时间管理
导语 人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论你做 什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水平 高低，会决定你事业和生活的成败。 每个星期有168 个小时，其中56 个小时在睡眠中度过，21 个 小时在吃饭和休息中度过，剩下的91 个小时则由你来决定做什么 ——每天13 个小时。如何根据你的价值观和目标管理时间，是一 项重要的技巧。它使你能控制生活，善用时间，朝自己的方向前进， 而不致在忙乱中迷失方向。 我们将用7 天的时间，学习时间管理的基本原则，了解怎样才 能更有效地安排时间，减轻工作和学习压力。时间管理能帮助你制 订出有效的时间表，减轻压力和忧虑，最大限度利用时间。不用担 心，时间表不会让你变成机器人，相反，它能使你享受自觉支配时 间的自由感。 完成课程以后，你将能： ·明确时间管理的五个步骤 ·了解时间管理中，“价值”和“目标”的含义 ·确认和区分不同类型的任务 ·制订有效的日程表 在开始学习之前，请对以下几点多加注意： 7 天学会高效管理时间第2页 学习如何学习学习如何思考学习如何记忆 来魔力一刻学习社获取更多资料 ·勤做练习。时间管理的实践性很强，课程中的每一项练习都 对提高我们的时间管理水平有很大帮助，如果不认真地完成它们， 学习效果将大打折扣。 ·学以致用。时间管理的个性化很强，每个人都有自己的时间 管理特色，以便和自己的生活方式及环境相适应。课程中介绍的原 则和技巧只有运用到实际中才有效用，光记住它们，对改进我们的 时间管理是没有意义的。我们最好一边学，一边运用起来，以便印 证它们是否真的有效。 祝你在这一周里学习愉快，学有所成！ 7 天学会高效管理时间第3页 学习如何学习学习如何思考学习如何记忆 来魔力一刻学习社获取更多资料 第一天 今天是课程的第一天，我们将通过一个练习和一套自测题来了 解什么是时间管理。 请先完成下面这个小练习，在后面我们将以它作为讲解实例。 练 习 假设现在是星期一的晚上，你要计划未来五天的日程，面前是这五天要 做的事情： 1．你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生 2．星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡 3．你有好几个月没有回家，也没有写信或打电话 4．有一份夜间兼职不错，但你必须在星期二或星期三晚上去面试（19 点以前），估计要花1 小时。 5．明晚8 点有个1 小时长的电视节目，与你的工作有密切关系 6．明晚有一场演唱会 7．你在图书馆借的书明天到期 8．外地一个朋友邀请你周末去玩，你需要整理行李 9．你要在星期五交计划书之前把它复印一份 10．明天下午2 点到4 点有一个会议 11．你欠某人200 元钱--他明天也将参加那个会议 12．你明天早上从9 点到11 点要听一场讲座 13．你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面 14．你没有干净的内衣，一大堆脏衣服没有洗 15．你想好好洗个澡 16．你负责的项目小组将在明天下午6点钟开会，预计1小时 7 天学会高效管理时间第4页 学习如何学习学习如何思考学习如何记忆 来魔力一刻学习社获取更多资料 17．你身上只有5 块钱，需要取钱 18．大家明天晚上聚餐 19．你错过了星期一的例会，要在下星期一之前复印一份会议记录 20．这个星期有些材料没有整理完，要在下星期一之前整理好，约需 2 小时 21．你收到一个朋友的信1 个月了，没有回信，也没有打电话给他 22．星期天早上要作一次简报，预计准备简报要花费15个小时，而且 只能用业余时间 23．你邀请恋人后天晚上来你家烛光晚餐，但家里什么吃的也没有 24．下个星期二，你要参加一次业务考试 请将这份事件清单中的各种事件划分不同的优先级，按优先级把它们重 新排序，然后根据这些事件，制订一个周末的时间安排表。 在这些项目中，有些是互相冲突的，有些则富有弹性。如何制 订一份合理实用的计划表呢？在制订时间表以前，请： 1．把要做的事情全部看一遍 2．确定每件事情的重要等级 3．