在全球经贸体系下,企业为在国际化市场生存发展,必须建构全球运筹管理(Glob al Logistics Management)系统,其定义为,在全球化的环境下,企业如何把组织后勤支援活动做最 佳的、适当的管理与配置。   全球运筹管理的运筹范围为全世界,企业应将组织的财务、制造、配送、行销、管 理等各方面的活动,进行全球化的整合,结合资金流、资讯流、商流与物流等环結,消 极面上达到降低营运成本,积极面上能促进提升企业价值力。   企业导入全球运筹管理的目标,在于企业产品与服务的提供、下单、运输与销售等 涉及跨国经贸的活动,都能在企业营运总部迅速与方便的运作。 外包(Outsourcing)   所谓外包(Outsourcing),在讲究专业分工的二十世纪末,企业为维持组织竞争核 心能力,且因组织人力不足的困境,可将组织的非核心业务委外给外部的专业公司,以 降低营运成本,提高品质,集中人力资源,提高顾客满意度。   企业有效的运用外包策略,不仅可避免组织无限膨?,更能达到精简、专注专业的 目标。例如,在企业行政业务中,盛行运用「人力派遣」外包策略,将f炔康募窘谛浴n突发性的人力需求,委托人力派遣公司聘雇约聘人员、临时人员、行政助理、专技人才 ,再派到公司上班,藉此节省人力成本,以及庞大的劳健保费用。   另外,例如公司的清洁工作、事务性工作或编辑业务、收帐业务等,亦可委外包办 。在企业经营的趋势中,外包策略愈来愈受到企业负责人的青睞,外包的好处,在于公 司业务可增加灵活性、弹性与代替性。 企业资源规划(Enterprise Resource Planning)   在快速变动的网路新时代,随着资讯化的脚步日益普及,有效和妥善的运用ERP企业 资源规划(Enterprise Resource Planning)系统,有助于企业顺利电子化,并导入电子商务,创造企业新价值。   何谓ERP?这是一种企业全方位资讯系统的核心结构,基于电子商务时代趋向整合与 共利的原则,企业和上游的原物料供应商以及下游的经销商、零售商等商业伙伴,相互 之间的商业关系,诸如订货、进货、销货、存货、生产制造、交期排程、下单、询价、 报价、比价、付款、采购等,以往企业必须透过许多的制式表格,用传真或快递等传送 给顾客,再等待顾客回应,造成时间与流程的浪费,如今运用ERP,这些资讯能够运用网 际网路有效即时的分享资讯。在互动的过程中,企业不只是共享资讯或商情而已,而是 能?蚴虑靶榻⑾呱匣ザ槊妫餐葱泻瞧笠礷韧庾试凑系淖远芾砟J健n顾客关系管理(CRM, Customer Relationship Management)   顾客关系管理(CRM, Customer Relationship Management)是企业电子化工作中,很重要的一环,其宗旨是企业以滿足顾客满意为目 标,始能在市场上维持竞争力。   CRM的定义,就是导入资讯系统,以规范企业与顾客来往的一切互动行为与资讯,为 有效管理企业的顾客关系,应针对所有的顾客进行分层化区隔与差异化服务,并建立资 讯架构,企业等级的CRM软体,通常包括「行销管理」、「销售管理」、「顾客管理」等 三大功能。   CRM能够有效的解决企业面对顾客的复杂烦琐事务,为企业提供迅速反应顾客需求、 弹性回应市场变化、缩短顾客服务时间与流程、增加顾客服务满意度等效益。   CRM的三大功能为:行销管理的功能,在分析市场价格变化、预测市场趋势以及妥善 规划市场活动管理。销售管理的功能,在整合企业的行销资源,统合一切的行销资讯。 顾客管理的功能,在提升顾客满意度,抓住核心顾客的需求,开发潜在顾客市场,同时 提供线上平台查询介面与透过线上记录,随时回应顾客的问题和抱怨,且即时检讨服务 流程和进度。 电子商务(Electronic Commerce)   在网路新经济时代,电子商务(Electronic Commerce)成为企业新兴的营运模式,透过网际网路的网网相连,企业建构电子平台, 进行交易与服务。   所谓电子商务的定义,由通讯的角度解释,在利用电话线、网际网路等方式,传递 资讯、产品、服务或付款服务;由企业流程的角度来看,就是线上商业交易与工作流程 自动化的电脑技术的应用。一般...
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