总裁办
总裁办岗位规范 （总裁办主任）岗位规范 2 （总裁办副主任）岗位规范 4 （总裁秘书）岗位规范 6 （涉外专事）岗位规范 8 （事务专事）岗位规范 10 （企业文化专员）岗位规范 12 （档案管理员）岗位规范 14 （法务专员）岗位规范 16 （车队队长）岗位规范 18 （小车司机）岗位规范 20 （总裁办主任）岗位规范 |基本 |职位名称 |总裁办主任 |职位编 | | |情况 | | |号 | | | |所属部门 |总裁办 |薪金级 | | | | | |别 | | | |直接上级 |总裁 |直接下 |副主任 | | | | |属 | | | |设置目标 |负责公司行政工作，组织对外宣传、接待等工作 | |职责 |负责部门内部制度的建立和完善 | | |负责与各相关政府管理部门或机关进行沟通 | | |负责公司行政行政文件审核、发布与管理 | | |负责组织公司各类档案的管理 | | |负责公司级会议的组织和管理 | | |负责组织公司对外宣传和接待活动 | | |负责公司对外宣传材料（非营销类）的审核 | | |负责总裁要求的文字资料的组织 | | |负责秘书管理工作 | | |负责内部网上传工作计划、总结、制度文件的发布 | | | | | | | | |日 |1、与有关部门交流沟通；2|定|1、组织公司级会议；2、组织| | |常 |、与员工交流；3、听取下 |期|部门例会 | | |工 |属汇报，督导各项工作推进|工| | | |作 |；4、组织协调多岗位参与 |作| | | | |的工作；5、批阅有关文件 | | | | | |、资料、报告、申请等；6 | | | | | |、新工作的计划、安排 | | | |职权 |总裁办制度和流程修改的审核权 | | |部门内员工录用、任免、考核、升职、降职的审核权 | | |公司对外宣传材料的审批权 | | |新闻媒体选择的审批权 | | |授权范围内费用支出的审批权 | | |授权范围外费用支出的审核权、建议权 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |工作条|办公室、电脑、电话 | |件 | | |关键业|考核指标 |指标权重 | |绩指标| | | |（KPI | | | |） | | | | |参见总裁办责任状 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |工作|内|汇|向总裁汇报各项工作进展 | |关系|部|报| | | |工| | | | |作| | | | |关| | | | |系| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |督|监督下属工作开展，并就具体问题做出指导 | | | |导| | | | |协|不定期与各相关部门进行沟通 | | | |调| | | | | | | | | | | | | |外部 |不定期与新闻媒体进行沟通 | | |工作 | | | |关系 | | | | |不定期与有关政府部门或机关保持联系 | | | | | | | | | |任职|学历 |本科以上 |专业 |企业管理相关专业 | |资格| | | | | | |年龄 |30岁以上 |性别 |不限 | | |性格 |细致，稳重，热诚 | | |工作 |5年以上企业管理工作经验 | | |经验 | | | | |2年以上企业综合管理经验 | | | | | | |岗位 |当地与本企业相关的行政法规或法律 | | |所需 | | | |知识 | | | | |企业行政管理知识，行业知识 | | | | | | |岗位 |优秀的组织能力，沟通能 |岗位技|科目名称 |课时数 | | |技能 |力，表达能力，写作能力 |能培训| | | | |要求 |和应变能力 |要求 | | | | | |熟练使用Office系统和Int| | | | | | |ernet | | | | | | |熟练的英语阅读和会话能 | | | | | | |力 | | | | | | | | |行政管理 |二周 | | | | | |行业知识 |一周 | | | | | | | | | | | | | | | | |职前 |企业发展战略培训 | | |培训 | | | | | | |职业|可晋升的职|行政总监 | |发展|位 | | | |可转换的职|总裁助理，人力资源部经理 | | |位 | | |修订|修订时间 |修订内容 |修订者 |审核者 |审批者 | |履历| | | | | | | |2004-2-10 |版本建立 | | | | | |2005-4-1 |版本修订 |丁明杰 |柯金财 |邱智铭 | | | | | | | | （总裁办副主任）岗位规范 |基本 |职位名称 |总裁办副主任 |职位编 | | |情况 | | |号 | | | |所属部门 |总裁办 |薪金级 | | | | | |别 | | | |直接上级 |总裁办主任 |直接下 |档案管理员、秘书、法 | | | | |属 |务专员、涉外专员、事 | | | | | |务专员 | | |设置目标 |协助主任负责公司行政工作，组织对外宣传、接待等工 | | | |作 | |职责 |1、协助负责部门内部制度的建立和完善 | | |2、负责与各相关政府管理部门或机关进行沟通 | | |3、协助主任负责公司行政行政文件审核、发布与管理 | | |4、协助主任负责组织公司各类档案的管理 | | |5、协助负责公司级会议的组织和管理 | | |6、协助负责组织公司对外宣传和接待活动 | | |7、负责公司对外宣传材料（非营销类）的审核 | | |8、负责总裁要求的文字资料的组织 | | |9、负责秘书管理工作 | | |10、负责内部网上传工作计划、总结、制度文件的发布 | | | | | | | | |日 |1、与有关部门交流沟通；2|定|1、组织公司级会议；2、组织| | |常 |、与员工交流；3、听取下 |期|部门例会 | | |工 |属汇报，督导各项工作推进|工| | | |作 |；4、组织协调多岗位参与 |作| | | | |的工作；5、批阅有关文件 | | | | | |、资料、报告、申请等；6 | | | | | |、新工作的计划、安排 | | | |职权 |1、总裁办制度和流程修改的审核权 | | |2、部门内员工录用、任免、考核、升职、降职的审核权 | | |3、公司对外宣传材料的审批权 | | |4、新闻媒体选择的审批权 | | |5、授权范围内费用支出...
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