总经理工作部
|总经理工作部职责 |编 号 | | | |页 码 |第1页，共2页 | | |版本（次） |2003版(第1稿) | |工作范围： | |负责公司的行政管理、公共关系、劳动人事管理和日常事务，协助公司领导| |对各部门进行综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善公司各| |项规章制度。 | |与其他部门的责任分界： | |（容易引起工作内容交叉或具有前后交接性质的部门，需要界定） | |部门职能 | |负责公司的公文和档案管理。 | |负责公司的对外联系和宣传。 | |负责公司固定资产的管理。 | |负责公司人力资源（劳动人事）的管理。 | |负责完善公司的管理制度。 | |负责公司后勤管理。 | |负责公司企业文化的推广。 | |部门职责： | |1 负责做好公司对外往来的公文、函件、资料、信息的收发、传递、处 | |理与保管工作，以及公司对外文件、函稿的起草、校核、分发与归档。 | |2 | |负责处理公司公共关系，包括宣传企业特征与企业文化，树立企业形象，搞| |好接待工作，沟通内外联系等。 | |3 | |负责公司档案的管理工作，包括文书档案、科技档案、人事档案、会计档案| |、声象资料等。负责做好公司档案的催收、整理、分类、保管工作。 | |4 | |负责公司档案的借阅与催还工作，负责将重要的和常用的档案资料输入计算| |机，以实现信息共享。 | |5 | |负责公司印章、介绍信、委托授权书和营业执照等证照的保管，并严格按照| |有关规定和手续进行使用。 | |6 | |负责公司的计算机管理信息系统的设计、建设与维护，包括计算机软硬件的| |配置，数据的分配与更新、权限的设置、人员的培训等。 | |7 | |负责做好公司召开的各项会议事务工作，包括会议地点的选择，会议程序的| |安排、会务工作的安排等。 | |8 | |负责公司法律事务和合同的管理工作，包括完成公司工商年检、企业登记以| |及就公司的有关法律问题，联系律师所、法庭、仲裁机构等，做好相关工作| |。 | |9 | |负责公司领导层会议的安排工作，做好会议记录，负责办理会议决定的有关| |事项，或对会议决定的事项进行催办和落实。 | |10 | |负责做好公司的人事管理工作，包括人员的配备、招聘、任免、调迁、解聘| |、退休等各项工作。 | |11 | |负责做好公司劳动工资的管理工作，包括劳动合同、工资、奖励、处分、福| |利和保险，以及劳动保护等方面的工作。 | |12 | |负责做好公司员工考核与培训管理工作，包括对职工的考勤、岗位考核、学| |历教育、业务培训，以及技术职务和专业技术考核等工作。 | |13 | |负责做好员工出国（境）的政审管理和外事教育工作，以及负责公司有关外| |事接待方面的工作。 | |14 | |负责根据公司经营管理的需要，编制固定资产和低值易耗品购置计划，报分| |管领导审批后，按有关制度及时落实采购。 | |15 | |负责做好公司固定资产的实物管理工作，定期与财务产权部对帐，做好固定| |资产实物的登记、清理、核销工作，做到帐、卡、物相符。 | |16 | |负责公司低值易耗品及办公用品管理工作，包括入库，登记、保管与分发等| |。 | |17 | |负责公司车辆管理与调度工作，包括对车辆的维修、保养、年审、使用，油| |料的管理，驾驶员的安全教育等。 | |18 | |负责公司办公费用、各类会议费用、业务招待费用的控制与管理，包括办公| |用品的采购、会议的安排、与业务单位的往来等。 | |19 | |负责公司安全保卫与保密工作，提出相应措施和办法，确保公司安全经营与| |工作环境。 | |20 负责做好公司后勤保障工作，包括生产工作后勤与职工生活后勤。 | |21 负责做好向公司归档本部门的各类重要文件、资料工作。 | |22 | |负责做好向公司提供本部门的计算机管理信息的输送工作，并做好计算机信| |息管理系统的日常维护。 | |23 | |负责做好与本部门职能相关文书的填报、编制以及相关制度的制订、推行与| |修订工作。 | |24 负责公司员工的任用、考核、教育培训、激励和创新。 | |25 负责公司员工的出国事宜。 | |26 负责本部门员工的政治思想教育，培养团队精神，共同建设企业文化。| |27 认真努力、如期完成公司领导交办的其他工作。 | |标 |财务管理部职责 |编 号 | | |题 | | | | | | |页 码 |第1页，共2页 | | | |版本（次） |2003版(第1稿) | |工作范围 |负责公司出纳、会计核算及财务管理，健全财务管理制度，规| | |范企业内部控制。 | |部门分界面 |（容易引起工作内容交叉或具有前后交接性质的部门，需要界| | |定） | |部门职能 |负责公司财务的内部控制。 | | |负责监督公司财务预算和财务计划的执行。 | | |负责审计项目组的财务情况。 | | |1 | |部 |负责公司各项财务和会计事项的管理工作，如实反映公司财务| | |状况，为公司经营、发展提供财务依据。 | |门 |2 | | |根据国家财政有关法律、法规，制定公司的会计核算制度、财| |职 |务管理制度及与此相关的管理制度和办法，并负责监督与执行| | |。 | |责 |3 | | |负责编制公司的各项财务计划，包括投资收益计划，费用开支| | |计划，还贷、付息计划，税务计划，资金使用计划等。 | | |4 | | |负责编制公司财务预算，包括项目工程款的预算以及公司管理| | |费预算等。 | | |5 | | |负责公司的日常会计核算工作，对各类会计事项进行审查与监| | |督。 | | |6 | | |做好公司财务综合业务工作，包括费用报销，工资福利保险，| | |会计档案管理，财务年检等。 | | |7 | | |负责做好公司各项债权、债务的管理工作，包括对债权、债务| | |的定期核查，以及对历史的债权、债务的清理、核销等。 | | |8 | | |负责做好公司筹资、融资、担保等工作，负责组织公司的有关| | |筹融资及担保合同的起草和谈判工作，严格做好相关的合同管| |部 |理工作。 | | |9 | |门 |负责做好公司固定资产的管理工作，配合总经理工作部定期对| | |固定资产实物进行清查与盘点。 | |职 |10 | | |负责办理公司各项有关涉税业务，包括税金的申报、解缴、清| |责 |算、减免以及退税等工作。 | | |11 | | |负责做好公司的各项审计配合工作，包括公司年终审计、特殊| | |事项审计，以及协助公司投资项目的相关审计工作。 | | |12 | | |负责定期编制公司的财务会计报告和年度决算报告，并做好财| | |务分析工作，定期提交财务分析报告。 | | |13 | | |负责做好公司的资金管理工作，包括严格控制资金使用，规范| | |支付各类款项的手续，积极稳妥地开展资金运作，确保资金的| | |流动性、安全性和效益性，提高资金使用效率。 | | |14 | | |负责组织或督促各项目组做好财务管理工作，包括财务制度的| | |制定，财务预算的编制和执行，财务成果计算和汇总等。 | | |15 | | |负责做好公司对项目委派的财务负责人的管理工作，包括业...
总经理工作部