总务部(办公室)经理职责
|编 号 | | 共 2 页　 | |FNC0407 | |第 1 页　 | | | 总 务 部 (办 公 室) 经 理 职 责 | | | | | | |　（一） 任务 | |　 | |负责公司各项事务管理事宜；办理国内采购、处理文书、布置办公场所、提供生财器 | |具与办公用品，并处理下属其他部门的工作，以促使公司业务有效而经济地实施。 | |　 | |　（二） 主要责权 | |　 | |　 １、 | |依据公司经营计划，并配合公司总目标，拟订本单位的目标及工作计划。　 | |　 ２、 根据本单位工作计划，估计所需的款项支出，编制本单位年度预算，并加 | |以控制。 　 | |　 ３、 办理土地、房屋及设备的购置、维护、保险、租赁、移转、出售等事 | |项、求以最有利的途径收到最大的效果。 　 | |　 ４、 办理房屋营缮及装璜事宜，对其中图样、规格、估价、招标或议价等 | |，加以审慎处理完工之后认真验收。 　 | |　 ５、 维护办公场所的安全与卫生，以使同仁对办公环境有舒适感与安全感。| |　 | |　 ６、 分配所属询问台、总机、警卫、工友、打字人员及值班留守人员等的 | |工作并随时督察其工作效率。 　 | |　 ７、 对所购物品及各项零星费用的单价与用途，加以审核，避免浪费事情 | |的发生。 　 | |　 ８、 研究设计及改进公司文书、事务等管理办法与其作业流程，以求达到 | |作业简化、责权分明、处理方便的功效。 　 | |　 ９、 运用有效领导方法，激励所属人员的士气，提高工作效率，并督导所 | |属人员，依照工作标准或要求，有效执行其工作，确保本单位目标的达成。 　 | |　 １０、 与人事单位配合，有计划地培养训练所属人员，并随时给予机会教育 | |以提高其工作能力与素质。 　 | |　 １１、 将本单位工作、按所属人员的能力，予以合理分派，并促进各属员间 | |工作的联系与配合。 　 | |　 １２、 依员工考核、奖惩办法，审慎办理所属人员的考核、奖惩，升降等事 | |项并力求处理公平合理。 　 | |　（三） 组织关系 | |　 | |　 １、 受直辖本单位的副总经理指挥与监督，并向其直接报告。 | |　 | |　 ２、 以诚恳、友善的态度与其他单位协调、联系，并就其所提有关本单位 | |工作的询问、质疑，予以解答。 | |　 ３、 与来往厂商及地方单位维持良好的关系。 | |　 ４、 为达成本单位的任务，与其他有关方面，建立并保持必要的联系。 |
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