项目成功的12个关键原则
项目成功的12个关键原则 1、项目经理必须关注项目成功的三个标准 简单地说，一是准时；二是预算控制在既定的范围内；三是质量得到经理和用户们的赞 许。项目经理必须保证项目小组的每一位成员都能对照上面三个标准来进行工作。 2、任何事都应当先规划再执行 就项目管理而言，很多专家和实践人员都同意这样一个观点：需要项目经理投入的最重 要的一件事就是规划。只有详细而系统的由项目小组成员参与的规划才是项目成功的唯 一基础。当现实的世界出现了一种不适于计划生存的环境时，项目经理应制定一个新的 计划来反映环境的变化。规划、规划、再规划就是项目经理的一种生活方式。 3、项目经理必须以自己的实际行动向项目小组成员传递一种紧迫感 由于项目在时间、资源和经费上都是有限的，项目最终必须完成。但项目小组成员大多 有自己的爱好，项目经理应让项目小组成员始终关注项目的目标和截止期限。例如，可 以定期检查，可以召开例会，可以制作一些提醒的标志置于项目的场所。 4、成功的项目应使用一种可以度量且被证实的项目生命周期 标准的信息系统开发模型可以保证专业标准和成功的经验能够融入项目计划。这类模型 不仅可以保证质量，还可以使重复劳动降到最低程度。因此，当遇到时间和预算压力需 要削减项目时，项目经理应确定一种最佳的项目生命周期。 5、所有项目目标和项目活动必须生动形象地得以交流和沟通 项目经理和项目小组在项目开始时就应当形象化地描述项目的最终目标，以确保与项目 有关的每一个人都能记住。项目成本的各个细节都应当清楚、明确、毫不含糊，并确保 每个人对此都达成了一致的意见。 6、采用渐进的方式逐步实现目标 如果试图同时完成所有的项目目标，只会造成重复劳动，既浪费时间又浪费钱。俗话说 ，一口吃不成个胖子。项目目标只能一点一点地去实现，并且每实现一个目标就进行一 次评估，确保整个项目能得以控制。 7、项目应得到明确的许可，并由投资方签字实施 在实现项目目标的过程中获得明确的许可是非常重要的。应将投资方的签字批准视为项 目的一个出发点。道理很简单：任何有权拒绝或有权修改项目目标的人都应当在项目启 动时审查和批准这些项目目标。 8、要想获得项目成功必须对项目目标进行透彻的分析 研究表明，如果按照众所周知记录在案的业务需求来设计项目的目标，则该项目多半会 成功。所以，项目经理应当坚持这样一个原则，即在组织机构启动项目之前，就应当为 该项目在业务需求中找到充分的依据。 9、项目经理应当责权对等 项目经理应当对项目的结果负责，这一点并不过分。但与此相对应，项目经理也应被授 予足够的权利以承担相应的责任。在某些时候，权利显得特别重要，如获取或协调资源 ，要求得到有关的中小企业的配合，做相应的对项目成功有价值的决策等等。 10、项目投资方和用户应当主动介入，不能被动地坐享其成 多数项目投资方和用户都能正确地要求和行使批准（全部或部分）项目目标的权力。但 伴随这个权力的是相应的责任——主动地介入项目的各个阶段。例如，在项目早期要帮助 确定项目目标；在项目进行中，要对完成的阶段性目标进行评估，以确保项目能顺利进 行。项目投资方应帮助项目经理去访问有关的中小企业和目标顾客的成员，并帮助项目 经理获得必要的文件资料。 11、项目的实施应当采用市场运作机制 在多数情况下，项目经理应将自己看成是卖主，以督促自己完成投资方和用户交付的任 务。项目计划一旦批准项目经理应当定期提醒项目小组成员该项目必须满足的业务需求 是什么，以及该怎样工作才能满足这些业务需求。 12、项目经理应当获得项目小组成员的最佳人选 最佳人选是指受过相应的技能培训，有经验，素质高。对于项目来说，获得最佳人选往 往能弥补时间、经费或其它方面的不足。项目经理应当为这些最佳的项目成员创造良好 的工作环境，如帮助他们免受外部干扰，帮助他们获得必要的工具和条件以发挥他们的 才能。 ********************************************************************* 项目进度计划方法 ********************************************************************* 　　安排进度计划的目的是为了控制时间和节约时间，而项目的主要特点之一即是有严 格的时间期限要求，由此决定了进度计划在项目管理中的重要性。 　　