现代商务的必由之路
现代商务的必由之路:EDI 　　信息社会的到来，计算机和现代通信技术对工业、交通、金融、邮电、外贸等行业 的迅速渗透，带来了对商业流通领域的巨大挑战。 　　手工操作造成的诸多弊端 　　在商业流通领域的实际运作中，作为贸易伙伴的不同企业、行业(如销售商场、供货 工厂、配送中心、运输公司等等)，他们由物流和信息流维系在一起，形成了一个供应链 ，相互的往来、协商、交易构成了动态的大循环。目前这个循环的运转大都是由手工操 作的。在循环的每一个节点上，都有记录交接手续的纸质凭证产生，这些票据单证反映 了贸易链上各环节的操作。 　　但是，由于目前落后的手工操作，一是导致票据的品种繁多，规格内容各异，甚至 同是一种功能的票据，也会因为不同的双方灵活地商定为不同的格式致使绝对无法通用 ；二是交易环节和运作流程的不规范，使单证的种类、功能、数量随意规定，这种手工 作坊式的操作，自然只能使业务局限在一定范围而无法扩大商机。三是低速度的人工传 递，不仅带来差错和漏洞的可能，而且大大降低了信息的处理速度，拖滞了贸易全过程 的效率，这是与各行业、各企业内部的计算机高效率管理极不配套的。企业外、行业间 接口处理的梗阻，会导致整个贸易链交易的不通畅，产生"瓶颈"效应。当然也限制和约 束了商业本身，使它无法融于更广阔的市场，无法寻求更多的商机。 　　EDI带来商业活动新天地 　　但是商业独特的地位和特点，决定了它的起落兴定在整个国民经济的发展中占有举 足轻重的地位。商业要兴隆、要发展，必须以有效手段加强各行业间的耦合，使它们之 间的供求、应答、衔接、交换变得更加紧凑、合理、及时、准确。因为这将直接优化整 个大流通、大循环-- 高速度和高教率的信息交换将给各行各业带来效益和实惠，有效促进了流通，大大刺激 了生产。因此，商业的地位决定了采用EDI尤为重要。 　　电子数据交换系统通过通信网络，按照协议在商业贸易伙伴的计算机系统之间快速 传送并自动处理有关各方认可的标准化了的商业文件。以无纸交易的方式沟通各个环节 ，并达到快速准确，把频繁的数据往来变得周转快、成本低、效益高、服务好．最终达 到把需要的商品，在最恰当的时刻，以最短的时间，甚至最佳的路径，从生产厂家送到 最需要的销售点，使各行业内部和交易伙伴之间的损耗最小，消除了时间和空间的浪费 。而电子商务的实现更加拓宽了市场的范围，扩大了消费群体。它将以更多的优势、更 快的效果、更低的成本、更高的反馈率而给商业带来更多的贸易机会。 　　所以EDI的实现，不单单是业务操作方式的变化，它的广泛运用直接干预和影响着企 业行为、经济效益、商业观念、经济运行模式、市场结构乃至整个国民经济的运行。它 们若与企业内部的MIS相结合，构成为一种威力强大的集信息处理、管理和通信于一体的 手段，能自动地完成整个商业贸易和生产过程的信息处理和管理。 　　它的实施，从根本上改变了人们进行商务活动的方式。从这种意义上来说，这不仅 仅是信息代替了纸张，而是由于相关行业的内在结合而使组织内部和组织之间的业务高 度同步，引起了商务的根本变革。新商务的快速应答，实时控制，有效的供求信息的反 馈，销售跟踪，商品调运，包装运输，电子付款等商贸环节的现代化处理，实现了商业 整体系统效益的提高。减少库存、提高资金的周转，降低了管理费用和各个环节的系统 损耗。预测市场趋势，辅助决策-- EDI与EC的应用，必将带来一场商业革命，从而为现代商业寻求了更多的机会。
现代商务的必由之路