四、公司储存管理办法

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四、公司储存管理办法
四、公司储存管理办法 第一条 账务 物料管理部门收到“成品明细表”后,应立即和有关单据核对,如发现异常应立即办理 更正。 第二条 盘点 1.库存成品应作定期或不定期的盘点,盘点时由会计部门将盘点项目依规格类别填 具“成品盘点表”会同物料管理部门盘点,并按实际盘点数量填入数量栏内。 2.实施电脑化后,“成品盘点表”由电脑制表。 3.会计部门将“成品盘点表”的盘点数量与账面数量核对若有差异,即填具“盘点异常 报告单”,并计算其盘点盈亏数及金额,送物料管理部门查明原因,再送业务部主管,提 出改善措施呈总经理核决。 4.盘点盈亏数量经核决后,由物料管理部门开立“调整单”,第二联送会计部门,第 一联仓运部门自存。 第三条 消防设备 仓库内一律严禁烟火,物料管理部门应于仓库明显处悬挂“严禁烟火”标志,并依工业 安全卫生管理的规定设置消防设备,由总务部门指定专人负责管理,每日至少检查一次 ,如有故障或失效,应立即申请修护补充,并配合厂区消防训练以提高应对能力。 第四条 库房管理规定 1.仓库内应经常维持清洁,并随时注意通风情况。 2.易燃品、易爆品或违禁品不得携入仓库,物料管理部门应随时注意。 3.仓库内不得吸烟,若因工程需要烧焊时,应先报备,并有人专责允许后才可。 4.物料管理部门对所负责经管的成品库存及仓运设备的安全,如果破损应立即反映 主管,并立即委托修护。 5.未经物料管理部门主管核准,有关人员不得进入仓库,搬运完毕后,也不得在仓 库逗留。 6.物料管理部门员工于下班离开前,应巡视仓库及电源、水源是否关闭,以确保仓 库的安全。 第五条 实施与修订 本办法呈总经理核准后实施,修改时亦同。
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