文件归档与编目指导书
文件归档与编目指导书 |文件编号： |生效日期： |受控编号： | |NW603101 |2000.3.20 | | |密级：秘密 |版次：Ver2.1 |修改状态： | |总页数 |5 |正文 |5 |附录 |0 | |编制：马云生 |审核：孟莉 |批准：孟莉 | 沈阳东大阿尔派软件股份有限公司 （版权所有，翻版必究） 文件修改控制 |修改记录编号 |修改 |修改页码及条款 |修改人|审核人|批准人|修改日期 | | |状态 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 目录 1. 目的 2. 适用范围 3. 术语和缩略语 4. 作业指导 4.1 文件的归类 4.2 文件的保管 4.3 文件的借阅管理 4.4 文件的存档 5. 引用文件 5.1 NW603102《档案管理规定》 1. 目的 为便于各类文件(包括质量记录)的查找与保存，特规定它们的分类管理办法。 适用范围 适用于软件开发过程中的产生的文档记录，及其他质量活动中产生的文件记录的管理 。 术语和缩略语 归档：将一组彼此相关的文件，按一定的规律存放在一起，以便于查找和保管。 作业指导 4.1 文件的归类 1） 软件开发过程中所产生的技术文档按项目归类存放。每一项目开发过程中所产 生的文档，按产生的先后顺序归在一起，存放在文件夹中，由相应职能的人员 管理。 2） 与客户往来传真及会议记录等也应归类，由相应的开发部门及市场部门负责保 管。项目结束后根据需要进行存档或作废。 3. 电子文件应脱机保存单独归为一类。所有项目的源程序及技术文档电子文件的备 份在项目管理部门至少保留一份。 4. 服务过程的质量活动所产生的文件，按活动的类型归档。同一类型的质量活动产 生的文档，按时间的先后顺序存放，由相应的主管部门保管。 4.2 文件的保管 1） 存放开发文档的文件夹，在其脊部中间标出项目名称和项目编号，及保管文件 的部门名称。 2. 其它的文件夹根据里面存放文件的内容，由文件管理人员在文件的脊部标明，脊 部的下面标出它的存放部门。 3. 文件夹中应给出目录列表，注明每份文件的提交时间及责任人，由相应的文件管 理人员自己编写。 4.3 文件的借阅管理 1） 所有资料文件的借出时均应登记。 2. 个人不得随意复制各种文档资料（包括用户提供的资料），对于需要复制的资料 应由相应的文件管理人员统一管理，以确保各人使用的文件是有效版本。 4.4 文件的存档 开发项目结束后所有资料按NW603102《档案管理规定》文件的要求存档。其他活动 的文件资料由相应的主管部门负责存档。 引用文件 5.1 NW603102《档案管理规定》 ----------------------- [pic]
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