根据重要程度把事情重新排序 时间表可以参照下页的格式： 7 天学会高效管理时间第5页 学习如何学习学习如何思考学习如何记忆 来魔力一刻学习社获取更多资料 时间 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 每天上班时间为8 点-18 点（含往来交通时间，中午有1小时休息） 08.00 08.30 09.00 09.30 10.00 10.30 11.00 11.30 12.00 12.30 13.00 13.30 14.00 14.30 15.00 15.30 16.00 16.30 17.00 17.30 18.00 18.30 19.00 19.30 20.00 20.30 21.00 21.30 22.00 22.30 23.00 7 天学会高效管理时间第6页 学习如何学习学习如何思考学习如何记忆 来魔力一刻学习社获取更多资料 编好时间表以后，请考虑： · 哪些事情被放弃不做？为什么？ · 哪件事情有最高的优先级？为什么？ · 你会高兴地执行这个计划吗？ 请把你的回答写在下面： · 哪些事情被放弃不做？为什么？ · 哪件事情有最高的优先级？为什么？ · 你会高兴地执行这个计划吗？ 为什么？ 7 天学会高效管理时间第7页 学习如何学习学习如何思考学习如何记忆 来魔力一刻学习社获取更多资料 第二天 前一天，我们动笔写了一份为期一周的时间表，对时间管理有 了亲身体会。现在，我们来学习有关的知识，以便能做得更好。 任何有效的时间管理系统都包含以下五个步骤： 1 明确你的价值观 2 确定你的目标 3 对你的目标按优先级排序 4 明确你的任务 5 对任务按优先级排序 价值观是我们想和做的基本原则，它是进行时间安排的最基本 的因素。我们有不同的价值标准，它们形成我们个人特性的基础， 也是我们进行时间管理的基础。大多数时候，我们根据自己的价值 观采取行动，虽然往往没有意识到这一点。 什么对你而言是最重要的？家庭？工作？金钱？你首先要明 确自己需要的是什么，然后才能朝那个方向走。如果你不知道自己 的目的地，你很可能会到达别的地方。 上一节练习中的事件可以分为几个类别： 健康——看牙医，洗澡，等等 家庭——给家里打电话，等等 友谊——买礼物，回信，参加聚餐，拜访朋友，等等 爱情——准备烛光晚餐，等等 7 天学会高效管理时间第8页 学习如何学习学习如何思考学习如何记忆 来魔力一刻学习社获取更多资料 工作——简报，电视节目，会议，整理材料，考试，等等 金钱——夜间兼职的面试，等等 兴趣——看演唱会，等等 重看一遍你对这些事件的排序，可以清楚地看出你把哪一项放 在首位，把哪些放在无关紧要的地方。这就是你的价值观。 目标是我们的需求和愿望——我们想得到什么。它们应该直接 源于我们的价值观。否则，我们所做的事将无法满足自己的需要。 目标往往不能由单个行动达到，需要花费相当长的时间，并需要采 取若干步骤。 例如，周末有一对矛盾：要么去外地拜访朋友，要么准备星期 天的报告。 如果你决定去外地访问朋友，而不为报告做准备，你的目标很 可能是：保持友谊，哪怕自己做出某些牺牲。 如果你不去访问朋友，而是准备报告，你的目标很可能是：尽 最大努力完成工作。 当然，保持友谊和完成工作都是你的目标。但你对它们的重视 程度取决于你的价值观。 把友谊放在前一位的价值观可能是：你对生活的真正满足源于 你的家庭和朋友。 把工作放在前一位的价值观可能是：你对生活 的真正满足来自于追求卓越。 再如，任务表中还有一对矛盾：星期二和星期三晚上，在公司 开会、兼职面试、看演唱会三者之间只能挑选两样，舍弃一样。它 们分别代表的是工作、金钱和兴趣，对它们如何排序，也完全取决 于你的价值观和目标。 7 天学会高效管理时间第9页 学习如何学习学习如何思考学习如何记忆 来魔力一刻学习社获取更多资料 一旦明确了自己的价值观和目标，接下来制订日程表的过程就 很简单了。 下面是一套时间管理能力的自测题，请为每一项选择最适合你 的修饰语：是“总是”，还是“经常”，或是“很少”？ 总是 经常 很少 1 我觉得我可以工作得更努力 2 我可以告诉你上个星期我工作了多少个小时 3 我常常把事情留到最后一分钟才做 4 对我来说，开始一项工作很难 5 我对下一步要做什么不很确定 6 我要开始做某件事之前，要拖延很长时间 7 我不知道我做的是否足够多 8 我在不同的任务之间频繁地换来换去 9 我在某些地方的工作效率比在其他地方的高 10 我在某些时间的工作效率比在其他时间的高 11 我工作起来没有规律，往往在某件事上花费很多时间后又置之不理 12 我不可能完成我想做的全部事情 13 我不肯定自己是否在优先处理最重要的事情 14 到这门课程结束之前，我不敢肯定自己是否会坚持到底 15 我工作时没有任何计划 请把你的答案和后面的解释互相对照。 