九、公司文具用品管理办法

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清华大学卓越生产运营总监高级研修班

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九、公司文具用品管理办法
九、公司文具用品管理办法 第一条 为使公司办公文具用品管理合理化,减少浪费,特制定本办法。 第二条 本办法所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。 1.消耗品:铅笔、刀片、胶水、胶带、糨糊、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔 记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、水腊、打印油、圆珠笔、 订书钉······ 2.管理消耗品:奇异墨水笔、签字笔、白板笔、笔式擦、荧光笔、修正液、打印台 、电池······ 3.管理品:剪刀、美工刀、订书机、打孔机、大型削笔器、算盘、钢笔、打码机、 姓名章、日期章、日期戳、计算机、米达尺、印泥、打印台······ 第三条 文具用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品,如原子笔、 橡皮擦、米达尺······“部门领用”系本单位共同使用用品,如打孔机、大型订书机、打 码机······ 第四条 消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定 领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放 时间。 第五条 管理消耗品文具应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧品替换新品,但纯消耗品 不在此限。 表24-8 文具用品申请单 | |圆珠笔(蓝) |圆珠笔 |铅笔 |曲别针 |订书钉 | | | |(红) | | | | |分 类 |品 名 |规 格 |月 份 |合 计|备 注 | | | |1 |2 |3 |4 |5 |6 |7 |8 |9 |10 |11 |12 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |分类代号:1.消耗品 2.管理消耗品 3.管理品 表24-10 月文具领用统计表 部门 | |圆珠笔 |铅 笔 |曲别针 |订书机 |修正液 |稀释液 |橡皮擦 |笔式橡皮擦 |铅笔芯 |胶 水 |签字笔 |白板笔 | | |备 注 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |总经理: 管理部主管: 经办人: ----------------------- 品 名 数 量 姓 名 品 名 数 量 姓名
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