附录6-管理手册的管理
附录6 《质量、环境、职业安全健康管理手册》的管理 1．《质量、环境、职业安全健康管理手册》(以下简称《管理手册》)由公司总经理批准、签 发,确定生效日期。 2．《管理手册》由标准化管理部组织编制,负责解释,管理执行公司《文件和资料的控制程 序》的规定要求。 3、《管理手册》发放和收回由标准化管理部办理相应的签收、登记手续。 4．每本《管理手册》必须有统一编排的发放编号，作为受控标记。公司范围内不允许使用 没有发放编号的《管理手册》。 5．受控《管理手册》发给公司经理、管理者代表、公司有关领导、质量职能部门和各基层 单位、认证单位，以及其他经管理者代表批准的人员。 6．没有发放编号的《管理手册》可提供给招标单位、业主、顾客,及其他经管理者代表批 准的单位。 7．《管理手册》属公司拥有的知识产权，任何部门或个人不得擅自对外交流、外借、外送 。 8．受控《管理手册》的持有者在其调离公司或不担任相应职务时,必须将《管理手册》交回 标准化管理部,办理回收登记手续。 9．受控《管理手册》持有者应使《管理手册》保持完整、清洁,妥善保管,不得损坏、丢失。 10．公司质量职能部门、各基层单位在《管理手册》使用期间发现问题时,可将修改意见或 建议反馈到标准化管理部。《管理手册》未经公司总经理同意或授权,任何部门或个人不得 自行更改。 11．《管理手册》修改采取发放修改通知单的方式。修改通知单由标准化管理部统一发放 给受控《管理手册》的持有者。修改次数或修改内容较多时,应更换版本。换版后的《管理 手册》由公司经理重新批准、签发。 12．《管理手册》版本号按英文字母顺序编排,《管理手册》的发放编号按阿拉伯数字顺序编 排，《管理手册》的修改状态从“0”开始按阿拉伯数字顺序编排。 13．标准化管理部在发放新版《管理手册》时收回作废《管理手册》。用作资料保存的作废 《管理手册》需加盖“作废”印章,写明“资料保存”字样。作废《管理手册》由标准化管理部统 一销毁。 14．标准化管理部保存受控《管理手册》的磁盘,并按照受控文件的规定要求进行管理。 15．对违反本管理规定的部门或人员,由管理者代表视情节轻重决定处罚。
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