最具效力的行为准则
最具效力的行为准则 [pic] 这是一个刻不容缓的时代！美国上班族的午餐，都已经在自己工作的地方匆忙解决了 ，“有空再谈”已经成为了他们在这股横扫全球的高效率风潮中的口头禅。但是，不少在 商界做老总的朋友都曾经告诉过我一个事实——很多本来可以优秀的员工，却在深受拖延 的困扰。 　　真理，都是简单的，但也正因为简单而常常被人们忽视。《决不拖延》使看起来复杂 的事情得到了简化，道出了时间管理的真谛，也是费拉尔o凯普先生从独特的角度对时间 管理理论的重新梳理。 |前 言 | | | | | |　　这是一个刻不容缓的时代！美国上班族的午餐，都已经在自己工作的地方匆忙解决 | |了，“有空再谈”已经成为了他们在这股横扫全球的高效率风潮中的口头禅。但是，不少 | |在商界做老总的朋友都曾经告诉过我一个事实——很多本来可以优秀的员工，却在深受拖 | |延的困扰。 | | | | | |李·雷蒙德的影响力 | |决不拖延，享受工作，享受人生 | | | | | | | 李·雷蒙德的影响力 　　据新华社消息 《财富》最近推出全球最有影响力商业人士名单（25位），埃克森- 美孚石油公司董事会主席兼首席执行官李?雷蒙德（Lee Raymond）博士名列第六。美国股神沃伦?巴菲特名列榜首，比尔?盖茨居第二。 　　中国香港的李嘉诚和大陆的张瑞敏都榜上有名。 　　埃克森-美孚是一家全球利润最高的公司，超过微软2倍。 　　2002年，埃克森- 美孚的资本回报率达到十年以来的最高值——14.7%。所罗门兄弟的分析师保罗·汀(Paul Ting)说：“这种回报率是其他公司数年来一直可望而不可即的。” 　　更多的人说，李?雷蒙德是工业史上绝顶聪明的CEO之一，是洛克菲勒之后最成功的 石油公司总裁——没有人能够像他一样，令一家保守行业的超级公司股息连续21年不断攀 升，并且成为世界上一台最赚钱的机器。 　　本来，李·雷蒙德2003年就可以退休了，虽然他我行我素，绝不屈从于任何压力，甚 至被很多人既惊又叹地说成是恐龙，是魔鬼。但是，董事会又延长了他的合同，允许他 超过公司规定的退休年龄（65岁）继续统领公司。 　　“对我来说，一直呆在这儿并不合适，对这里的其他人也是不合适的。”李?雷蒙德说 。持有公司股票的股东们，表达了他们对李?雷蒙德时代即将结束的看法。他们说：“现 在的情况，就好像乔丹离开芝加哥公牛队一样。” 　　李?雷蒙德的信条就是：——决不拖延。 决不拖延，享受工作，享受人生 ---------------------------------------------------------------------------- ---- 　　拖延，可以把企业拖垮； 　　拖延，只能让他人领先。 　　这是一个刻不容缓的时代！美国上班族的午餐，都已经在自己工作的地方匆忙解决 了，“有空再谈”已经成为了他们在这股横扫全球的高效率风潮中的口头禅。但是，不少 在商界做老总的朋友都曾经告诉过我一个事实——很多本来可以优秀的员工，却在深受拖 延的困扰。 　　这个问题已经在世界上许多大公司里绝迹，秉持“决不拖延”理念的美国埃克森- 美孚石油公司（Exxon Mobil）就是其中一例。当然，“决不拖延”也是沃尔玛商店、通用汽车、德国电信、苏黎 世金融服务、英特尔等知名大公司严格执行的员工行为准则。 　　埃克森- 美孚石油公司跃升为全球利润最高的公司，有着埃克森公司和美孚公司携手的因素，更 是因为它拥有一支决不拖延的员工队伍。这家公司的实践再一次告诉我们，员工克服拖 延的毛病，培养一种简便高效的工作风格，可以使公司的绩效迅速提升，使每一位员工 的工作乃至生命都更加富有价值。 　　