谈谈我厂使用计算机的一点体会
谈谈我厂使用计算机的一点体会 　 　 我们北京惠龙腾汽车修理厂是北京市一类汽车修理厂，主营各类进口、国产汽车的大、 中、小修及总成修理。还对用户提供四轮定位、轮胎动平衡、调校柴油发动机高压油泵 、汽车美容、全车喷漆等业务。各种汽车维修设备齐全。最近，我们又新增了一台价值 30万元德国产汽车故障诊断仪，对分析判断高档汽车的一些疑难故障提供了可靠的设备 保障。我厂下属配件门市部专营东风朝阳柴油机原厂配件和福建冠良原厂各种进口、国 产汽车刹车片。 我厂地处朝阳区东郊八王坟地区，全厂占地面积1万多平方米，职工80人。其中工程师4 名、技师2名。多年来，厂领导一直把提高职工素质做为一件大事来抓。经常组织职工技 术培训，听技术讲座。在岗职工中现有高级工10名，中级工22名。由于不断强化优质服 务，提高修车质量，使得周边地区很多单位都与我厂签订了修车合同，一些外阜司机也 慕名来修车。在当前汽修市场激烈竞争中，我厂营业额逐年递增。去年，修理收入达到 400万元，配件销售收入达到260万元。 改革开放给我们带来了机遇，市场竞争促进了企业的发展。面对当前形势，我们感到企 业要想继续向前发展，更上一层楼，旧的企业管理模式一定要更新。否则，将造成生产 管理与生产发展相互脱节，最终导致旧的管理阻碍生产停滞不前。 修理车辆逐年增多。库房配件也随着生产发展其品种、数量也再增多。如何实现减员增 效，达到快捷、高效的目的，已是我厂面临的当务之急。 随着高新技术的不断进步，计算机的应用在我国已经愈来愈普及。在当今的信息社会， 人们每天都在处理着大量的信息。用常规手段去处理这些信息显然是一种低效劳动，只 有采用计算机管理才能使我们从繁重的体力劳动中解放出来，才能提高生产效率，取得 良好的经济效益，在市场竞争中赢得一席之地。97年，厂长葛燕生首先提出把厂的业务 受理、库房管理和财务结算用计算机联网来进行统一管理。这在当时，从我厂的情况来 看不能不说是一个超前意识，因为计算机对于我厂几乎所有人来说都是陌生的，用计算 机网络管理我们也只是听说过。“世上无难事，只怕有心人”，由厂带领懂点计算机的人 员去外单位参观学习，向懂行的人去咨询，心里有点底后厂里马上决定：要用较少资金 达到目的，并尽快实现计算机管理。 我们根据“够使”的原则，设定好硬件配置，去中关村选择计算机配件，利用自己的力量 组装起了五台电脑。购置了一台LQ1600K针式打印机和一台惠普喷墨打印机。并请来计算 机网络工程技术人员来我厂指导，建起了厂内计算机局域网。同时开办了“计算机知识及 操作培训班”。组织所有厂内管理人员和部份有关人员进行强化学习，在公休日，我们学 习计算机的基本知识，在下班后和中午我们组织人员上机操作。经过3个月的时间，不仅 掌握了计算机的基本知识，并且通过勤学苦练使大家的操作水平有了很大的提高；与此 同时，我们还选择了几套汽修管理系统软件，就这几个软件来看，有的是自编软件，有 的是商务软件，各有千秋，通过几个月的试用，最终我们选择了清华怀远科技中心的《汽 配汽修管理系统》软件网络版。 这套软件层次清晰，功能齐全，用户权限设置合理，易学易用。各种报表设计灵活，可 根据需要及时更改，用户无需高水平即可自行修改，软件中需输入汉字的地方，只要键 入“拼音头”即可，又快又方便，尤其是对于输入汉字不熟练的操作者非常适宜。 通过一段时间对计算机的使用，我们感到要想搞好计算机管理，发挥出它的最大潜能并 坚持下去，首先要领导重视这项工作，再有就是加强对员工的技术培训。注重上岗操作 员的再学习、再提高。对应用软件的理解越深刻就越能使用好软件，凡是操作经常出错 的人，一是操作不熟练，二是对软件没有全面和较深入的理解，针对使用中存在的问题 ，我们经常组织大家学习软件的使用手册，向清华怀远科技中心技术部的技术人员咨询 、请教，使操作员的操作水平不断得到提高，操作员之间应经常切磋各自的体会，使得 大家的操作水平得到共同提高。 由于大家的努力，使我厂成功的实现了集业务受理，库房管理和财务结算统一的计算机 网络管理，从而提高了工作效率，减轻了劳动强度，使我们的工作快捷、高效，并得到 了上级领导和众多用户的一致好评，也使得我厂在规范化、现代化管理的道路上迈出一 大步。 在使用计算机管理前，业务部门查询时间较长的施工单是比较繁琐的事，而且手工施工 单易丢失。现在，只要查询计算机中已登记过的任何日期的施工单是轻而易举的事。把 需要查询的施工单号或维修车辆的车牌号输入到计算机，马上就可得到有关的数据和资 料，过去，配件库在盘库时，要先组织人员把所有配件的数量、品种和规格等抄写到盘 点表上，需几天的时间，但现在只需一人两个多小时的时间就可把全部配件的有关数据 打印出来，不但速度快，而且数据准确。查询配件库存，现在比以前翻账本查询快多了 ，尤其是查询总库存，过去一个人要2天的时间才能统计出来，利用计算机管理后，随时 都可以查询，时间只需1分钟左右。目前，我厂的配件库已把手工账本全部弃用，完全依 靠计算机来管理。 厂长经常要了解生产动态，了解业务受理，配件供应，财务结算等情况，只要坐在办公 室打开电脑，马上便可得到相关信息，一目了然。自从采用了计算机网络管理，统计员 也受益匪浅，通过计算机能够马上统计出所需的各种数据，及时打印出各种报表。尤其 是清华怀远科技中心开发的这套《汽配汽修管理系统》软件的统计功能较强，用户可以根 据自己的需要选定不同的统计条件，打印出各种报表，比以前手工做报表既省时又省力 。 通过近两年来使用计算机的实践，我们体会到：要想使用好电脑，使计算机管理在企业 中真正起到作用，首先领导要重视，才能把计算机管理工作持之以恒，从而提高工作效 率；二是要组织好人员培训，要使电脑操作员具有一定的电脑知识和操作水平才能上网 ，并且要不断学习和提高；三是要使操作员对所使用的软件有全面和深入的了解，并规 范操作，遇到问题，及时提出，尽快解决。 我们希望能与兄弟单位共同切磋、交流使用好电脑及软件的经验和体会。
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