十二、公司档案管理办法
十二、公司档案管理办法 第一条 依据《中华人民共和国档案法》，结合公司实际情况，特制订本 办法。 第二条 公司档案工作的基本原则是：集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主，即公司文 书档案由办公室集中统一管理，档案（已交办公室的除外）分别由有关部门管理，以便 于及时利用，维护档案的完整与安全。公司各部门在各项活动中形成的具有参考价值的 文件、材料，由承办单位、主办人负责将其中已办完的文件、资料及时归档。 第三条 公司办公室设立专门的档案工作，受上级部门档案处的业务指导、监督和检查，负责管 理公司的文书、科技（部分）档案，其任务是： 1．收集、整理、立卷、鉴定、保管公司的文书档案； 2．积极开展档案的提供利用工作； 3．进行档案鉴定； 4．进行档案统计； 5．保管部分科技档案； 6．认真学习《中华人民共和国档案法》有关制度、档案工作理论、技术和业务知识， 掌握归档的基本方法，保证档案质量。 第四条 归档 归档的文书包括： 1．公司与有关单位的来往信件、各种协议书、合同等。 2．公司会议原始记录、纪要和决定（包括发布的通知、通报、机构调整、任免、奖 惩以及全公司的规章制度）。 3．公司制订的计划、统计、预决算、工作总结。 4．公司主持召开的各种专业会议形成的领导讲话、文件和会议总结纪要。 5．国际交流和合资企业来往文件、协议、报告和会谈纪要等文件材料。 6．公司各部门的发文。 7．其他具有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料。 8．外单位直接发送给公司各部门的抄送信件。 第五条 归档要求 1．归档的文件材料，应按照自然形成、保持历史联系的原则和归档要求特征及文件 内容进行归档。 2．在一个卷内要按问题或文件形成的时间，系统地排列。 3．案卷标题要简明准确，整理好的案卷要确定案卷的保管期限，原则上分为永久、 长期（十五年以上）、短期（十五年以下）三种。 4．按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备考表。 5．全部案卷组成后，要对案卷作统一排列并编写档号，然后逐卷登记，填写案卷目 录。 第六条 档案借阅 1．借阅档案要履行借阅手续。调阅档案只限在档案室查阅，不能带出，必须带出档 案室查阅的，要经过办公室主任批准。 2．借阅时间，一般档案最长不超过十天，密级档案最长不超过一周。 3．借档人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案，不得在文件上圈点、 画线和涂改，未经批准不得复印档案。 4．借档人确因工作原因需要复印文件或摘抄文件，需经办公室主任批准。
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