文捷先生有着多年在大型企业从事高级管理工作的经验，他的这本著作对我们中国 的企业更加具有了针对性。 　　掩卷而思，我觉得《决不拖延》为渴望高效率工作的员工道出了时间管理的真谛： 　　感觉自己“不忙碌”，就代表我们的“重要性”不够。 　　我们感觉工作很久，实际上大部分时间都在打岔、走神。 　　拖延，不给自己的时间做主，那么，我们的时间就会沦为任何人、任何事都可以随 意占用的“公共资源”。 　　任何憧憬、理想和计划，都会在拖延中落空。 　　过分的谨慎与缺乏自信都是工作的大忌。立即执行，便会感到简单而快乐；拖延执 行，便会感到艰辛而痛苦。 　　拖延的习惯会消灭人的创造力。 　　把今天的工作拖到以后去做，所耗去的时间和精力其实可以把今天的工作做好。 　　慢工可以出细活，十年可以磨一剑，但是，一个美少女也会在无休无止的拖延中变 成老太婆。 　　避免拖延的惟一方法就是随时主动地工作。 　　…… 　　真理，都是简单的，但也正因为简单而常常被人们忽视。《决不拖延》使看起来复杂 的事情得到了简化，道出了时间管理的真谛，从独特的角度对时间管理理论的重新梳理 。 　　也许有人会说，在合适的时候拖延一下也是有好处的，例如在疲倦、沮丧或者愤怒 的时候，中断工作比勉强继续的效果要好。例如在没有足够的条件来完成某项工作的时 候，暂时搁置工作可以等待条件的成熟；例如在有更重要的事情需要处理的时候，分清 轻重缓急是有必要的；例如在准备应对危机却感觉很糟糕的时候，暂停应对以进一步做 好准备，说不定就会柳暗花明。实际上，《决不拖延》并没有对合理的等待提出异议，它 也相信优秀的员工都不会因此而为自己的拖延寻找借口，不会因此逃避真正需要马上执 行的工作。 　　时间一旦消逝，当然永不回头。我们都应该想想自己的生命大约还剩下多少时间 ，立即拒绝拖延，提升工作效率，从而给自己腾出更多的私人空间，在这个竞争激烈、 迅速变迁的世界享受工作，享受人生。 |　第一章 不允许拖延 | | | | | |　　不允许拖延，这应该成为一条企业通令。 | |　　习惯性的拖延者，总是为了没有完成某些工作而寻找借口，或者为了自己的工作没有| |按照计划得到实施而编造理由，蒙混公司，欺骗管理者。更重要的是，他们的这种行为，| |其实就是在不断地进行自我欺骗，自我折磨，把自己弄得疲惫不堪。当然，这样的人不可| |能成为合格的员工，更不可能成为优秀的员工，美好的人生离他们也会显得那么遥远，那| |么可望而不可即，甚至连望都望不到。 | |　　没有任何公司对拖延成习的员工抱有什么希望，那些人终其一生，都不会找到发挥才| |能的机会。 | | | | | |决不拖延，创造奇迹 | |惰性在拖延中滋生(1) | |惰性在拖延中滋生(2) | |改变拖延的恶习(1) | |改变拖延的恶习(2) | | | | | | | 决不拖延，创造奇迹 ---------------------------------------------------------------------------- ---- 　　○真正推动社会进步的，是默默地高效率工作着的人——彼得?德鲁克 　　2003年度美国哪家公司最赚钱？ 　　不是零售业巨头沃尔玛，也不是在IT行业里的某个大型企业，而是传统企业埃克森 -美孚石油公司（Exxon Mobil，亦称埃克森公司）。2003年，公司利润为215亿美元，比2002年增 [被屏蔽广告] [被屏蔽广告]长91％，股东回报达到115亿美元。