基本进度计划要说明哪些工作必须于何时完成和完成每一任务所需要的时间，但最 好同时也能表示出每项活动所需要的人数。常用的制定进度计划的方法有以下几种： ①关键日期表 　　这是最简单的一种进度计划表，它只列出一些关键活动和进行的日期。 ②甘特图 　　也叫做线条图或横道图。它是以横线来表示每项活动的起止时间。甘特图的优点是 简单、明了、直观，易于编制，因此到目前为止仍然是小型项目中常用的工具。即使在 大型工程项目中，它也是高级管理层了解全局、基层安排进度时有用的工具。 　　在甘特图上，可以看出各项活动的开始和终了时间。在绘制各项活动的起止时间时 ，也考虑它们的先后顺序。但各项活动上间的关系却没有表示出来，同时也没有指出影 响项目寿命周期的关键所在。因此，对于复杂的项目来说，甘特图就显得不足以适应。 ③关键路线法（Critical Path Method，简称CPM）。 ④计划评审技术（Program Evaluation and Review Technique，简称PERT）。 　　CPM和PERT是50年代后期几乎同时出现的两种计划方法。随着科学技术和生产的迅速 发展，出现了许多庞大而复杂的科研和工程项日，它们工序繁多，协作面广，常常需要 动用大量人力、物力、财力。因此，如何合理而有效地把它们组织起来，使之相互协调 ，在有限资源下，以最短的时间和最低费用，最好地完成整个项目就成为一个突出的重 要问题。CPM和PERT就是在这种背景下出现的。这两种计划方法是分别独立发展起来的， 但其基本原理是一致的，即用网络图来表达项目中各项活动的进度和它们之间的相互关 系，并在此基础上，进行网络分析，计算网络中各项时间多数，确定关键活动与关键路 线，利用时差不断地调整与优化网络，以求得最短周期。然后，还可将成本与资源问题 考虑进去，以求得综合优化的项目计划方案。因这两种方法都是通过网络图和相应的计 算来反映整个项目的全貌，所以又叫做网络计划技术。 　　此外，后来还陆续提出了一些新的网络技术，如GERT（Graphical Evaluation and Review Technique，图示评审技术），VERT（Venture Evaluation and Review Techn ique，风险评审技术）等。 　　很显然，采用以上几种不同的进度计划方法本身所需的时间和费用是不同的。关键 日期表编制时间最短，费用最低。甘特图所需时间要长一些，费用也高一些。CPM要把每 个活动都加以分析，如活动数目较多，还需用计算机求出总工期和关键路线，因此花费 的时间和费用将更多。PERT法可以说是制订项目进度计划方法中最复杂的一种，所以花 费时间和费用也最多。 　　应该采用哪一种进度计划方法，主要应考虑下列因素： ①项目的规模大小。很显然，小项目应采用简单的进度计划方法，大项目为了保证按期按 质达到项目目标，就需考虑用较复杂的进度计划方法。 ②项目的复杂程度。这里应该注意到，项目的规模并不一定总是与项目的复杂程度成正比 。例如修一条公路，规模虽然不小，但并不太复杂，可以用较简单的进度计划方法。而 研制一个小型的电子仪器，要很复杂的步骤和很多专业知识，可能就需要较复杂的进度 计划方法。 ③项目的紧急性。在项目急需进行，特别是在开始阶段，需要对各项工作发布指示，以便 尽早开始工作，此时，如果用很长时间去编制进度计划，就会延误时间。 ④对项目细节掌握的程度。如果在开始阶段项目的细节无法解明，CPM和PERT法就无法应 用。 ⑤总进度是否由一、两项关键事项所决定。如果项目进行过程中有一、两项活动需要花费 很长时间，而这期间可把其他准备工作都安排好，那么对其他工作就不必编制详细复杂 的进度计划了。 ③有无相应的技术力量和设备。例如，没有计算机，CPM和PERT进度计划方法有时就难以 应用。而如果没有受过良好训练的合格的技术人员，也无法胜任用复杂的方法编制进度 计划。 　　此外，根据情况不同，还需考虑客户的要求，能够用在进度计划上的预算等因素。 到底采用哪一种方法来编制进度计划，要全面考虑以上各个因素。(
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