幻灯片设计技巧DOC-5P

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综合能力考核表详细内容

幻灯片设计技巧DOC-5P
字体
• 线条不小于1.5磅。
• 字体不小于18磅,以使坐在会议室最后一排的观众也能看清楚。
• 避免使用过多的字体,减少下划线、斜体和粗体的使用。
• 幻灯片中的尽量使用壁画粗细一致的字体,如黑体、Arial、Tahoma。
• 如果采用英文,不要全部采用大写字母。一方面是对听众的不尊敬(用大写字母拼写表示对别人大声吼叫),也不如小写字母容易辨认。
• 正文字体比标题稍小。不要在幻灯片上塞满文字。如果文字太多,宁愿分成多张幻灯片。
• 文字应当尽量一致,如果整套幻灯片使用太多的字型和样式,显得花里胡梢、不整洁和不专业,可读性将大大降低。如果使用太多的字型,观众就会误以为你刻意强调某种信息,实际上却不是,即使是那样,在一个演讲中也不能强调太多的信息,因而还是不能有太花哨的字型。
• 如果你的确需要为你有趣的话题使用有趣的花哨字型,那么选择可读性较好的字型,而不是那些歪来扭去的难以辨认的字型。但是,使用这些字型仍然要省着点儿。
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颜色
• 字体颜色和背景颜色:蓝底黑字在屏幕上可以看得较清楚,但是输出成幻灯片就根本看不清楚了。蓝底白字或者黑底黄字将非常引入注目。
• 注意(背景)颜色与情绪有关。深蓝色和灰色给人以力量和稳定的感觉;红色一般意味着警告或者紧急;绿色代表生命和活力。颜色还影响幻灯片的清晰度。幻灯片需要在较暗的房间放映,因此需要使用深色背景和浅色字。蓝色、紫色和绿色适合做背景色,而白色、黄色和红色适合做前景色。
• 颜色黄金法则:背景深蓝色,标题金黄色,副标题采用淡蓝色,文字采用白色,项目符号为金黄色。
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模板
• PowerPoint备有许多模板,给我们设计幻灯片带来很多方便。但是,但是有的模板并不合适,那些背景较浅的模板请勿使用。
• 背景使用渐变。把深色放在幻灯片底部;浅色放在左上角。因为读者往往从左上方开始阅读,不要让背景过于强烈以与前景色的文字争风。
• 页面请设置为35mm幻灯片,并且四周保持0.5英寸的空白边缘,以防内容被幻灯片框所覆盖。
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标题
• 幻灯片的所有标题应当采用相同的字型、大小、格式、位置和颜色。
• 标题字体的大小在该幻灯片中最大。
• 标题应当放置在幻灯片的上方,因为这样最能吸引观众的注意力。
• 副标题的字体比正标题小一些,放置的位置也要每张都一致。
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项目符号
• 一般每页3-5个,不要超过7个。
• 项目符号后接短语词组,不要使用句子。
• 短语词组结构要一致,例如都采用动宾结构,或者全部是名词。
• 每个项目符号后面接的汉字不超过14个,或者7个英文单词。
• 不要让同一个系列的内容超出一页。
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每张幻灯片布局
• 每张幻灯片最多5-6个项目符号,并且每段的句子要短,这样才能使文字变大,容易辨认。
• 不要每张幻灯片都塞满了信息:把整段整段的文字搬上幻灯片。如果这样,是对听众的极大不尊重,因为他在已经默读完了你的内容,而你还在慢吞吞地读幻灯片。幻灯片比较精短,就可以经常切换,使您的演讲更生动和吸引听众注意力。
• 不要把PowerPoint文件变为Word文件。幻灯片上只要出现关键性的词语或短句,而不是你要说的每句话。如果把你要说的每句话都写上,那就不需要你讲了,因为关注默读的速度比你大声朗读的速度快得多。
• 每张幻灯片只显示1-2个主要内容。这样,你可以口头解释你要阐述的内容,听众能两次了解你的内容。第一次是他们自己阅读幻灯片上要点,第二次是听你展开阐述。这也可以使幻灯片更换的速度加快,而听众实际上正期望不断更换幻灯片,如果幻灯片长时间不更换到下一张,关注的视线就会转移到其他地方。
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