7 天学会高效管理时间第10页 学习如何学习学习如何思考学习如何记忆 来魔力一刻学习社获取更多资料 1. 我觉得我可以工作得更努力 你总是觉得你可以做得更好一些吗？如果你总是觉得自己的 时间没有发挥最大作用，这说明你的时间管理技巧有问题，你要学 会善用时间。 2. 我可以告诉你上个星期我工作了多少个小时 很多人对自己的工作时间只有个大致的印象：我好象一直在工 作。这样是不行的。人们的感觉往往和实际并不相符。研究人员用 录像机摄下实验者的工作情况，把统计得到的工作时间与实验者自 我感觉的工作时间对照，发现两者之间的差距相当大。如果你对自 己的工作时间没有明确的认识，最好花一天至一星期的时间，逐小 时记录自己的工作时间，结果说不定会使你大吃一惊。 3. 我常常把事情留到最后一分钟才做 如果总是出现这种情况，有两种可能原因：一是你忽视时间管 理，不使用时间表，二是在制订时间表时，没有依照合理的顺序。 4. 对我来说，开始一项工作很难 哪怕订好了计划，要开始做这件工作，仍是件头疼的事——如 果常常出现这种情况，那么，症结不在制订计划的环节，而在于“行 动”这一环。你要有意识地增强自己的行动意识，并学会一些克服 拖延的技巧。 5. 我对下一步要做什么不很确定 7 天学会高效管理时间第11页 学习如何学习学习如何思考学习如何记忆 来魔力一刻学习社获取更多资料 如果总是对下一步要做什么不很确定，则是缺乏整体计划的表 现。 6. 我要开始做某件事之前，要拖延很长时间 请参见对第4 项的解释 7. 我不知道我做的是否足够多 请参见对第1 项的解释 8. 我在不同的任务之间频繁地换来换去 怎样确定分配给不同任务的时间段长度，是一项重要的技巧， 过长或过短都会降低你的效率，你可以通过测试和记录来确定最适 合自己的间隔。 9. 我在某些地方的工作效率比在其他地方的高 没有人能完成排除外界影响，不同的地点对人的工作效率有不 同的影响，只不过人们往往没有留意这一点。如果你清楚地知道自 己在哪些地方的工作效率较高，说明你对自己很了解。这有助于你 进行时间管理。 10. 我在某些时间的工作效率比在其他时间的高 请参见对第9 项的解释。 7 天学会高效管理时间第12页 学习如何学习学习如何思考学习如何记忆 来魔力一刻学习社获取更多资料 11. 我工作起来没有规律，往往在某件事上花费很多时间后又置 之不理 这也是缺乏整体计划的表现。 12. 我不可能完成我想做的所有事情 人不可能完成所有想做的事情，在制订时间表时必须有所取 舍。但如果连时间表上的事情也总是不能完成，那么不是时间表不 切实际，就是执行的过程出现问题。 13. 我不肯定自己是否在优先处理最重要的事情 先明确价值观，再确定目标，就能容易地为各种事情确定优先 级，优先处理重要的事情。如果总是对此感到迷惘，则说明对自己 的价值观不很明确，不能清楚地表述自己真正需要的是什么。 14. 到这门课程结束之前，我不敢肯定自己是否会坚持到底 如果因为缺乏计划和执行能力，常常不能完成想做的事情，就 会对自己失去信心，做任何事情的时候都不知道自己是否会坚持到 底。 15. 我工作时没有任何计划 这是你对自己的计划性的评价，请对照上面各项的解释，看你 对自己的评价是否适当。 7 天学会高效管理时间第13页 学习如何学习学习如何思考学习如何记忆 来魔力一刻学习社获取更多资料 第三天 经过两天的学习，你是不是感到自己对时间管理有了更深的了 解，管理起时间来更轻松了呢？时间管理的精髓远不止此，今天， 我们除了进一步探索价值观对时间管理的影响，还将学习更多内 容：任务的类型。 请在脑海中想象一棵大树，树根是你的价值观，树干是你的目 标，树的主枝是你的主要任务，树的细枝和叶子是你的次要任务。 你所做的一切应源于你的价值观，它是树根。 你的目标支撑着各种各样的任务，它们都是为实现你的目标服 务的。 树的姿态和生长方向由它的主枝表现出来，同样，你通过主要 任务来实现你...
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