验货交付程序

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清华大学卓越生产运营总监高级研修班

综合能力考核表详细内容

验货交付程序
1.0目的 通过对产品进行检验或验证,确保其质量符合规定要求和客户的要求,并使产品能顺 利交付给船务公司或运输车队,确保产品能顺利准时安全地到达客户手里。 2.0适用范围 本程序适用于从QC或业务员到工厂或指定地点按照有关要求对产品进行检验或验证到 将产品交付给船务公司或运输车队。 3.0职责 业务员和QC:组织产品的检验,并保存相关记录。 4.0工作程序 4.1在下列情况下应进行验货: ← 顾客要求验货的; ← 进口或出口单批货值在10万元以上(含10万元)的; ← 供应商有不良记录的 ← 主管业务员认为需要检验的。 ← 该客户为新客户 4.2验货时机 业务员在生产期中、期末与供应商确定验货时间、地点和验货人员和方式等相关事 项。 4.3验货依据 如果合同中有具体的质量要求,则按合同质量标准检验; 如果没有就依次按下面各项选取一项作为检验依据。 4.3.1双方封样或双方共同确认的样板; 4.3.2产品检验通用标准; 4.3.3供应商的质量标准。 4.4 验货方法 可以采用下列任何一种方法进行验货: 4.4.1我方业务员在现场监督生产厂家QC验货(验货报告由厂家签字)。 4.4.2如果客户要求自验货,则按客户要求验,保留客户的验货记录。 4.4.3当客户要求在供应商现场验证时,由我方在采购合同中加以说明,并按客户的 要求安排到现场验证。其产品的放行权限由客户决定。 4.5 我方应保留检验报告的副本。验货产品合格,验货结束,可跳过4.6进入4.7。 4.6 验货不合格按《不合格控制程序》执行。 4.7验货合格后,业务员要选定船务公司,运输车队或联系客户指定的船务公司。 4.8业务员填写,传真到船务公司订舱位。 4.9货物送达船务公司,有以下三种情况: 4.9.1 当散货入仓时,业务员要从船务公司取得,由供应商或我司派员送 散货到船务公司指定的仓库,要求仓库出具已签名的。 4.9.2 当我司自拖柜入仓时,业务员要从船务公司取得放柜通知书并联系运输车队,由运输车 队拖柜入仓。 4.9.3船务公司派车到工厂提货。 4.10 供应商按实际出货情况填写或。业务员(单证员)根据该或填写出口报关单证交给船务公司,并应要求船务公司签收等。 4.11装柜或送货入仓后,业务员要密切跟船务公司联络,追踪报关情况, 若船务公司通知海关已将货物通关放行,业务员应积极与船公司核准装船期和核对提单 ,在五个工作日内向客户发。 4.12提单核对无误,要求船公司交付正本提单。 4.13取得正本提单,准备其它结汇单证连同提单一起交银行议付或按商定的方式交给客 户。 4.14业务员要追踪并取回已报关出口的和出口 结汇专用联及出口退税专用联。交付程序结束。 4.15业务员把,,,,归入合同档案。 5.0 相关文件或记录 不合格控制程序 ----------------------- 编号: PR/10 . 版号: A/0 . 生效时间:2001.11.15 验货交付程序
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