档案实体分类编号办法
附件三 档案实体分类编号办法 1 总 则 1.1 为了贯彻执行国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》和《邮电工业档案实体分类 编号办法》,提高档案管理的科学化、规范化和标准化水平, 更好地为企业经营生产、管理工作服务、特制定本办法。 1.2 档案分类原则, 是以公司全部档案为对象, 根据管理职能,结合档案内容和形成特点, 保持档案之间的有机联系,便于科学管理和开发利用。 2 档案类别的设置 2.1 档案的类别共设置十个大类, 即: 党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、 基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。 2.2 根据职能活动和档案形成的特点, 每个大类下设置若干个二级类目( 属类 ), 不设置三级类目( 详见附表 )。 2.3 录音、录像、照片、计算机软盘( 磁盘 )和其它非纸质载体形式的档案, 其形成和反映的内容、作用与纸质载体档案有着不可分割的联系, 不单独设置类目, 视其内容特征同纸质载体档案对应分类编号。 2.4 各部门根据分类办法组织整理案卷, 以利于分类标识和管理。 3 分类标识方法 3.1 企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目( 大类 )； 采用阿拉伯数字“ 双位制”标识二级类目( 属类 )。 3.2 档案实体排架和编号要反映十个基本大类, 从实际出发, 做到科学合理, 经济实用, 保证利用档案的系统性、有效性。 3.2.1党群工作类（A）、行政管理类（B）、经营管理类（C）、生产技术管理类（D）的 案卷排架, 按大类一年度一属类进行排列, 不区分保管期限特征(但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列 )，案卷顺序号按大类流水编号,流水号编制到“999”时, 重新从“1” 另行编号, 并用案卷目录号加以区别。 档案编号( 档号 )由全宗号、目录号、分类号、案卷顺序号构成 (全宗号是档案馆给企业的编号，故企业暂不标识 )。 档案编号( 档号 )标识举例示意: A1. A12. 010 ┃ ┃┃ ┃ ┃ ┃┃ ┃ ┃ ┃┃ ┗━━━━案卷顺序号 ┃ ┃┃ ┃ ┃┗━━━━━━━━分类二级类目( 属类代号 ) ┃ ┗━━━━━━━━━分类一级类目( 大类代号) ┗━━━━━━━━━━━━目录号（A类的第一本目录） 3.2.2 产品类（E）、科研类（F）、基本建设类（G）、设备仪器类（H）的案卷排架 a) 根据公司产品特点, 产品档案原则上按大类一属类一项目进行排列, 案卷顺序号按属类流水编号（适用于手机产品）, 同样将顺序号编制到“999” 时重新从“1” 另行编号。对于项目少的产品,可以将多种属类混合流水编号, 用分类号加以区别，流水编号办法同前。 b)设备仪器类，按设备类、仪器类分别排架, 各按技术性文件和管理性文件分别流水编号, 不同属类用分类号区别, 流水号编制办法同前类。 c)产品、基建、设备仪器类档案的编号由目录号、分类号、项目( 型号 )代号、案卷顺序号构成。 举例示意: E1. E21. C2000. 001 ┃ ┃┃ ┃ ┃ ┃ ┃┃ ┃ ┗━━━━━案卷顺序号 ┃ ┃┃ ┗━━━━━━━产品型号( 项目代号 ) ┃ ┃┗━━━━━━━━━━━分类号二级类目( 属类 ) ┃ ┗━━━━━━━━━━━━分类号一级类目( 大类 ) ┗━━━━━━━━━━━━━━目录号（产品档案第一本目录） 3.2.3 科学技术研究类按大类分科研课题排列, 案卷顺序号按大类流水编号, 流水编号办法同前四大类编制办法。 档号( 档案编号 )由目录号, 分类号, 课题代号, 案卷顺序号构成。 3.2.4 会计档案的排架编号, 按大类一属类一年度进行排列, 案卷顺序号按属类流水编号, 流水编制到“999” 时, 重新从“1” 另行编号,用目录号加以区别。 档号( 档案编号 )由目录号、分类号、案卷顺序号构成。 3.2.5 干部职工档案类, 按《干部档案工作条例》的有关规定，分干部、工人顺序编号。 3.2.6 特殊载体档案，按载体类别分别编号。即：按照片、录音带、录像片、软盘、光盘、实 物分别编号，用特殊载体（TZ）o 类别[照片（Z）、录音带（Y）、录像带（X）、软盘（R）光盘（G）、实物（SW）]o顺 序号标识。 示例：TZoRo001； TZoZo001……。 4 附 则 本办法由总裁办负责实施并解释。 附表：档案实体分类编号表 档 案 实 体 分 类 编 号 表 |一级 |二 级 |分 | | |类目 |类 目 |类 |基 本 范 围 | |名称 |名 称 |号 | | |党 |党务综合 |A11 |党委综合性工作，党委有关会议，党员代表大会，| |群 | | |党委办公室及其他党务性工作等。 | |工 | | | | |作 | | | | |类 | | | | |（A） | | | | | |组织工作 |A12 |党的组织建设，整党建党，党员及党员中层干部管| | | | |理，党费管理，统战工作等。 | | |宣传工作 |A13 |理论教育，各种工作活动宣传，思想政治工作，精| | | | |神文明建设等。 | | |纪检工作 |A14 |党风治理，党纪检查，案件审理工作等。 | | |工会工作 |A15 |职工代表大会，职工民主管理，劳动竞赛，劳动福| | | | |利，女工工作，文体活动，组织建设，会费管理，| | | | |先进职工管理，技术比赛。 | | |共青团 工 |A16 |组织建设，思想政治工作，团员大会，团员管理，| | |作 | |团费管理，青少年工作等。 | | |协会工作 |A17 |协会业务综合性管理工作，各专业学会，协会工作| | | | |，各群众团体活动工作等。 | |行 |政务工作 |B11 |综合性工作，政策法规，司务会议，经理办公室工| |政 | | |作，文秘机要保密工作，干部会议，信息工作，机| |管 | | |构设置。 | |理 | | | | |类 | | | | |（B） | | | | | |人事管理 |B12 |人事业务综合管理，干部、职工管理，干部考核任| | | | |免、聘用，职称评定、聘任，奖惩、出国政审，劳| | | | |务出口，离退休管理工作等。 | | |劳动管理 |B13 |劳资综合管理，定编定员、劳动调配，劳动工作计| | | | |划与统计，工资管理，劳动保护等。 | | |教育工作 |B14 |教育业务综合管理，普通教育，中专和职业教育，| | | | |职工在职业务技术教育和培训等。 | | |审计监察 |B15 |审计业务综合管理，专项审计工作活动，法律事务| | | | |，政纪监察，违纪案件审理工作等。 | 档 案 实 体 分 类 编 号 表 |一级 |二 级 |分 |基 本 范 围 | |类目 |类 目 |类 | | |名称 |名 称 |号 | | |行 |武装保卫 |B16 |社会治安，民兵工作，枪支弹药管理，消防、交通| |政 | | |管理，刑事案件审理，人防工作等。 | |管 | | | | |理 | | | | |类 | | | | |（B） | | | | | |行政事务 |B17 |职工生活福利，房产管理，食堂，商店，幼儿园，| | | | |第三产业管理工作，医疗卫生，卫生监督与管理职| | | | |工防病治病，计划生育工作等。 | | |外事工作 |B18 |外事业务综合管理，企业涉外活动（出访，考察，| | | | |外宾接待，商务意向谈判，）等。 | |经 |综合管理 |C11 |企业改革，企业发展规划，经营战略决策，经营方| |营 | | |针、目标管理，企业改制、投资管理，承包合同，| |管 | | |市场预测，经营法规，企业管理制度，工作标准等| |理 | | |。 | |类 | | | | |（C） | | | | | |计划统计 |C12 |综合计划管理，企业中、长期经营计划，年（季）| | | | |度计划，各项专业计划，各种计划、统计报表，综| | | | |合性统计分析，进出口计划管理工作等。 | | |财务管理 |C13 |财会业务综合管理，资金固定资产产权管理，成本| | | | |管理，价格管理，财务计划、会计管理，税务、外| | | | |汇、关贸、信贷和优惠政策管理等，资产评估 | | |物资管理 |C14 |物资综合业务管理，物资供应，仓库管理，废旧物| | | | |资处理、进口物资合同等。 | | |产品销售 |C15 |市场分析，用户调查，商务洽谈，产品销售合同（| | | | |包括出口合同）、协议，用户工程设计、安装、开| | | | |通，售后服务、广告宣传等。 | |生产 |生产调度 |D11 |生产组织，调度指挥工作，外协加工等。 | |技术 | | | | |管理 | | | | |类 | | | | |（D） | | | | | |能源管理 |D12 |能源消耗定额管理，节能降耗工作等。 | | |安全管理 |D13 |安全生产管理，工伤事故处理，职工安全教育等。| | |环境保护 |D14 |环境保护检测与控制，污染治理等。 | 案 实 体 分 类 编 号 表 |一级 |二 级 |分 |基 本 范 围 | |类目 |类 目 |类 | | |名称 |名 称 |号 | | |生 |科技管理 |D15 |科技综合管理，新产品、新技术综合开发，科技成| |产 | | |果管理，技术革新、技术改造、合理化建议，工艺| |技 | | |管理，专利管理，技术体制，技术引进，技术转让| |术 | | |、技术合作合同、协议等。 | |管 | | | | |理 | | | | |类 | | | |...
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