QP-RS05外事控制程序文件(doc)
[pic] | |广州越秀企业（集团）公司 |编号: |QP/RS05 | | |程 序 文 件 | | | | | |版号: |A | | 标题: 外事控制程序 |页码: |1/2 | |1.0 目的 | |促进外事交往，确保质量管理体系正常运作。 | |2.0 适用范围 | |本程序适用于公司员工因公、因私进行外事交往事宜。 | |3．0职责 | |3．1各部门：提出和审批员工的出访申请报告，做好员工出访时其工作的替补安排 | |。 | |3．2总经理：审批外事出访申请报告。 | |3．3总经理委托的分管副总经理：审批因私外事出访申请报告。 | |3．4人事部：办理员工出访呈报审批手续，保存员工出访记录，保管因公出访的护 | |照，通行证。 | |4．0工作程序 | |4· 1因公出访 | |4．1. | |1员工递交《出访申请报告》，经所在部门总经理审批后，提交总经理批准后，交人事| |部办理呈报审批手续。 | |4．1．2人事部报广州越秀集团有限公司审批，如需政审的，要做因公出国、出境政| |审。 | |4. 1. 3广州越秀集团有限公司批准后,报广州市外办审批。 | | | |4．1．4广州市外办批准出访后，人事部办理送签证手续。 | |4．1．5签证办理后，人事部领回出访的护照或通行证。签证如不通过，出访活动停| |止。 | |4．1．6签证通过后，出访员工到人事部办理领证及出访手续，进行出访活动。如签| |证是多次出访的，每次出访还须填写《出境任务登记表》，经总经理或分管的副总经 | |理批准后才能进行出访活动。 | |4．1．7员工出访回来后，3天内将其出访证件交回人事部保管，人事部保存 | [pic] | |广州越秀企业（集团）公司 |编号: |QP/RS05 | | |程 序 文 件 | | | | | |版号: |A | | 标题: 外事控制程序 |页码: |2/2 | 员工出访记录。 4．2 因私出访 4. 2. 1员工递交《因私出境申请表》，经所在部门总经理审批后，提交总经理或其委托的分管副 总经理批准后，填写《中国公民出国（境）申请审批表》或《内地居民往来港澳地区申请审 批表》，交人事部办理呈报审批手续。 |4．2．2人事部将员工因私出访有关材料报送市公安局出入境管理处审批。 | |4．2．3经市公安局出入境管理处批准出访后，人事部通知员工本人凭市公安局通知| |到银行交款后，到市公安局领证。市公安局不批准的，出访停止。 | |4．2．4人事部保存员工出访记录。如员工是批准单程出国、出境的，人事部要为员| |工办理离职手续。 | |5．0相关文件记录 | |出访申请报告 | |因私出境审请表 | |中国公民出国（境）申请审批表 | |内地居民往来港澳地区申请审批表 | |出境任务登记表 | | | | | | | | | | | | | | | | |
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