文书管理规则
文书管理规则 □ 总则 第一条 目的 为使文书管理制度化，以增进文书处理之品质及效率，特订定本规则。 第二条 范围 本规则所称文书管理，指总管理处各部、室、中心或各公司(含事业部、业务执行部 门)与外界来往的文书(包括电报)及关系企业(含公司内容)各部门间来往文书(包含签呈 )，自收(发)文至归档全部过程之办理与控制。 □ 承办部门 第三条 总收发部门 总公司各部门与外界来往文书的收发由总管理处总务部门统一办理，各公司(工厂)所在 地的总收发由其所属总务部门办理。总收发部门负责文书之收受及发送。 第四条 管理部门 　　(一)总管理处各部、室、中心及各公司以公司名义与外界来、往的文书，以各公司 总经理室或管理处为管理部门；营业、采购、工务、资料、法律、服务、训练等业务部 门的文书，得以各该业务部门的最高主管部门为管理部门。 　　(二)各公司(工厂)所在地与外界来往属地区性文书，以其所在地之经理室或管理处 (或总务部门)为管理部门。 　　(三)关系企业各公司、部门间来往文书原则上以厂、处、部、室以上部门为管理部 门。
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