在2004年4月5日《商业周刊》评出的50家 标准普尔表现最佳公司中，埃克森- 美孚排名第二十三位，并在《财富》评出的全球500强中排名第二。 　　当然，2003年埃克森- 美孚收入的激增与油价上涨有关，与公司董事会主席兼首席执行官李?雷蒙德有关，也与 这家公司秉持的“决不拖延”理念有重大关系。 　　“决不拖延”是这家公司员工行为的重要准则之一。这一准则的执行，使其所有的工 作都可以说“没有延误哪怕半胫拥氖奔洹薄?/p> 　　我们知道，这家公司的前身（成立于1866年的美孚公司），曾经于1903年为怀特兄 弟创造人类历史的早期飞行提供过油料，而以上的效率“奇迹”更加引起了我格外的注意 。 　　我知道，他们在“决不拖延”的理念指导之下组建了效率速度部。这一创意来自于一 级方程式车赛（Formula One，缩写为F- 1），而这一世界顶级赛事几近完美地诠释了什么叫做真正的高速，什么叫做真正的“决 不拖延”。创意人约翰?丹尼斯先生在提出这个方案的时候曾经说过：每场F- 1比赛吸引10亿多人次的观众，可以说是见证了高效率几近无敌的魅力，也论证了推行“ 决不拖延”观念的现实必要性。 　　记得我第一次到拥有1500多名博士的埃克森- 美孚公司，接受这家公司的商业咨询，在会见副总裁雷?纳斯比特(Ray Nesbitt)之前，接待我的就是约翰?丹尼斯先生。他现在已经是我在私人交往中最好的朋 友，也是我在与人进行职业合作之中的最佳搭档。 　　我还清楚地记得，当初刚刚走进他的办公室，我就看见一块全数字电子白板上有着 这么几行奇怪的文字—— 　　决不拖延！ 　　如果我拖延下去，我将会怎么样? 　　如果将工作拖到以后再去做，那么会发生什么? 　　就这样，约翰?丹尼斯先生在我的惊愕之中，首先接受了我的以“决不拖延”为主题的 咨询。 　　咨询者与被咨询者的位置竟然颠倒了，这在我的职业生涯中还是头一遭！ 　　约翰?丹尼斯先生说：“决不拖延，其实也是李?雷蒙德先生个性的体现。他从来都不 做和事佬。如果你和他说话，最好也直截了当，否则他就会用不满的眼光打断你。” 　　在那次谈话中，我明白了“决不拖延”这一理念在埃克森- 美孚公司的提出和推行的大致状况，并且知道了这一“事件”的最终结果——“决不拖延”成 为了其全体员工的自觉或者说自发行为。 　　约翰?丹尼斯先生当初的一番话，也许可以帮助我们再次了解那一切。他说：“决不 拖延，我们就可以轻松愉快地生活和娱乐。避免拖延的惟一方法就是随时开始行动，而 随时开始行动，首先必须认识到自己工作的重要性。另外必须记住的是，没有什么人会 为我们承担拖延的损失，拖延的后果只有我们自己承担。如此一来，我们就可能在一个 庞大的公司里，创造出每一个员工都不拖延哪怕半秒钟时间的奇迹。” 　　我努力的复述是蹩脚的，但是，约翰?丹尼斯先生种种说法以及他提出的拒绝拖延的 方法是接近完美的。 　　事实上，我们每个人都或多或少、或这或那地存在着一种不良习惯——拖延。我们常 常因为拖延时间而懊恼不已，然而下一次又会惯性一般地拖延下去。这种现象，我们几 乎可以不时遇见，以至于我们不以为然，以为它就是人的一种不可改变的本性了。 　　我认为，拖延时间，看似人的一种本性，实质上是在工作和生活中养成的一种极其 有害于工作和生活的恶习。几乎人人都希望在工作和生活中消除因拖延而产生的各种忧 虑，但是，不少人却没有将自己的愿望付诸于行动，不知道自己所推迟的许多事情其实 都是自己可以尽早完成的。 　　想必亲爱的读者朋友深深地了解，我们不能够...
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